Otwieranie firmowego konta bankowego w Danii

W Danii firmom dość trudno jest założyć konto bankowe, szczególnie w przypadku nowych firm. Wynika to z przepisów zapobiegających prania brudnych pieniędzy, których muszą przestrzegać banki. Jeśli firma przygotuje biznesplan oraz budżet, założenie konta będzie z pewnością łatwiejsze.

Na wizytę w banku warto więc przygotować:
- 12-miesięczny budżet zysków i strat
- roczny budżet bilansowy
- 12-miesięczny budżet przepływów pieniężnych.

Zalecane jest również założenie strony internetowej firmy, aby profesjonalnie zaprezentować się w banku.

Procedury otwierania firmowego konta bankowego

Przy zakładaniu konta bankowego, konieczna będzie wizyta w banku, gdyż właściciel lub dyrektor firmy musi się pojawić ze względu na przepisy dotyczące prania brudnych pieniędzy. Konto bankowe może otworzyć jedynie właściciel lub dyrektor firmy, nie może tego zrobić księgowy.

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (ApS) można założyć bez posiadania firmowego konta bankowego, jednak gdy właściciel chce, aby kapitał zakładowy został przeniesiony od prawnika po zarejestrowaniu, firmowe konto bankowe będzie niezbędne. Tak samo, gdy firma zacznie otrzymywać pieniądze od klientów. Ważne jest, aby nigdy nie przyjmować płatności od klientów na prywatne konto bankowe, gdyż jest to traktowane jako pożyczka dla udziałowca, która jest wysoko opodatkowana w Danii.

Jednoosobową działalność gospodarczą można założyć bez posiadania firmowego konta bankowego, lecz gdy firma zacznie otrzymywać płatności, będzie niezbędne posiadanie konta. Korzystanie z prywatnego konta jest złym pomysłem, gdyż bank może je zamknąć, jeśli jest ono używane na cele firmowe.

W jakich bankach opłaca się założyć pierwsze firmowe konto?

Najczęściej w Danii przedsiębiorcy zakładają konta w Nordea, Danske Bank oraz Nykredit. Niektóre banki np. Jyske Bank, wymagają audytu od firm, a koszt audytu zazwyczaj wynosi 20 000-50 000 DKK + VAT rocznie. Z tego względu, nie zaleca się nowym firmom otwieranie kont w takich bankach.

W mniejszych firmach w Danii coroczny audyt nie jest wymagany przez prawo, więc ze strony banku byłby to dodatkowy koszt w celu spełnienia wymogu.

Bank Nordea oraz Danske Bank, za otwarcie firmowego konta bankowego zwykle pobierają około 4000-5000 DKK. Są to jedne z najbardziej polecanych banków dla nowych firm.

Problemy z otwieraniem firmowego konta bankowego

W przypadku, gdy wszystkie banki odrzucają wniosek o otwarcie firmowego konta bankowego, jest to wyzwanie dla firmy, gdyż potrzebuje ona konta bankowego, aby dokonywać płatności i je otrzymywać. Duńskie banki często otwierają konto po upływie 3-6 miesięcy, gdy zaprezentuje się im pierwszy raport finansowy. Czasami trzeba więc uzbroić się w cierpliwość.

Konto bankowe firmy w Revolut

Dopóki firma nie otworzy konta bankowego w duńskim banku, może korzystać z firmowego konta bankowego w Revolut. Zapewnia on rozwiązanie dla bankowości internetowej i umożliwia założenie firmowego konta w DKK, EUR, USD itd. Minusem takiego konta jest to, że w przypadku, gdy duński klient będzie musiał zrobić przelew, będzie to IBAN/SWIFT, a nie typowy duński przelew bankowy. Nie będzie zazwyczaj problemu, gdy firma ma klientów B2B, natomiast w przypadku klientów B2C może wydać się to dziwne, że będą musieli wykonać międzynarodowy przelew.

Revolut nie jest idealnym rozwiązaniem, ale na początek pozwoli firmie się rozkręcić, dopóki nie będzie mogła założyć duńskiego konta. Z Revolut wydana zostanie karta MasterCard, którą właściciel może dokonywać płatności za koszty. Może to robić także poprzez stronę internetową Revolut.