Proaktif-yhtiö omistaa verkkosivuston www.proaktif.dk ja arvostaa asiakkaidensa yksityisyyttä tietosuojakäytännössään. Tämä käytäntö sisältää tietoja kerättävistä henkilökohtaisista tiedoista, niiden keräämisen tarkoituksista sekä yksityiskohtia siitä, kuka on vastuussa niiden käsittelystä.
Henkilötietojen kerääminen
Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista ja saattaa olla tarpeen Proaktifin tarjoamien palvelujen käyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyä koskevien lakien ja säädösten mukaisesti näitä tietoja käytetään markkinointitarkoituksiin ja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan. Tiedot antaneilla henkilöillä on oikeus käyttää ja korjata tietonsa sekä peruuttaa suostumuksensa niiden käyttämiseksi. Näitä tietoja ei jaeta muiden tahojen kanssa, ellei lainsäädäntö sitä vaadi. Näillä henkilöillä on myös oikeus tietojen siirrettävyyteen sekä oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle.
Rekisteröityminen ei ole pakollista, mutta Proaktifin tarjoamien palvelujen käyttämiseksi käyttäjän on annettava tarvittavat tiedot. Nämä tietoja käytetään vain palvelun tarjoamiseen, ja niitä kerätään vain tarvittaessa. Proaktif kerää vain olennaisia tietoja, kuten:
- etunimi ja sukunimi,
- titteli,
- työnantajan nimi,
- puhelinnumero,
- sähköpostiosoite,
- sekä tiedot kyselyistä, pyyntöistä tai valituksista.
Henkilötietojen käsittely
Työntekijämme ovat vastuussa henkilötietojen käsittelystä, eikä niitä jaeta kolmansille osapuolille. Näitä tietoja käytetään tarjoamaan palveluja asiakkaillemme, jotka ovat valinneet tarjontamme. Asiakkaille tiedotetaan myös muista palveluistamme ja nykyisistä liiketoimintaaktiviteeteistamme. Muuhun käyttöön vaaditaan käyttäjän suostumus. Teemme kaikki asianmukaiset toimenpiteet varmistaaksemme tämän henkilökohtaisen tiedon turvallisuuden.
Annettuja henkilötietoja käytetään seuraavilla tavoilla:
- henkilöllisyyden varmistaminen ja profilointi, eli rekisteröinti tai yhteydenotto yritykseemme,
- henkilöllisyyden tarkistaminen palvelujamme käyttäessä,
- yhteydenpito palveluihimme liittyen ja tietojen lähettäminen,
- velvoitteidemme täyttäminen,
- verkkosivuston käytön analysointi käyttäjän palvelujemme parantamiseksi,
- kyselyihin vastaaminen,
- lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen ja yhteistyö sääntely- ja lainvalvontaviranomaisten kanssa,
- markkinointitarkoituksiin käyttäjien yhteydenotto palveluistamme, tapahtumista, koulutuksesta tai konferensseista, ellei käyttäjä peruutta itselleen lähettämistä tai se ole lain mukaan kielletty,
- markkinointiviestiemme personointi analysoimalla käyttäjän käyttämää tietoa ja palveluja,
- lakisten oikeuksiemme käyttämiseksi tarvittaessa.
Henkilötietojesi käsittelijä, joka liittyy verkkosivuston www.proaktif.dk käyttöön, on Proaktif-yhtiö.
Verkkosivustomme saattaa sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivuille, jotka eivät ole meidän hallinnassamme. Tämän vuoksi emme ole vastuussa noiden kolmansien osapuolien sivustojen yksityisyys- ja tietoturvakäytännöistä. Suosittelemme tarkistamaan niiden tietosuojakäytännöt ennen kyseisten verkkosivustojen käyttöä.
Proaktif pyrkii varmistamaan käyttäjiensä henkilötietojen turvallisuuden, luottamuksellisuuden ja eheyden rajoittamalla pääsyä vain niille, jotka tarvitsevat tietoja ja ovat velvollisia suojaamaan niitä. Henkilötietojasi ei käytetä väärin, muuteta tai manipuloida valtuuttamattomien henkilöiden toimesta. Proaktif ei kerää verkkosivustollaan www.proaktif.dk arkaluonteisia tietoja, kuten rotuun tai etniseen alkuperään, uskontoon, poliittisiin näkemyksiin, fyysiseen tai henkiseen terveyteen, seksuaaliseen elämään, rikosrekisteriin tai ammattiliiton jäsenyyteen liittyviä tietoja.
Käyttäjillä on useita oikeuksia henkilökohtaisiin tietoihinsa liittyen, joita käsitellään proaktiv.dk-verkkosivustolla, mukaan lukien oikeus käyttää, päivittää ja korjata tietonsa, rajoittaa Proaktifin niiden käyttöä, vastustaa yhtiön tietojen käsittelyä, vastaanottaa tietonsa sähköisesti ja siirtää ne toiselle osapuolelle sekä pyytää tietojen poistamista yhtiön järjestelmistä.
Käyttäjät voivat käyttää tietuoikeuksiaan lähettämällä sähköpostia. Kaikki tällaiset pyynnöt käsitellään voimassa olevan lain mukaisesti. Jos et halua vastaanottaa mainos- ja markkinointiviestejä, ilmoita yksinkertaisesti yhtiölle sähköpostitse, ilmoittaen sähköpostiosoitteen, joka poistetaan tietokannasta. Kieltäytyminen tällaisista viesteistä ei estä viestintää yhtiön ja käyttäjän välillä olemassa olevan suhteen puitteissa Proaktifin kanssa.
Evääkäsikirja
Eväskäytäntö liittyy pienien tekstifailien, joita kutsutaan evästeiksi, tallentamiseen käyttäjän tietokoneelle tai laitteelle verkkosivustoa vierailtaessa. Nämä evästeet lähetetään takaisin sivustolle seuraavilla vierailuilla ja mahdollistavat käyttäjän tunnistamisen sekä heidän mieltymystensä ja tietojensa muistamisen. Tarkoituksena on parantaa www.proaktif.dk-verkkosivustolla tarjottavia toimintoja ja palveluja keräämällä tietoja. Evästeet eivät sisällä käyttäjän henkilökohtaisia tietoja eivätkä aiheuta vahinkoa järjestelmälle. Käyttäjä voi valita nollata selaimensa saadakseen ilmoituksen evästeiden lähettämisestä tai hylätä ne.
Evästeet sisältävät tietoja verkkosivuston käytöstä, kuten vierailtuja sivuja, näytettyä sisältöä, vierailun päivämäärän ja ajan sekä muita käyttäjätoimintoja. Niitä käytetään analysoimaan, miten, milloin ja missä www.proaktif.dk-verkkosivustoa käytetään, mutta niitä ei liitetä henkilökohtaisiin tietoin. Näitä tietoja käytetään vain parantamaan käyttäjäkokemusta sivustolla, esimerkiksi saamalla tietoa eniten vierailluista sisällöistä ja päivittämällä etusivua nykyisten käyttäjätarpeiden ja -kiinnostusten mukaisesti.
Evästeiden tallentaminen käyttäjän laitteelle
Evästeitä on kahta tyyppiä - väliaikaisia (sessioevästeet) ja pysyviä (pysyvät evästeet). Väliaikaisia evästeitä tallennetaan käyttäjän laitteelle vain siihen asti, kunnes käyttäjä kirjautuu ulos tai sulkee selaimensa. Pysyvät evästeet jäävät käyttäjän laitteelle, kunnes käyttäjä poistaa ne tai kunnes niiden voimassaoloaikaa on aika tullut evästeparametreissä.
Lisäksi on olemassa ensimmäisen osapuolen ja kolmannen osapuolen evästeitä. Ensimmäiset lisätään suoraan sivuston omistajan toimesta, ja jälkimmäiset ulkoisten tahojen toimesta, kun niiden elementtejä aktivoidaan tällä sivustolla.
Evästeet mahdollistavat sivuston toimintojen ja palvelujen mukauttamisen sekä sivuston toiminnan autentikoimisen ja optimoimisen. Evästeiden tallentaessa istuntotiloja on mahdollista parantaa ja helpottaa sivuston käyttöä. Markkinoinnissa evästeet mahdollistavat mainosten näyttämisen ja personoinnin, näytettävien tietojen räätälöinnin käyttäjän sijainnin mukaan sekä heidän mieltymystensä ymmärtämisen. Näitä analyyseja ei käytetä käyttäjän henkilökohtaisten tietojen tunnistamiseen ja niitä käytetään vain tuotteiden ja palvelujen parantamiseen ja kehittämiseen.
Evästeiden hallinta
Modernit verkkoselaimet antavat käyttäjille mahdollisuuden hallita ja poistaa evästeitä. Ne sisältävät myös ominaisuuksia evästeiden estämiseksi ja poistamiseksi istunnon päättyessä, mikä johtaa aikaisempien asetusten menettämiseen. On kuitenkin syytä huomata, että evästeiden estäminen saattaa aiheuttaa monen verkkosivuston toimimattomuuden.