Jaki rodzaj działalności gospodarczej wybrać w Danii?

Pierwszym pytaniem, jakie powinniśmy sobie zadać, gdy zamierzamy założyć działalność gospodarczą w Danii, to czy wolimy prowadzić działalność, w której jesteśmy osobiście odpowiedzialni, czy lepiej powierzyć odpowiedzialność spółce z ograniczoną odpowiedzialnością.

Zaleca się, aby rozważyć szczegóły dotyczące przyszłej działalności i ryzyka z nią związanego. Kim będą klienci, czym będzie zajmowała się firma, czy na pewno jesteśmy gotowi rozkręcać nowy biznes, czy firma będzie mieć jakieś potencjalne zobowiązania i czy może lepiej byłoby przetestować pomysł, zanim podejmiemy ostateczną decyzję?

Najczęściej wybieraną spółką z ograniczoną odpowiedzialnością jest ApS.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością - plusy i minusy

Przy porównywaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością do jednoosobowych działalności gospodarczych, najpierw warto zastanowić się, czy wykonywana praca jest związana z jakąkolwiek odpowiedzialnością. Warto rozważyć najgorsze scenariusze, na przykład, gdy mamy spór z klientem. Należy rozważyć, czy z odpowiedzialności będzie można wypisać się w umowie, która potencjalnie będzie obowiązywać w przypadku procesu sądowego. Jeżeli jest taka możliwość, jednoosobowa działalność gospodarcza będzie najszybszym i najłatwiejszym wyjściem, natomiast jeśli nie, warto rozważyć założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Do zalet spółek z ograniczoną odpowiedzialnością można zaliczyć:
- Zapewnienie spokoju klientom
- Ochrona prywatnych aktywów

Natomiast wady spółek z ograniczoną odpowiedzialnością to:
- Wysokość początkowego kapitału, czyli 40 000 DKK na start.
- Brak możliwości rekompensaty deficytu dochodem osobistym - Jeżeli deficyt występuje w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, jest on izolowany w spółce. Nie można nic z tego deficytu stracić. Gdy otrzymujemy wynagrodzenie od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na opłacenie rachunków, firma jest zobowiązana, aby przedstawić odcinek wypłaty. Jak zostanie sporządzony, wtedy firma potrąca podatki i płaci je rządowi. Dlatego, jeśli występuje deficyt i potrzebna jest pensja na rachunki do opłacenia, nie tylko pieniądze traci się na deficycie, ale płaci się również podatki od dochodu osobistego.

Jeżeli deficyt nie jest duży, a mamy zobowiązania oraz kilku klientów, a od pierwszego dnia można określić, że wyjdziemy na zero lub zarobimy, wtedy zdecydowanie powinniśmy wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jednoosobowa działalność gospodarcza w Danii - plusy i minusy

Wybierając rodzaj działalności, należy wziąć pod uwagę fundusze, jakie mamy na ten cel i klientów, jakich chcemy pozyskać. Najprostszą do założenia w Danii jest jednoosobowa działalność gospodarcza (enkeltmandsvirksomhed). Do plusów tego rodzaju działalności można zaliczyć takie aspekty, jak:
- Łatwość uruchomienia firmy - Gdy nie mamy zbyt dużo funduszy, a startup nie ponosi zbyt dużej odpowiedzialności, najlepszym wyjściem będzie prowadzenie firmy jednoosobowej. Start jest bardzo łatwy. Można za darmo zarejestrować się nawet w ciągu kilku dni. Bardzo możliwe, że trzeba będzie zapłacić za audytora, który pomoże przy tym procesie, ale poza tym, założenie jednoosobowej działalności jest szybkie, tanie i łatwe. Nie ma wymagań co do kapitału, nie trzeba wpłacać pieniędzy na konto bankowe (co zwykle wymagane jest w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością).
- Kompensacja deficytu firmy - W działalności jednoosobowej można wykorzystać wszystkie dochody, aby zrekompensować nieunikniony deficyt, który wiążę się z rozpoczęciem działalności. Niektóre firmy zarabiają od samego początku, lecz większość mierzy się z deficytem przez 1-3 lata, lub dłużej. W działalności jednoosobowej, jeśli od początku mamy pracę i pracujemy w pełnym wymiarze godzin przez pół roku, rozpoczynając jednocześnie działalność, wtedy wytworzony przez firmę deficyt można wykorzystać jako odliczenie od podatku na dochód pracownika, dzięki czemu można wiele zyskać na zwrocie podatku w pierwszym roku funkcjonowania firmy. Można to zilustrować na przykładzie: Podatek w Danii zwykle mieści się w przedziale 35-45%, ale powiedzmy, że wyniesie nas 50%. Jeśli w pierwszym roku działalności mamy deficyt na poziomie 100 000 DKK, ale poza prowadzoną działalnością pracujemy, zarabiając 200 000 DKK, wtedy mamy 200 000 DKK wynagrodzenia i stratę 100 000 DKK we własnej firmie, ze względu na koszty. Przy obliczaniu podatku na koniec roku, pensja wynosiłaby 200 000 DKK i z tej kwoty można zrekompensować deficyt we własnej firmie. Urząd Skarbowy obliczy dochód, jako 200 000 DKK minus 100 000 DKK z deficytu, więc podatek zostałby naliczony tylko z pozostałych 100 000 DKK. Przy 50% podatku, byłoby to 50 000 DKK. Widać więc, że można wykorzystać deficyt, dlatego w przypadku, gdy spodziewamy się dużego deficytu i brakuje nam gotówki, dobrym wyjściem będzie założenie firmy jednoosobowej.

Firmy jednoosobowe to jednak nie tylko korzyści, ale też trzeba zmierzyć się z pewnymi niedogodnościami. Do minusów jednoosobowej działalności można zaliczyć:
- Odpowiedzialność osobistą - W firmach jednoosobowych trzeba liczyć się z tym, że ponosimy odpowiedzialność za wszystko to, co może wydarzyć się podczas prowadzenia działalności. Jeżeli więc zostaniemy pozwani przez klienta, lub gdy nie zapłacimy rachunków, możliwe jest, że aby spłacić zobowiązanie, trzeba będzie podjąć drastyczne kroki, na przykład sprzedać dom. Posiadanie małej firmy, mimo że jest łatwe, wiąże się z dużą odpowiedzialnością i ryzykiem.

Oczywiście, są przypadki, gdy działalność jednoosobowa jest dobrym wyborem pod względem ryzyka. Gdy mamy firmę, która przykładowo, zajmuje się pisaniem artykułów dla przyjaciół, bliskich znajomych i rodziny, wtedy wielkie procesy sądowe raczej nam nie zagrażają, a ryzyko byłoby ograniczone. Koszty obejmowałyby komputer oraz przybory do pisania itp. Jednak sytuacja zmienia się, jeśli rozszerzamy działalność i zaczyna ona obejmować dwóch lub trzech pracowników na etacie, wtedy powstaje zobowiązanie związane z wynagrodzeniami i innymi czynnikami.

Aby uniknąć dużych zobowiązań, jednym ze sposobów jest wypisanie się z nich w umowie. Nie można co prawda podpisać umowy z zerową odpowiedzialnością, gdyż jakiś rodzaj zobowiązania zawsze musi zostać ujęty, na przykład kwota lub procent.

Jeśli rozpoczynamy działalność z niewielkim kapitałem i nie mamy zobowiązań, najlepszym wyborem może okazać się firma jednoosobowa. Warto pamiętać o deficycie, mimo że spółka z ograniczoną odpowiedzialnością wydaje się dość tania pod względem kapitału początkowego.