Odliczenia związane z firmowym Vanem w Danii

Odliczenia związane z firmowym Vanem

Korzystając z Vana, jako samochodu dostawczego do transportu towarów dla firmy, kwalifikujemy się do odliczeń na różnych zasadach w zależności od tego, czy kupujemy, czy leasingujemy pojazd. Kupując Vana, należy zadecydować, czy będzie on wykorzystywany w 100% do celów biznesowych, czy będzie to samochód również do celów prywatnych.

Van w 100% używany w firmie

Przy zakupie Vana otrzymamy fakturę, która może zawierać podatek VAT. Najczęściej jest tak, gdy kupujemy nowy samochód. Korzystając z Vana w 100% na rzecz firmy, można odliczyć pełny VAT w księgowości. Jeżeli na fakturze nie ma podatku VAT, wtedy nie mamy możliwości odliczenia.

Van wykorzystywany do celów prywatnych i na potrzebę firmy

Jeżeli korzystamy z vana w celach prywatnych i biznesowych, nie ma możliwości odliczenia podatku VAT od zakupu. Użytkowanie prywatne całkowicie wyklucza możliwość odliczenia VAT przy zakupie. Nie ma wyjątków od reguły.

Według przepisów podatkowych zakup takiego vana księguje się jako aktywa, a od kwoty naliczana jest amortyzacja 25% jako koszt i częściowo odliczany jest podatek dochodowy od wartości samochodu.

Wynajmowanie vana

Zasady leasingu vana są inne. Korzystając w 100% w celach firmowych, można odliczyć pełny podatek VAT, natomiast korzystając z leasingu, można odliczyć jedynie jedną trzecią podatku VAT wykazanego na fakturze.

Koszty eksploatacji vana

Koszty eksploatacji, czyli benzyna, olej napędowy, podatek drogowy czy ubezpieczenie też mają swoje zasady przy odliczeniach. Korzystając z vana w 100% na rzecz firmy, można odliczyć od kosztów podatek VAT. Warto pamiętać, że nie wszystkie koszty są objęte podatkiem VAT, niektóre są zwolnione.

Koszty, które zwykle kwalifikują się do odliczeń dotyczą benzyny i oleju napędowego, serwisu pojazdu, przejazdów przez most itp. Zasady dotyczą również korzystania z vana w celach prywatnych. W tym przypadku też można odliczyć 100% VAT.

W przypadku, gdy odliczanie rachunków za paliwo w księgowości sprawia nam trudność, można zastosować inne reguły, które obejmują stosowanie stałej kwoty za koszt przejechanego kilometra. Wtedy nie trzeba śledzić rachunków, ale finansowo może to nie wyjść tak samo korzystnie, ze względu na rodzaj samochodu dostawczego, jaki posiadamy lub wynajmujemy. Gdy decydujemy się na taki krok, warto zaopatrzyć się w aplikację, która będzie śledzić liczbę przejechanych kilometrów i posłuży później jako dokument przy księgowaniu.

Warto porównać, czy bardziej opłaca się stosowanie stałej kwoty za kilometr, czy księgowanie każdej faktury za paliwo. Aby to zrobić, trzeba znać cenę samochodu, ilość przejeżdżanych kilometrów rocznie, ile kilometrów przypada na litr paliwa itp. Właściwe oszacowanie wymaga więc wielu szczegółów.

Sprzedaż Vana

Jeżeli kupując pojazd, odliczony został podatek VAT (przy 100% użytku dla firmy), należy dodać podatek VAT od sprzedaży przy sprzedaży vana. Jeśli samochód miał też prywatne przeznaczenie, nie trzeba doliczać podatku VAT przy sprzedaży, gdyż nie był on uwzględniony przy zakupie. Opodatkowany będzie zysk ze sprzedaży vana lub otrzymamy odliczenie od podatku, jeśli sprzedaż przyniesie nam straty.