Używanie aplikacji e-conomic do skanowania faktur w Danii

Używanie aplikacji e-conomic do skanowania faktur

Skanowanie faktur bywa pomocne, gdyż pozwala na przechowywanie ich w formie cyfrowej. Aplikacja mobilna e-conomic została stworzona właśnie w tym celu, a skanowanie dokumentów można wykonać w kilku prostych krokach:

1. Zainstalować aplikację e-conomic na telefonie (przez sklep Google play lub Appstore)

2. Umieścić na płaskiej powierzchni fakturę, warto zadbać o dobre oświetlenie.

3. Otworzyć aplikację e-conomic, gdy już mamy ją zainstalowaną i zalogować się. Przy logowaniu należy użyć otrzymanych wcześniej przez e-mail danych logowania. Jeśli ich nie otrzymaliśmy, należy zwrócić się do księgowego w tej sprawie. Zalogować trzeba się tylko raz.

4. Przejść do menu “NY” - przycisk ten przeniesie nas do wyznaczonego menu.

5. Kliknąć “Udgift” i ustawić kamerę nad fakturą, którą zamierzamy zeskanować, po czym robimy zdjęcie.

6. Jeśli możemy, dodajemy informacje o fakturze. Warto pamiętać, że istnieją dwa rodzaje faktur, które możemy zeskanować:
- Faktury za mniejsze zakupy - wybieramy wtedy rodzaj skanu Finansbilag. Robiąc mniejsze zakupy, płacąc za taksówkę czy w kawiarni, otrzymujemy papierową fakturę za paragon. Gdy zeskanowaliśmy paragon, można dodać w aplikacji informacje:

Typ - Finansbilag dla paragonów
Data (Dato) - Data zakupu
Kwota (Beløb) - Całkowita, wraz z podatkiem VAT
Waluta (Valuta) - waluta zakupu
Uwaga - Można dodać notatkę do księgowego (nie będzie widoczna później)
Konto - Rachunek związany z małym zakupem, trzeba wyszukać na liście.
Konto Contra (Modkonto) - Sposób opłacenia zakupu (np. gotówka)
Tekst (Bogføringstekst) - Wpis będzie widoczny w księgowości.

- Faktury dostawcy - wybieramy rodzaj skanu Leverandørfaktura. Pola w aplikacji wypełnia się tak samo, dodane jest kilka dodatkowych:

Nazwa dostawcy (Leverandør) - Wybieramy z listy lub dodajemy nowego klikając +.
Numer faktury (Fakturanr.) - Wpisać numer podany na fakturze
Termin płatności (Forfaldsdato) – Termin zapłaty za fakturę

7. Kliknąć wyślij - po kliknięciu można zobaczyć w aplikacji fakturę i jest ona gotowa do zaksięgowania.