Wenn Transaktionen einen bestimmten Grenzwert überschreiten, müssen Unternehmen den Import und Export von Waren zu und von anderen EU-Mitgliedsstaaten melden. Intrastat bietet einen statistischen Rahmen für Unternehmen, die im Binnenhandel der EU aktiv sind, und legt den Schwerpunkt auf die Verfolgung der Warenbewegung sowie die Generierung von Außenhandelsdaten. Diese Daten sind essentiell für die Entwicklung von Handelspolitiken und die Durchführung sektorspezifischer Analysen. Unternehmen müssen Intrastat-Meldungen abgeben, die diese Transaktionen beschreiben. Wenn Sie weitere Hilfe zu Intrastat benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns für Unterstützung zu kontaktieren.
Einführung in Intrastat: Wesentliche Konzepte und Erkenntnisse
Seit dem 1. Januar 1993 hat Intrastat die Zollanmeldungen als Hauptquelle für Handelsstatistiken innerhalb der EU abgelöst. Dieses System ist entscheidend für die Verfolgung des Handels Dänemarks mit anderen EU-Staaten, einschließlich Importen und Exporten, und zeigt die Entwicklung des Binnenmarktes auf.
Die Intrastat-Plattform ermöglicht die Erstellung und Einreichung von Handelsdaten zwischen EU-Ländern und -Regionen. Diese Informationen sind von wesentlicher Bedeutung für die Erstellung von Zahlungsbilanz- und nationalen Kontenstatistiken und werden auch von Regierungsministerien genutzt, um Handelspolitik zu informieren und Handelsabkommen zu schließen. Daher ist es unerlässlich, hohe Qualitätsstandards für diese Daten sicherzustellen. Jeder EU-Mitgliedstaat legt seine eigenen Meldegrenzen fest, was zu unterschiedlichen Anforderungen an die Intrastat-Daten in den einzelnen Ländern führt.
Für Unternehmen, die im internationalen Handel innerhalb der Europäischen Union tätig sind, ist die Einhaltung der Intrastat-Vorschriften oft erforderlich, zusätzlich zur Abgabe regelmäßiger Mehrwertsteuererklärungen und/oder europäischer Verkaufslisten (ESL).
Die Auswirkungen von Intrastat auf den Handel in der Europäischen Union
Für Unternehmen, die im Handel innerhalb der EU tätig sind, bietet die Intrastat-Daten wichtige Einblicke, die mehr umfassen als nur die bloße Einhaltung von Überschriften hinausgehen. Die Auswertung dieser Daten ermöglicht es Unternehmen, Trends und Muster im Warenfluss zwischen den EU-Staaten zu erkennen und zu identifizieren, was hilft, nachgefragte Produkte hervorzuheben und neue Marktchancen zu entdecken. Diese Informationen können bei der Steuerung strategischer Entscheidungen helfen, wie beispielsweise zum Beispiel die Fokussierung auf die Vertriebsanstrengungen in Gebieten mit höherer Nachfrage oder die Gründung weiterer Distributionszentren.
Außerdem fördert die Datenanalyse die strategische Planung, indem sie die Marktbedingungen umreißt und Bereiche identifiziert, die reif für Wachstum sind. Sie ermöglicht es den Unternehmen auch, die Einflüsse von Regulierungen Veränderungen auf Handelsmuster zu überwachen, wodurch notwendige Anpassungen ihrer Strategien im Lichte neuer Richtlinien erleichtert werden. Durch die Verwendung von Intrastat-Daten können Unternehmen informierte, datenbasierte Entscheidungen entscheiden, die ihre Wettbewerbsfähigkeit und Marktpräsenz innerhalb der EU ausbauen.
Intrastat dient als wichtige Ressource für die Formulierung von Handelspolitiken, die Planung der Verkehrsinfrastruktur und die Marktbeurteilung und ist sowohl für Handelsunternehmen als auch für Regulierungsbehörden von Bedeutung. Dieses System verfolgt den Warenfluss zwischen den EU-Ländern, was entscheidend für die Aufdeckung potenziellen Umsatzsteuerbetrugs, die Sicherstellung genauer Handelsstatistiken und die Information der politischen Entscheidungsfindung ist. Folglich ist Intrastat ein fundamentales Werkzeug zur Förderung eines gut regulierten und transparenten Handelsumfelds.
Verarbeitung von Export- und Importdaten in Intrastat-Berichten in Dänemark
Unternehmen müssen Intrastat berichten, wenn ihr Handel mit anderen EU-Staaten und Nordirland bestimmte Schwellenwerte überschreitet. Für 2024 sind Unternehmen verpflichtet, Intrastat-Importberichte einzureichen, wenn:
- Ihre Gesamtimporte von Waren aus anderen EU-Ländern und Nordirland im Jahr 2023 41 Millionen DKK überschritten haben,
- Ihre Importe aus diesen Regionen im Jahr 2024 41 Millionen DKK überschreiten.
In ähnlicher Weise müssen Unternehmen im Jahr 2024 Intrastat-Exportberichte einreichen, wenn:
- Ihre Gesamtexporte von Waren in andere EU-Länder und Nordirland im Jahr 2023 11,3 Millionen DKK überschritten haben,
- Ihre Exporte in diese Regionen im Jahr 2024 11,3 Millionen DKK überschreiten.
Die Verwendung von Warencodes ist entscheidend für die Intrastat-Erklärungen in Dänemark. Diese 8-stelligen Codes helfen, Waren für die externen und intra-EU-Handelsstatistiken zu klassifizieren. Das System der Kombinierten Nomenklatur (CN), das diese Waren kategorisiert, wird jährlich aktualisiert, um Genauigkeit und Relevanz zu gewährleisten, einschließlich der Ergänzung von ergänzenden Einheiten, wenn erforderlich. Importeure sind verpflichtet, separate Einträge für sämtliche Arten von Waren (gekennzeichnet durch einen Artikelcode) zu erstellen, die während des Referenzmonats eingeführt wurden wird, sofern die Art der Transaktion sowie das Partnerland in der EU, samt Nordirland, gleich bleiben. Auf der anderen Seite müssen Exporteure ihre Artikel-Einträge basierend auf dem Herkunftsland der Produkte und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Empfängers klassifizieren.
Um das Intrastat-Reporting in Dänemark zu verstehen, ist es wichtig zu erkennen, dass es ein breites Spektrum von Transaktionen abdeckt, nicht nur einfache Importe und Exporte.
- Physische Verlagerung von Waren: Das stellt die am häufigsten berichtete Transaktion in Intrastat und umfasst den Transfer von Waren, die zwischen Dänemark und anderen EU-Staaten, einschließlich Nordirland, erfolgen, unabhängig von einem Verkauf. Zum Beispiel muss der Transport Produkten von einem dänischen Lager zu einem in Deutschland berichtet werden, auch wenn kein Verkauf stattfindet.
- Bearbeitungs- und Reparaturtransaktionen: Waren, die in einem anderen EU-Staat zur Bearbeitung oder zur Reparatur geschickt und später zurückgeschickt werden, sind zu melden, wobei eine ausführliche Einstufung der Artikel und der Form der durchgeführten Bearbeitung oder eine Reparatur notwendig ist.
- Rücksendungen von Waren: Wenn Waren von einem Käufer in einem anderen EU-Land zurückgeschickt werden, sollte dies separat gemeldet werden, einschließlich des Rücksendegrundes, wie z.B. fehlerhafte Produkte oder überschüssiger Bestand, sowie die Art der betroffenen Waren.
- Innerbetriebliche Transfers: Firmen, die in verschiedenen EU-Staaten aktiv sind, müssen innerbetriebliche Transfers melden, die die Bewegung von Waren zwischen Unternehmenszweigen über Grenzen hinweg umfassen, unabhängig davon, ob es sich um Fertigprodukte, Rohstoffe oder Komponenten handelt.
- Miete, Leihe und Leihe von Waren: Waren, die über die Grenze für über 24 Monate verpachtet, ausgeliehen oder ausgeliehen werden, müssen gemeldet werden, obwohl kein Eigentumsübergang stattfindet. Ihre Bewegung muss dennoch dokumentiert werden.
- Eigentumsübertragungen ohne physische Bewegung: Eigentumsänderungen, die ohne physische Verlagerung von Waren erfolgen, müssen gemeldet werden, wenn sie für die Handelsstatistik relevant sind. Zum Beispiel erfordert der Verkauf von Waren, die in Konsignationslager in einem anderen EU-Staat gelagert sind, bei dem das Eigentum ohne Bewegung der Waren übertragen wird, eine Meldung.
Um die Anforderungen von Intrastat in Dänemark zu erfüllen, müssen Unternehmen alle relevanten Transaktionen sorgfältig aufzeichnen und berichten. Eine ausführliche Berichterstattung ist für sämtliche Arten von Transaktion unerlässlich und erfordert in der Regel
Dänische Intrastat-Meldegrenzen
Unternehmen, die sich in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union befinden und am innergemeinschaftlichen Handel teilnehmen, zu dem sowohl eingehende als auch ausgehende Sendungen gehören, müssen eine Intrastat-Erklärung einreichen, wenn ihre Transaktionen die festgelegten Grenzen in ihrem Land überschreiten. Diese Anforderung bezieht sich auf das Volumen der Käufe oder Verkäufe, die im Binnenmarkt der EU stattfinden.
Das Intrastat-System hat zwei primäre statistische Schwellenwerte: die Grundschwelle und die Detailschwelle. Die Detailschwelle wird für deutlich höhere Transaktionsbeträge im Vergleich zur Grundschwelle festgelegt. Der wesentliche Unterschied zwischen diesen Schwellenwerten besteht im erforderlichen Detaillierungsgrad der übermittelten Daten. Händler, die die Grundschwelle überschreiten, jedoch nicht die Detailschwelle erreichen, sind nur verpflichtet, eine einfachere Intrastat-Erklärung einzureichen.
Mit Wirkung zum 1. Januar 2024 hat Dänemark seine Intrastat-Meldegrenzen aktualisiert, die wie folgt festgelegt sind:
- Ankünfte: 22 Millionen DKK (ca. 3 Millionen €), eine Erhöhung von den vorherigen 13 Millionen DKK.
- Versendungen: 11 Millionen DKK (etwa 1,5 Millionen €), eine Steigerung von den früheren 10 Millionen DKK.
Die Schwellenwerte werden anhand des Rechnungswertes der Waren bestimmt. Die Behörden überwachen diese Schwellenwerte und erinnern die Unternehmen regelmäßig daran, überfällige Intrastat-Berichte einzureichen.
Diese Schwellenwerte stellen den Wert der Waren dar, die in den Intrastat-Erklärungen gemeldet werden müssen, und können regelmäßig geändert werden. Um den Anforderungen an die Intrastat-Berichterstattung nachzukommen, sollten Unternehmen über diese Schwellenwerte informiert bleiben und sicherstellen, dass ihre Daten korrekt sind.
Verständnis der Intrastat-Erklärungen
Die dänische Intrastat-Erklärung enthält Informationen über den Handel mit Waren, die für Berichterstattungszwecke von wesentlicher Bedeutung sind. Berichte können über IDEP.web eingereicht werden, wo der Intrastat-Bericht auch zusammen mit der europäischen Verkaufsstatistik eingereicht werden kann. Die Nichteinhaltung dieser Berichterstattungspflichten kann zu Strafen und weiteren Konsequenzen führen.
In Dänemark muss eine Erklärung abgegeben werden, wenn die Transaktionen innerhalb der EU die durch den Intrastat-Zollkodex festgelegte Schwelle überschreiten. Wenn die Schwellenwerte für innergemeinschaftliche Eingänge oder Sendungen im Laufe des Jahres überschritten werden, sollte eine Intrastat-Erklärung im Monat eingereicht werden, in dem die Schwelle zum ersten Mal überschritten wurde.
In Dänemark umfasst die Intrastat-Erklärung Informationen wie die Häufigkeit und Fälligkeitstermine für die Einreichung von Intrastat-Erklärungen.
Wie in vielen EU-Ländern werden die Intrastat-Erklärungen in Dänemark monatlich gemäß dem Kalendermonat eingereicht, wobei die Frist auf den 10. Arbeitstag nach Ende des Berichtsmonats festgelegt ist. Es ist wichtig zu erkennen, dass je nach Größe der berichtenden Einheit zwei separate Fristen bestehen:
- größere Meldende (Gruppe 1) haben eine frühere Frist,
- kleinere Meldende (Gruppe 2) haben eine spätere Frist.
Unternehmen erhalten von den dänischen Behörden Mitteilungen zu ihrer Gruppeneinstufung durch Briefe bezüglich ihrer Intrastat-Bere reportingpflichten.
Intrastat-Erklärungen bestehen aus zwei Hauptelementen:
A. Eingänge (innere Bewegungen): Waren, die von einem EU-Mitgliedstaat in einen anderen EU-Mitgliedstaat gelangen.
B. Absendungen (äußere Bewegungen): Waren, die einen bestimmten EU-Mitgliedstaat in einen anderen EU-Mitgliedstaat verlassen.
Das Versäumnis, den Fluss der Eingänge (Waren, die aus anderen EU-Ländern nach Dänemark kommen) oder Absendungen (Waren, die Dänemark in andere EU-Länder verlassen) zu überwachen, könnte zu Strafen und Geldbußen führen. Eine rechtzeitige und genaue Einreichung der Daten ist entscheidend für Unternehmen, um die Intrastat-Anforderungen einzuhalten und diese Konsequenzen zu vermeiden.
