Zamknięcie biznesu w Danii

Likwidacja firmy to złożony proces, który obejmuje szereg różnych etapów i wymaga ostrożnego podejścia. W trakcie tego procesu niezwykle istotne jest, aby każdy krok był realizowany w odpowiedniej kolejności. Przestrzeganie ustalonego porządku działań pozwala na utrzymanie dostępu do systemów online firmy, co jest kluczowe dla sprawnego zakończenia działalności. Ponadto, odpowiednia kolejność działań pozwala uniknąć niepotrzebnych kosztów, takich jak podatki, cła czy inne opłaty, które mogą pojawić się, jeśli proces likwidacji nie będzie przeprowadzony prawidłowo.

Zdajemy sobie sprawę, jak kluczowe jest właściwe przeprowadzenie wszystkich formalności związanych z likwidacją, dlatego oferujemy Ci nasze wsparcie na każdym etapie tego procesu. Dzięki naszej pomocy możesz mieć pewność, że wszystkie formalności są realizowane zgodnie z obowiązującymi w Danii normami i standardami.

Jak przeprowadzić proces zamknięcia biznesu w Danii?

Proces likwidacji przedsiębiorstwa w Danii obejmuje szereg kroków administracyjnych i prawnych, które należy dokładnie przeprowadzić. To istotne przedsięwzięcie wymaga starannego planowania oraz precyzyjnego realizowania każdego etapu. Niezależnie od powodu zakończenia działalności, kluczowe jest spełnienie wszystkich formalności oraz wymogów prawnych, aby upewnić się, że proces przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami duńskiego prawa.

Weryfikacja zobowiązań to pierwszy krok, który należy podjąć. Na tym etapie ważne jest dokładne sprawdzenie, czy firma posiada jakiekolwiek zaległości finansowe wobec pracowników, klientów, dostawców oraz urzędów. Należy upewnić się, że wszystkie długi zostały spłacone, a wszelkie zobowiązania uregulowane, aby uniknąć problemów prawnych lub finansowych w trakcie i po zakończeniu procesu likwidacji.

Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji o zakończeniu działalności. Decyzja o likwidacji firmy musi być oficjalnie zatwierdzona przez właściciela w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. W sytuacji, gdy firma funkcjonuje jako spółka, wymagana jest zgoda wszystkich wspólników lub członków zarządu. Formalna decyzja o zakończeniu działalności jest kluczowa, aby przejść do kolejnych etapów procesu likwidacji.

Powiadomienie odpowiednich organów to następny ważny krok. Należy poinformować odpowiednie duńskie urzędy o decyzji o zamknięciu firmy. W tym celu należy zgłosić zakończenie działalności do Rejestru Centralnego (CVR) oraz Urzędu Skarbowego (SKAT). Informowanie tych instytucji jest niezbędne do formalnego zakończenia działalności przedsiębiorstwa w rejestrach publicznych.

Podczas przeprowadzania procesu likwidacyjnego istotne jest sporządzenie bilansu likwidacyjnego, który dokładnie odzwierciedla stan majątkowy firmy na dzień likwidacji. W przypadku spółek, możliwe jest także przeprowadzenie audytu likwidacyjnego, który zapewnia dokładność i kompletność rozliczeń. Po uregulowaniu wszelkich zobowiązań należy przeprowadzić podział pozostałego majątku firmy pomiędzy wspólników lub właścicieli.

Dalszym krokiem jest zgłoszenie likwidacji do Erhvervsstyrelsen. Każda duńska spółka jest zobowiązana do zgłoszenia procesu likwidacji do Duńskiego Urzędu Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen). To zgłoszenie można zrealizować online za pośrednictwem strony internetowej urzędu.

Możliwe dodatkowe kroki, które warto rozważyć podczas likwidacji firmy, obejmują kilka istotnych działań:
- Informowanie partnerów biznesowych, dostawców i klientów: Warto skontaktować się z wszystkimi osobami i firmami, z którymi przedsiębiorstwo miało regularne relacje. Należy poinformować ich o zakończeniu działalności firmy. Taki krok zapewnia, że wszyscy interesariusze są świadomi nadchodzących zmian i mogą dostosować swoje działania w odpowiedzi na zakończenie współpracy. Warto również zadbać o przekazanie informacji o ewentualnych alternatywnych kontaktach lub planie przejęcia obowiązków przez inną firmę, jeśli dotyczy.
- Zamknięcie konta bankowego firmowego: Po uregulowaniu wszystkich zobowiązań finansowych i zakończeniu bieżących operacji firmy, następnym krokiem jest zamknięcie firmowego konta bankowego. Ważne jest, aby upewnić się, że wszystkie transakcje zostały zakończone, a saldo konta jest zerowe przed jego zamknięciem. Proces ten powinien obejmować również rozliczenie wszelkich niewykorzystanych środków i zapewnienie, że żadna dalsza aktywność nie jest przewidywana na tym koncie.

Zgodnie z duńskimi przepisami, jesteś zobowiązany do przechowywania wszystkich dokumentów związanych z działalnością firmy przez ustalony okres, zazwyczaj wynoszący 5 lat.

Zakończenie działalności spółki w Danii

Przyczyny zakończenia działalności spółki w Danii są zróżnicowane i mogą wynikać z różnych okoliczności. Można je jednak uprościć i sklasyfikować w kilku głównych kategoriach. Jedną z nich jest ogłoszenie upadłości, które może być inicjowane zarówno przez spółkę, jak i przez jej wierzycieli. Istnieje również możliwość przymusowej likwidacji, która jest nakazywana przez sąd. Ponadto, wspólnicy firmy mogą zdecydować się na dobrowolne zakończenie działalności. Inne powody obejmują restrukturyzację, która ma na celu reorganizację przedsiębiorstwa, oraz likwidację spółki.

I. Ogłoszenie upadłości
Główną przyczyną ogłoszenia upadłości spółek jest brak płynności finansowej, który oznacza, że firma nie jest w stanie regulować bieżących zobowiązań wobec swoich wierzycieli. Taki stan rzeczy prowadzi do trudności w dalszym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa, co może skłonić zarząd firmy do podjęcia decyzji o ogłoszeniu upadłości. Zanim jednak spółka zostanie formalnie ogłoszona jako upadła, niezbędne jest rozpoczęcie postępowania sądowego, które polega na złożeniu odpowiedniego wniosku do sądu. Warto wiedzieć, że taki wniosek może być złożony nie tylko przez samą spółkę, która dostrzega brak możliwości wywiązywania się z obowiązków finansowych, ale również przez wierzycieli, którzy nie otrzymali należnych płatności. Sąd, po otrzymaniu wniosku, przeprowadza szczegółowe postępowanie mające na celu ocenę sytuacji finansowej firmy oraz podejmuje decyzję o dalszym postępowaniu, które może obejmować zarówno likwidację, jak i restrukturyzację przedsiębiorstwa.

II. Przymusowa likwidacja
Zazwyczaj decyzja o zamknięciu firmy, podejmowana bez udziału właściciela, wynika z nakazów sądowych. Takie sytuacje najczęściej mają miejsce w przypadku:
- nieterminowego złożenia rocznego raportu spółki,
- braku przeprowadzenia obowiązkowego audytu, gdy audytor zrezygnował, a nie został wyznaczony nowy,
- rezygnacji Dyrektora Zarządzającego.

W razie rozwiązania spółki na podstawie wyroku sądowego, sąd mianuje likwidatora, który odpowiedzialny jest za dokładną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorstwa. Likwidator musi przeanalizować wszystkie aspekty finansowe firmy, w tym jej zobowiązania i aktywa, aby ustalić, czy firma jest w stanie kontynuować działalność. Jeżeli okaże się, że firma jest niewypłacalna, sąd rozpocznie postępowanie upadłościowe, które może prowadzić do sprzedaży majątku firmy i podziału środków pomiędzy wierzycieli. W przypadku, gdy firma nadal utrzymuje płynność finansową, zostanie po prostu zamknięta, a likwidator przeprowadzi niezbędne procedury związane z zakończeniem działalności.

III. Dobrowolne zakończenie działalności
Dobrowolne zamknięcie firmy przez wspólników jest możliwe tylko w sytuacji, gdy spółka jest wypłacalna. W praktyce oznacza to, że jej całkowite aktywa przewyższają zobowiązania finansowe. W takim przypadku, przed rozpoczęciem procesu likwidacji, firma musi publicznie ogłosić decyzję o zakończeniu działalności. Ogłoszenie to powinno być dokonane w sposób umożliwiający wierzycielom dostęp do informacji o planowanej likwidacji, zapewniając im przynajmniej trzy miesiące na zgłoszenie wszelkich roszczeń. Dodatkowo, przedsiębiorstwo powinno poinformować o likwidacji również w rejestrze handlowym, aby upewnić się, że wszelkie zainteresowane strony mają możliwość zapoznania się z decyzją. Po upływie tego okresu, likwidator przeprowadzi procedury związane z zakończeniem działalności, w tym spłatę zobowiązań i podział pozostałych aktywów.

IV. Restrukturyzacja
Aby uniknąć postępowania upadłościowego, jednym z możliwych rozwiązań jest podjęcie decyzji o restrukturyzacji przedsiębiorstwa. Taki krok umożliwia firmie reorganizację i naprawę jej sytuacji finansowej bez konieczności ogłaszania upadłości. W procesie tym sąd mianuje restrukturyzatora, który formalnie przejmuje odpowiedzialność za zarządzanie i nadzorowanie całego procesu restrukturyzacji. Do jego zadań należy także monitorowanie realizacji planu, negocjowanie z wierzycielami oraz podejmowanie działań mających na celu optymalizację operacyjną i finansową przedsiębiorstwa. Celem tych działań jest przywrócenie płynności finansowej i umożliwienie dalszego funkcjonowania firmy w sposób bardziej zrównoważony. Dobre zarządzanie procesem restrukturyzacji może skutkować stabilizacją finansową przedsiębiorstwa i uniknięciem dalszych komplikacji prawnych związanych z upadłością.

V. Likwidacja spółki
Jeżeli spółka jest likwidowana na podstawie decyzji wspólników, nie ma obowiązku oczekiwania trzech miesięcy na zgłoszenie roszczeń przez wierzycieli. Mimo to, niezwykle istotne jest, aby wszystkie formalności zostały starannie dopilnowane, aby uniknąć przyszłych problemów. Niedopatrzenie jakichkolwiek obowiązków może prowadzić do powstania zobowiązań, które będą musiały być pokryte przez akcjonariuszy. Ponadto, ważne jest, aby dokładnie przeanalizować i zamknąć wszelkie konta bankowe oraz zakończyć umowy z dostawcami i usługodawcami. Tylko wtedy możliwe będzie zakończenie działalności firmy w sposób zgodny z prawem i bez ryzyka dodatkowych kosztów dla wspólników.

Jak możemy pomóc przy zamknięciu duńskiej firmy?

Zajmiemy się realizacją wszystkich kluczowych kroków zarówno dla spółek, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych. Proces ten obejmuje następujące działania:

- Regulacja zobowiązań podatkowych
Istotne jest, aby przed zakończeniem działalności firmy uregulować wszelkie kwestie podatkowe, w tym związane z VAT, akcyzą, wynagrodzeniami i innymi należnościami na rzecz duńskiego państwa. Należy także złożyć raporty za wszystkie okresy aż do dnia zamknięcia, aby uniknąć kar za opóźnienia, które mogą wynosić nawet 800 DKK. Nie można także zapomnieć o złożeniu końcowego raportu. Jest to konieczne, nawet jeśli kwota wynosi 0 DKK za dany okres.

- Złożenie formularza zamknięcia
Oficjalne zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej czy też spółki w Danii wymaga uzyskania oficjalnego certyfikatu zamknięcia, który może być potrzebny w przyszłości, na przykład przez banki lub fundusz ubezpieczeń od bezrobocia.

- Skorygowanie deklaracji zaliczkowej
Aby podatek został prawidłowo naliczony i w konsekwencji zapłacony, konieczne jest dostosowanie zysku w zeznaniu podatkowym po zakończeniu działalności firmy.

- Weryfikacja konta podatkowego firmy
Przed zakończeniem działalności ważne jest sprawdzenie statusu raportów i płatności na Skattekonto, co pozwala upewnić się, że wszystkie płatności, takie jak VAT czy A-skat, są urelugowane.

- Podczas zamykania firmy, ważne jest przygotowanie skatteregnskab oraz obliczenie zysków i strat. W tym procesie należy sporządzić zeznanie podatkowe za okres od 1 stycznia do dnia zakończenia działalności. Bilans zysków i strat powinien uwzględniać wszystkie przedmioty, które zostały wyprowadzone z firmy, takie jak maszyny, samochody czy zapasy. Oplysningskema musi zostać zadeklarowane w roku następującym po zakończeniu działalności, a termin składania mija 1 lipca. Opóźnienia w składaniu deklaracji skutkują karą w wysokości 200 kr. za każdy dzień zwłoki, przy maksymalnej karze wynoszącej 5.000 kr.

- Zachowanie dostępu do firmowej poczty cyfrowej po zakończeniu działalności firmy może być wyzwaniem, ponieważ NemID zostaje dezaktywowane, co wiąże się z utratą dostępu do Digital Post. Bez względu na ten fakt, wiadomości mogą nadal napływać na firmową skrzynkę pocztową. W celu zapewnienia sobie możliwość korzystania z cyfrowej poczty po zakończeniu działalności, należy przed zamknięciem przedsiębiorstwa odpowiednio skonfigurować dostęp do tej poczty. Warto podjąć te kroki, aby uniknąć problemów z komunikacją po zakończeniu działalności.