Faktura sprzedażowa w Danii
Faktura sprzedażowa w Danii
Podczas sprzedaży produktu bądź usługi w Danii, należy zawsze wystawić zwykłą fakturę, uproszczoną fakturę lub paragon fiskalny.
Zwykłą fakturę sprzedaży wystawia się w trzech sytuacjach:
- Gdy klient jest zarejestrowany jako podatnik VAT w Danii, a sprzedaż wynosi ponad 3000 DKK z VAT lub więcej.
- Gdy klientem jest firma zarejestrowana jako podatnik VAT i prosi o fakturę, nawet gdy sprzedaż była mniejsza niż 3000 DKK (z VAT).
- Gdy klient jest konsumentem prywatnym, a sprzedaż przekroczyła 5000 DKK (z VAT).
Na zwykłej fakturze powinny się znaleźć takie informacje jak:
- Numer faktury
- Data wystawienia faktury
- Nazwa firmy sprzedającego, adres i CVR
- Nazwa i adres firmy kupującego
- Cena za sztukę/jednostkę bez VAT
- Data dostawy (jeśli inna niż data wystawienia faktury)
- Opis produktu lub usługi
- kwota VAT
- Wszystkie uznane rabaty
- Całkowita cena bez VAT
- Zastosowana stawka VAT (np. 25%)
- Całkowita cena z VAT.
Wystawianie faktury uproszczonej
Uproszczoną fakturę sprzedaży wystawia się w takich sytuacjach, jak:
- Gdy firma posiada duńskich klientów, a sprzedaż wynosi 3000 DKK z VAT.
- Przy sprzedaży dla klientów indywidualnych, a całkowita wartość sprzedaży wynosi 5000 DKK z VAT.
Na uproszczonej fakturze sprzedaży powinny zostać zawarte następujące informacje:
- Numer faktury
- Data wystawienia faktury
- Nazwa firmy sprzedającego, adres i CVR
- Opis sprzedawanego przedmiotu lub usługi (co, ile).
- Całkowita cena bez VAT
- kwota VAT
- Zastosowana stawka VAT (np. 25%)
- Całkowita cena z VAT
Wystawianie paragonu fiskalnego
Gdy firma prowadzi sprzedaż dla klientów indywidualnych i korzysta z punktów sprzedaży, które mają możliwość drukowania paragonów, można wtedy wystawiać go zamiast faktury uproszczonej.
Paragon powinien zawierać:
- Nazwę firmy lub CVR
- Datę wystawienia paragonu
- Opis sprzedawanego przedmiotu, lub usługi (co, ile)
- Całkowitą cenę bez VAT
- kwotę VAT
- Zastosowaną stawkę VAT (np. 25%)
- Całkowitą cenę z VAT.
Sprzedaż w przypadku firm z UE
W przypadku firm z Unii Europejskiej zawsze należy wystawiać zwykłą fakturę sprzedaży. Gdy klient jest firmą w UE i jest zarejestrowany jako płatnik VAT, na fakturze należy podać numer VAT klienta.
W przypadku sprzedaży bez podatku VAT korzystać należy z unijnych zasad odwrotnego obciążenia, co powinno być ujęte na fakturze. Wystarczy zapisek “odwrotne obciążenie”.
Warto pamiętać, o comiesięcznej deklaracji sprzedaży do UE w SKAT Erhverv. Termin upływa 25 dnia następnego miesiąca. Ważne jest, aby zweryfikować, czy podany przez klienta numer VAT jest ważny, można to zrobić poprzez VIES. W przypadku, gdy nie zweryfikuje się numeru VAT, wtedy firma jest zobowiązana do zapłaty podatku VAT.
Sprzedaż w przypadku konsumentów prywatnych w Unii Europejskiej.
Konsumentom prywatnym w UE zawsze należy wystawiać zwykłą fakturę sprzedaży. Warto pamiętać o specjalnych zasadach Moms One Stop Shop, które weszły w życie 01.07.2021.