Δανέζικη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS): Χαρακτηριστικά, πλεονεκτήματα και πρακτικές διαδικασίες.

Ένα ApS (Anpartsselskab) είναι μία ευρέως χρησιμοποιούμενη και προσαρμόσιμη μορφή περιορισμένης ευθύνης στην Δανία, καθιστώντας την κατάλληλη για επιχειρηματίες και επιχειρήσεις που αναζητούν έναν οργανωμένο αλλά απλό τρόπο λειτουργίας. Σε ένα ApS, η ευθύνη περιορίζεται στο κεφάλαιο που έχει επενδυθεί, προστατεύοντας τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των ιδιοκτητών. Αυτός ο τύπος εταιρείας προσφέρει αρκετά πλεονεκτήματα, όπως ευκολότερη πρόσβαση στη χρηματοδότηση, αυξημένη αξιοπιστία με πελάτες και προμηθευτές και τη δυνατότητα ανάπτυξης χωρίς τις περιπλοκές που σχετίζονται με ατομικές επιχειρήσεις ή συνεταιρισμούς.

Η ίδρυση και η λειτουργία ενός δανέζικου ApS μπορεί να είναι μια περίπλοκη διαδικασία, αλλά η Proaktif είναι εδώ για να απλοποιήσει τη διαδικασία για εσάς. Η έμπειρη ομάδα μας προσφέρει πλήρη υποστήριξη σε κάθε στάδιο, εξασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας είναι σωστά ρυθμισμένη και λειτουργεί ομαλά. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να ξεκινήσετε και να μας επιτρέψετε να σας βοηθήσουμε να πλοηγηθείτε στη διαδικασία με σιγουριά!

Δανικό ApS: Επισκόπηση και Λειτουργία

Ένα ApS, που σημαίνει "ανώνυμη εταιρεία", είναι ένας κοινώς χρησιμοποιούμενος τύπος Δανικής Ιδιωτικής Περιορισμένης Ευθύνης. Η ίδρυση αυτής της εταιρείας απαιτεί μια αρχική χρηματοοικονομική επένδυση, όπως μετρητά ή περιουσιακά στοιχεία, για να εξασφαλιστεί ότι υπάρχει επαρκές κεφάλαιο από την αρχή.

Ένα από τα βασικά χαρακτηριστικά ενός ApS είναι η περιορισμένη ευθύνη του, η οποία προστατεύει τα προσωπικά περιουσιακά στοιχεία των ιδιοκτητών από τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Αυτό το στοιχείο ενισχύει σημαντικά τη δημοτικότητα αυτού του επιχειρηματικού μοντέλου στη Δανία.

Βασικά Χαρακτηριστικά μιας Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης (ApS)

Στη Δανία, μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) είναι μια δημοφιλής επιλογή για τη δομή των επιχειρήσεων λόγω της ευελιξίας της και της προστασίας που παρέχει μέσω της περιορισμένης ευθύνης. Αυτός ο τρόπος λειτουργίας είναι ελκυστικός τόσο για μεμονωμένους επιχειρηματίες όσο και για ομάδες επενδυτών, καθώς ισορροπεί την ανάγκη για επιχειρηματική ελευθερία με την οικονομική ασφάλεια, επιτρέποντας στα άτομα να ελαχιστοποιήσουν τον προσωπικό κίνδυνο ενώ προσαρμόζονται στις μεταβαλλόμενες απαιτήσεις της αγοράς.

Ως μια ξεχωριστή νομική οντότητα, η ApS λειτουργεί ανεξάρτητα από τους ιδιοκτήτες της. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματά της είναι η περιορισμένη ευθύνη για τους μετόχους της, γεγονός που σημαίνει ότι η οικονομική τους έκθεση περιορίζεται στις κεφαλαιακές τους εισφορές. Αυτή η προστασία των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων είναι ελκυστική για τους επιχειρηματίες που θέλουν να εστιάσουν στη βελτίωση της επιχείρησής τους χωρίς να ανησυχούν για τον κίνδυνο που αφορά τα προσωπικά τους οικονομικά.

I. Ένα αξιοσημείωτο χαρακτηριστικό ενός ApS είναι η προσαρμόσιμη δομή ιδιοκτησίας του. Η εταιρεία μπορεί να ανήκει σε ένα άτομο ή σε πολλές οντότητες, περιλαμβάνοντας τόσο ιδιώτες όσο και νομικά πρόσωπα. Οι λεπτομέρειες ιδιοκτησίας καταγράφονται σε ένα λεπτομερές μητρώο που αναφέρει τα ποσοστά συμμετοχής των μετόχων και τυχόν οικονομικές απαιτήσεις ή βάρη που σχετίζονται με τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Αυτή η διαφάνεια επιτρέπει στους ρυθμιστικούς φορείς και σε άλλους ενδιαφερόμενους να αποκτούν σαφείς πληροφορίες σχετικά με τη χρηματοοικονομική κατάσταση της εταιρείας.

II. Η ίδρυση ενός ApS ξεκινά με μια αρχική κεφαλαιακή επένδυση τουλάχιστον 20.000 DKK, η οποία χρησιμεύει ως χρηματοοικονομική βάση για την επιχείρηση. Επιπλέον, απαιτείται μια αμοιβή εγγραφής 670 DKK για την εκτέλεση των διοικητικών διαδικασιών που εμπλέκονται. Η εγγραφή αυτή καθαυτή είναι απλή, διευκολύνοντας τη γρήγορη και αποτελεσματική ίδρυση της επιχείρησης. Ένα ApS υποχρεώνεται επίσης να τηρεί λεπτομερείς χρηματοοικονομικές καταγραφές και να υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις ηλεκτρονικά, εξασφαλίζοντας τη λειτουργική διαφάνεια.

III. Σύμφωνα με τον Νόμο για τις Εταιρείες, ένα ApS πρέπει να έχει διοικητικό συμβούλιο υπεύθυνο για την εποπτεία των καθημερινών λειτουργιών του. Η δομή αυτού του συμβουλίου μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει τις συγκεκριμένες ανάγκες της εταιρείας, παρέχοντας ευελιξία στη διακυβέρνηση. Επιπλέον, η εταιρεία υποχρεούται να τεκμηριώνει όλες τις λεπτομέρειες της ιδιοκτησίας, τόσο νομικές όσο και ωφελιμιστικές, καθώς και οποιεςδήποτε σχετικές συμφωνίες, συμβόλαια και νομικές υποχρεώσεις που επηρεάζουν τις λειτουργίες και τα περιουσιακά της στοιχεία. Η διατήρηση τέτοιων λεπτομερών αρχείων δεν εξασφαλίζει μόνο τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς, αλλά βελτιώνει επίσης τη χρηματοοικονομική σταθερότητα και πιστοληπτική ικανότητα της εταιρείας.

Διαδικασίες για την Ίδρυση μιας Απ Στην Δανία

Η δημιουργία μιας ιδιωτικής περιορισμένης ευθύνης εταιρείας (ΑπΣ) στη Δανία απαιτεί αρκετά σημαντικά βήματα. Η διαδικασία ξεκινά με τη σύνταξη του εγγράφου ίδρυσης και του Καταστατικού, τα οποία πρέπει να υπογραφούν από τους ιδρυτές. Αυτό μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά και, αφού υπογραφούν, τα σχετικά έγγραφα υποβάλλονται για να διευκολυνθεί η πληρωμή του ελάχιστου μετοχικού κεφαλαίου ύψους 20.000 DKK.

Αφού διασφαλιστεί το μετοχικό κεφάλαιο, το επόμενο βήμα είναι η καταχώριση της εταιρείας στην Δανική Αρχή Επιχειρήσεων (DBA) μέσω της ψηφιακής τους πλατφόρμας, virk.dk. Κατά την καταχώριση, πρέπει να ανεβάσετε το έγγραφο ίδρυσης, το Καταστατικό και αποδεικτικά στοιχεία της κατάθεσης κεφαλαίου. Απαιτείται επίσης ένα τέλος ύψους 670 DKK. Είναι κρίσιμο να υποβληθεί το έγγραφο ίδρυσης εντός 14 ημερών από την υπογραφή του· η αποτυχία να γίνει αυτό θα καταστήσει την καταχώριση άκυρη.

Μετά την καταχώριση, η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων θα αναθέσει έναν μοναδικό αριθμό αναγνώρισης (CVR) στην εταιρεία, σημειώνοντας την επίσημη ίδρυσή της. Σε αυτό το στάδιο, οι ιδρυτές είναι επίσης υποχρεωμένοι να ανοίξουν έναν επιχειρηματικό τραπεζικό λογαριασμό για να καταθέσουν το μετοχικό κεφάλαιο. Για να ανοίξετε αυτόν τον λογαριασμό, απαιτούνται ο αριθμός CVR, ένα μητρώο εταιρείας και ταυτοποίηση για τουλάχιστον έναν από τους ιδιοκτήτες. Οι τράπεζες μπορεί επίσης να ζητήσουν ένα επιχειρηματικό σχέδιο πριν τη χορήγηση του λογαριασμού.

Για τους επιχειρηματίες που σκοπεύουν να ασχοληθούν με διεθνές εμπόριο, η Δανία έχει προσθέσει απαιτήσεις καταχώρισης. Οι εταιρείες που εισάγουν αγαθά από εκτός ΕΕ πρέπει να αποκτήσουν έναν αριθμό ΕΟRI, ο οποίος λειτουργεί ως αναγνωριστικός αριθμός για τους εισαγωγείς σε όλη την ΕΕ. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που εξάγουν σε χώρες μέλη της ΕΕ πρέπει να εγγραφούν για τις εξαγωγές και αυτές που συμμετέχουν σε ενδο-ΕΕ εμπόριο πρέπει να συμμορφώνονται με τις ρυθμίσεις αναφοράς Intrastat για να πληρούν τις απαιτήσεις εμπορίου της ΕΕ.

Υπάρχουν τρεις κύριες μέθοδοι για την καταχώριση μιας εταιρείας στη Δανία, οι οποίες διαφέρουν σε ταχύτητα και ευχρηστία:

- Ηλεκτρονική καταχώριση: Αυτή είναι η πιο γρήγορη και οικονομικά αποδοτική μέθοδος, επιτρέποντας στην εταιρεία να γίνει λειτουργική μέσα σε λίγες ώρες.

- Χάρτινη καταχώριση: Αυτή η παραδοσιακή προσέγγιση συνήθως διαρκεί από δύο έως τρεις εβδομάδες.

- Αγορά μιας προϋπογεγραμμένης εταιρείας: Γνωστές ως "off-the-shelf" εταιρείες, αυτές έχουν ήδη εγγραφεί αλλά δεν έχουν συμμετάσχει σε καμία δραστηριότητα. Μπορούν να ενεργοποιηθούν μέσα σε μία ημέρα.

Επιπλέον, η διαδικασία επιτρέπει τη χρήση ενός λογαριασμού πελάτη δικηγόρου (klientkonto) για την πληρωμή του μετοχικού κεφαλαίου, διευκολύνοντας αυτό το βήμα. Μόλις η εταιρεία είναι έτοιμη, η κατάθεση κεφαλαίου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για λειτουργικές δαπάνες, όπως μισθοί ή μερίσματα, αλλά δεν μπορεί να μεταφερθεί στους προσωπικούς λογαριασμούς των ιδιοκτητών.

Ιδρύοντας μια ApS ως Διεθνής Πολίτης

Η Δανία είναι πολύ φιλόξενη προς τους ξένους επιχειρηματίες, προσφέροντας υποστηρικτικές συνθήκες για την ανάπτυξη νέων επιχειρήσεων. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να έχετε πλήρη κατανόηση των δανικών νόμων και κανονισμών και να αναζητήσετε εξειδικευμένη συμβουλή αν είναι απαραίτητο, για να διασφαλίσετε ότι πληρούνται όλα τα κριτήρια πριν αναλάβετε συγκεκριμένες ενέργειες.

Η φύση της επιχειρηματικής δραστηριότητας είναι κρίσιμη για τον προσδιορισμό βιώσιμων επιλογών. Αυτοί που δεν κατέχουν δανικό προσωπικό αριθμό (CPR) μπορεί να αντιμετωπίσουν περιορισμούς κατά την προσπάθεια ίδρυσης εταιρειών περιορισμένης ευθύνης, όπως είναι μια ApS (ιδιωτική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) ή μια A/S (δημόσια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης). Αντίθετα, άτομα με CPR μπορούν να επιλέξουν να είναι μοναδικοί ιδιοκτήτες.

Η δημιουργία μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (ApS) στη Δανία είναι δυνατή για μη κατοίκους, εφόσον πληρούνται ορισμένες προϋποθέσεις. Επιπλέον, ξένοι πολίτες μπορούν να διαχειρίζονται τις δικές τους επιχειρήσεις στη Δανία με σχετικά λίγες εμπόδια.

Ένα ακόμα σημαντικό απαιτούμενο είναι η απόκτηση καταχωρισμένης διεύθυνσης επιχείρησης στη Δανία, η οποία είναι αναγκαία για τη νομική καταχώριση και τις επιχειρησιακές δραστηριότητες. Αυτή η απαίτηση ισχύει ανεξάρτητα από το αν ο επιχειρηματίας διαμένει στη Δανία ή στο εξωτερικό.

Η διαδικασία εγγραφής για μια εταιρεία ApS περιλαμβάνει την υποβολή των απαιτούμενων εγγράφων μέσω της πλατφόρμας ηλεκτρονικής καταχώρισης επιχειρήσεων Virk.dk. Οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν μια φωτοτυπία διαβατηρίου για την επιβεβαίωση ταυτότητας, μαζί με τη διεύθυνση κατοικίας τους και τον αριθμό ταυτοποίησης από τη χώρα προέλευσής τους. Εάν η επιχείρηση ανήκει σε άλλη εταιρεία, πρέπει επίσης να υποβληθεί πιστοποιητικό εγγραφής είτε στη δανική είτε στην αγγλική γλώσσα για την επαλήθευση.

Επιλέγοντας Όνομα για την ApS σας

Όταν επιλέγετε ένα όνομα για τη νέα σας επιχείρηση ApS, υπάρχουν αρκετοί σημαντικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πρώτον, το όνομα θα πρέπει να εκπροσωπεί με σαφήνεια τον σκοπό και τις δραστηριότητες της εταιρείας, προκειμένου να αποφεύγεται η σύγχυση για τους πελάτες και τους επιχειρηματικούς εταίρους. Είναι επίσης απαραίτητο να ενσωματωθεί η νομική δομή στο όνομα, ώστε να δηλώνει ότι πρόκειται για νομική οντότητα περιορισμένης ευθύνης, κάτι που διευκρινίζει τη νομική της κατάσταση για πιθανούς εταίρους.

Για να αποφευχθούν περιπλοκές, το όνομα πρέπει να είναι διακριτό και όχι πολύ παρόμοιο με οποιαδήποτε άλλη καταχωρημένη εταιρεία στη Κεντρική Εγγραφή Εταιρειών (CVR). Διασφαλίστε ότι δεν είναι ταυτόσημο ή πολύ στενά συνδεδεμένο με άλλο επαγγελματικό όνομα. Επιπλέον, αποφύγετε τη χρήση ονομάτων, εμπορικών σημάτων ή πνευματικής ιδιοκτησίας που ανήκουν σε άλλους.

Αν η εταιρεία σας σκοπεύει να λειτουργεί πολλές μάρκες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρόσθετα ονόματα παράλληλα με το κύριο. Αυτά τα επιπλέον ονόματα πρέπει επίσης να είναι καταχωρημένα στη CVR και να περιλαμβάνονται στα καταστατικά της εταιρείας.

Για ομοιομορφία, η εταιρεία θα πρέπει να χρησιμοποιεί συνεχώς το κύριο όνομά της σε όλες τις επικοινωνίες, τα επιχειρηματικά έγγραφα και τις διαδικτυακές αλληλεπιδράσεις. Αν έχετε ιστοσελίδα, είναι σημαντικό να εμφανίζετε τη διεύθυνση της καταχωρημένης έδρας και τον αριθμό αναγνώρισης CVR μαζί με το κύριο όνομα της εταιρείας για εύκολη πρόσβαση από πελάτες και συνεργάτες.

Τέλος, αν η κύρια δραστηριότητα της εταιρείας αλλάξει σημαντικά, θα χρειαστεί να αναθεωρήσετε το όνομα αν είναι στενά συνδεδεμένο με μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Επιλογή Κλάδου για ΑΠΕ

Κατά την καταχώριση μιας Δανέζικης Εταιρείας Περιορισμένης Ευθύνης, είναι κρίσιμο να επιλέξετε έναν κωδικό κλάδου που να εκπροσωπεί ακριβώς τις επιχειρηματικές σας δραστηριότητες. Αυτός ο κωδικός θα πρέπει να αντανακλά τη βασική δραστηριότητα που δημιουργεί τη μεγαλύτερη αξία και πρέπει να επιλεγεί με προσοχή, καθώς επηρεάζει διάφορους νομικούς παράγοντες, όπως οι υποχρεώσεις ΦΠΑ και φόρου. Είναι επίσης σημαντικό να αναθεωρείτε τον κωδικό αν η κύρια επιχειρηματική δραστηριότητα αλλάξει με την πάροδο του χρόνου.

Εάν η εταιρεία δραστηριοποιείται σε πολλούς κλάδους, μπορείτε να καταχωρίσετε έως και τρεις επιπλέον κωδικούς κλάδου. Ωστόσο, η καταχώριση αυτών των κωδικών απαιτείται μόνο εάν η δευτερεύουσα δραστηριότητα αντιπροσωπεύει τουλάχιστον το 10% του συνολικού τζίρου και αποφέρει τουλάχιστον 300.000 κορώνες ετησίως. Ακόμα κι αν δεν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις, μπορείτε να επιλέξετε να καταχωρίσετε επιπλέον κλάδους προαιρετικά.

Η επιλογή του κύριου κλάδου είναι σημαντική όχι μόνο κατά την εκκίνηση της επιχείρησης, αλλά και καθώς η εταιρεία εξελίσσεται ή αλλάζει κατεύθυνση. Αν μια δευτερεύουσα δραστηριότητα αρχίσει να κυριαρχεί, είναι απαραίτητο να ενημερώσετε τον κωδικό του κύριου κλάδου ώστε να αντικατοπτρίζει αυτή την αλλαγή.

Έξοδα για την Ίδρυση μίας ApS και Τέλη Εγγραφής

Η ίδρυση μίας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (ApS) στη Δανία περιλαμβάνει αρκετά κόστη. Θα χρειαστεί να καταβάλετε ένα τέλος 670 DKK στην Δανέζικη Αρχή Επιχειρήσεων και μία ελάχιστη επένδυση κεφαλαίου 20,000 DKK για την επίσημη εγγραφή της εταιρείας.

Τα έξοδα εγγραφής μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με τον τρόπο που θα επιλέξετε να προχωρήσετε. Αν χειριστείτε την ίδρυση μόνος σας, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρήματα χρησιμοποιώντας την διαδικτυακή επιλογή εγγραφής. Ωστόσο, αν επιλέξετε να προσλάβετε δικηγόρο ή λογιστή, μπορείτε να αναμένετε επιπλέον κόστη, συνήθως ξεκινώντας από 1,500 κορώνες ή περισσότερες, τα οποία μπορεί να αυξηθούν αν η συμφωνία των μετόχων είναι σύνθετη, ιδιαίτερα όταν εμπλέκονται πολλαπλά μέρη. Επιπλέον, αν το αρχικό κεφάλαιο δεν παρέχεται σε μετρητά, οι αμοιβές για επαγγελματικές υπηρεσίες θα μπορούσαν να είναι υψηλότερες.

Ένας κρίσιμος τομέας της διαδικασίας εγγραφής για μία ApS στη Δανία είναι η επικύρωση του αρχικού κεφαλαίου, η οποία συνήθως απαιτεί επαγγελματική βοήθεια. Είναι επίσης σκόπιμο να προγραμματίσετε έναν προϋπολογισμό για τυχόν απρόβλεπτες ανάγκες που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής, οι οποίες ενδέχεται να απαιτήσουν ειδική βοήθεια.

Προϋποθέσεις για την Ίδρυση μιας ApS

Στη Δανία, κατά την ίδρυση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης (ApS), οι απαιτήσεις για τους ιδρυτές διαφέρουν ανάλογα με το αν πρόκειται για φυσικά πρόσωπα ή νομικά πρόσωπα. Για τους φυσικούς ιδρυτές, τα κριτήρια είναι απλά: πρέπει να είναι τουλάχιστον 18 ετών, ελεύθεροι από νομική επιμέλεια και να μην είναι ανίκανοι. Επίσης, δεν πρέπει να συμμετέχουν σε αναδιάρθρωση ή πτώχευση άλλης εταιρείας.

Από την άλλη πλευρά, οι απαιτήσεις για τα νομικά πρόσωπα είναι πιο περίπλοκες. Η οντότητα πρέπει να έχει νομική ικανότητα, που σημαίνει ότι δεν μπορεί να είναι στη διαδικασία ίδρυσης άλλης εταιρείας. Επιπλέον, δεν πρέπει να υφίσταται καμία αναδιάρθρωση, πτώχευση ή υποχρεωτική εκκαθάριση, και πρέπει να έχει τη δυνατότητα να αποκτά δικαιώματα, να ξεκινά νομικές ενέργειες και να αναλαμβάνει υποχρεώσεις. Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι ένα νομικό πρόσωπο που βρίσκεται σε εθελοντική εκκαθάριση επιτρέπεται να ιδρύσει μια νέα εταιρεία.

Είναι σημαντικό να επισημανθεί ότι οι ατομικές επιχειρήσεις δεν είναι επιλέξιμες για την ίδρυση μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στη Δανία, καθώς δεν θεωρούνται νομικά πρόσωπα σύμφωνα με το δανικό δίκαιο.

Κεφαλαιακές απαιτήσεις για την συμμετοχή σε εταιρεία

Για να ιδρύσετε μια ApS (μια δανέζικη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης), απαιτείται κατώτατο κεφάλαιο DKK 20,000. Εάν δεν διαθέτετε αυτό το ποσό ή ισοδύναμα περιουσιακά στοιχεία, μπορείτε να αποκτήσετε τα απαραίτητα κεφάλαια μέσω δανείων ή επενδύσεων. Όταν καταβληθεί το κεφάλαιο, οι μέτοχοι λαμβάνουν μετοχές ως αντάλλαγμα.

Οι μετοχές σε μια ApS αντιπροσωπεύουν την ιδιοκτησία στην εταιρεία και μπορούν να μεταφερθούν ελεύθερα, συνήθως αξίας DKK 1 η καθεμία. Όταν η εταιρεία αποφέρει κέρδη, οι μέτοχοι μπορεί να λάβουν μερίσματα ή να επιλέξουν να επαναεπενδύσουν αυτά τα κέρδη. Ακόμη και αν η εταιρεία επεκταθεί και τα κέρδη της αυξηθούν, το αρχικό μετοχικό κεφάλαιο παραμένει σταθερό. Για παράδειγμα, εάν οριστεί το ποσό DKK 20,000 ως μετοχικό κεφάλαιο, αυτό το ποσό δεν αλλάζει, αν και η αξία κάθε μετοχής μπορεί να αυξηθεί καθώς τα περιουσιακά στοιχεία και τα κέρδη της εταιρείας αυξάνονται.

Εκτός από την ελάχιστη συνεισφορά DKK 20,000, μπορεί να γίνει επιπλέον εισφορά κεφαλαίου. Αυτό μπορεί να συμβεί μέσω της ίδρυσης της εταιρείας με ένα κεφαλαιακό πριμ, όπου το ονομαστικό κεφάλαιο ορίζεται στα DKK 20,000 και οι επιπλέον συνεισφορές ενισχύουν τις ελεύθερες αποθεματικές της εταιρείας.

Η χρηματοδότηση μπορεί επίσης να αποκτηθεί μέσω προσωπικού δανείου στην εταιρεία. Τέτοια δάνεια είναι φορολογικά απαλλαγμένα, προσφέροντας πιθανά πλεονεκτήματα, αν και είναι απαραίτητη μια υποσχετική για την τεκμηρίωση του δανείου.

Συνήθως, όλες οι μετοχές της εταιρείας φέρουν ίσα δικαιώματα. Ωστόσο, οι καταστατικοί κανόνες μπορούν να δημιουργήσουν διαφορετικές κατηγορίες μετοχών. Αυτές οι κατηγορίες μπορεί να χρησιμοποιηθούν για να αποδοθούν διαφορετικά δικαιώματα στους μετόχους, όπως η καθορισμένη προτεραιότητα πληρωμής μερισμάτων. Οι καταστατικοί κανόνες πρέπει να καθορίζουν ρητά τις διαφορές μεταξύ κάθε κατηγορίας και τα αντίστοιχα δικαιώματά τους.

Προγράμματα Εξοικονόμησης για Ιδρυτές Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης στη Δανία

Εάν σκέφτεστε να ξεκινήσετε τη δική σας εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) στη Δανία, δύο ωφέλιμα προγράμματα εξοικονόμησης που μπορείτε να εξερευνήσετε είναι το Πρόγραμμα Λογαριασμού Ιδρυτή και το Πρόγραμμα Επιχειρηματία. Αυτές οι πρωτοβουλίες σας επιτρέπουν να εξοικονομήσετε για την μελλοντική σας επιχείρηση μέσω εξειδικευμένων λογαριασμών, προσφέροντας φορολογικές εκπτώσεις ως σημαντικό πλεονέκτημα.

Το Πρόγραμμα Λογαριασμού Ιδρυτή είναι κατάλληλο για αυτούς που δεν υπόκεινται στους υψηλότερους φορολογικούς συντελεστές, καθώς παρέχει μείωση φόρου περίπου 27% στις συνεισφορές. Αντιθέτως, εάν βρίσκεστε στην υψηλότερη φορολογική κλίμακα, το Πρόγραμμα Επιχειρηματία μπορεί να είναι πιο ευνοϊκό, προσφέροντας έκπτωση περίπου 52%.

Και τα δύο προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κάλυψη των δαπανών που σχετίζονται με την ίδρυση της εταιρείας περιορισμένης ευθύνης σας. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένοι κανόνες που καθορίζουν τι σας καθιστά «ιδρυτή», μαζί με πιο περίπλοκους κανονισμούς σχετικά με την απόσβεση. Δεδομένων των πολυπλοκοτήτων αυτών των κανόνων, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν έμπειρο λογιστή για να διασφαλίσετε ότι έχετε κατανοήσει πλήρως πώς αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για την περίπτωσή σας.

Τελικά, η επιλογή σας μεταξύ αυτών των δύο προγραμμάτων θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις προσωπικές σας συνθήκες και την φορολογική σας κατάσταση. Η συνεισφορά σε αυτούς τους λογαριασμούς μπορεί να σας βοηθήσει να συσσωρεύσετε το απαραίτητο κεφάλαιο για να εκκινήσετε και να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, ενώ θα επωφεληθείτε από φορολογικές εξοικονόμησεις.

Έγκριση Κεφαλαίου για μία ApS

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η ίδρυση μιας ιδιωτικής περιορισμένης εταιρείας (ApS) στη Δανία απαιτεί ελάχιστη συνεισφορά κεφαλαίου 20.000 DKK. Αυτή η συνεισφορά μπορεί να γίνει σε μετρητά ή μέσω παθητικών στοιχείων όπως μηχανήματα, οχήματα ή εργαλεία. Είναι σημαντικό οι οποιεσδήποτε μη μετρητές συνεισφορές να έχουν πραγματική οικονομική αξία και οι υπηρεσίες δεν γίνονται αποδεκτές. Εάν δεν έχετε τα απαιτούμενα 20.000 DKK σε μετρητά, μπορείτε να καλύψετε την κεφαλαιακή απαίτηση παρέχοντας περιουσιακά στοιχεία ίσης αξίας.

Η έγκριση κεφαλαίου είναι απαραίτητη για να επιβεβαιωθεί ότι το κεφάλαιο έχει κατατεθεί σωστά και είναι διαθέσιμο κατά τη διαδικασία εγγραφής της εταιρείας. Αυτή η επαλήθευση μπορεί να αποκτηθεί είτε από τράπεζα είτε από δικηγόρο. Οι τράπεζες συνήθως χρεώνουν μέχρι 4.000 DKK συν ΦΠΑ για αυτήν την υπηρεσία και θα παρέχουν μια σφραγισμένη και υπογεγραμμένη επιβεβαίωση της διαθεσιμότητας των κεφαλαίων.

Εναλλακτικά, μπορείτε να αποκτήσετε έγκριση κεφαλαίου μέσω του λογαριασμού πελατών ενός δικηγόρου. Σε αυτήν την περίπτωση, τα κεφάλαια κρατούνται σε ξεχωριστό λογαριασμό μέχρι να ιδρυθεί η εταιρεία, μετά την οποία ο δικηγόρος θα μεταφέρει τα κεφάλαια στην εταιρεία. Ορισμένα δικηγορικά γραφεία ενδέχεται να προσφέρουν έγκριση κεφαλαίου ως μέρος των υπηρεσιών ίδρυσης εταιρειών, κάτι που μπορεί να σας βοηθήσει να αποφύγετε τις τραπεζικές χρεώσεις.

Η εξασφάλιση έγκρισης κεφαλαίου είναι κρίσιμη, καθώς επικυρώνει ότι το απαραίτητο κεφάλαιο έχει συνεισφερθεί. Υπάρχουν πολλαπλές μέθοδοι για την απόκτηση αυτής της έγκρισης, με διαφορετικά κόστη ανάλογα με την επιλεγμένη προσέγγιση. Είναι απαραίτητο να αξιολογήσετε τις διαθέσιμες επιλογές και να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Κατηγοριοποίηση Κεφαλαίου Α.Ε.

Στη Δανία, οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης μπορούν να κατηγοριοποιούν τις μετοχές τους σε διάφορες κατηγορίες για να ρυθμίσουν τα δικαιώματα που σχετίζονται με αυτές. Συνήθως, αυτές οι κατηγοριοποιήσεις περιλαμβάνουν την Κατηγορία Α, η οποία παρέχει μεγαλύτερα δικαιώματα ψήφου, και την Κατηγορία Β, η οποία προσφέρει μειωμένα δικαιώματα. Περιστασιακά, μπορεί να εισαχθεί και μία Κατηγορία Γ, που συνήθως εκπροσωπεί μετοχές με την ελάχιστη αξία.

Ο κύριος σκοπός της δημιουργίας αυτών των κατηγοριών είναι να διανεμηθούν διάφορα δικαιώματα, όπως ποικιλία εξουσιών ψήφου στις γενικές συνελεύσεις, προτίμηση στην απόκτηση μετοχών ή κατανομή κερδών. Αυτή η δομή επιτρέπει στις εταιρείες να προσαρμόσουν τα δικαιώματα των μετόχων ώστε να αντιστοιχούν στις επιθυμίες των ιδιοκτητών και των επενδυτών τους.

Για παράδειγμα, μια εταιρεία που στοχεύει να προσελκύσει παθητικούς επενδυτές μπορεί να εκδώσει μετοχές κατώτερης κατηγορίας, όπως η Κατηγορία Β, που δεν παρέχουν δικαιώματα ψήφου. Αυτή η ρύθμιση διασφαλίζει ότι η εξουσία λήψης αποφάσεων παραμένει στους ενεργούς ιδιοκτήτες, όπως ο διευθυντής της εταιρείας.

Οι λεπτομέρειες κάθε κατηγορίας και τα δικαιώματα που συνδέονται με αυτές θα πρέπει να αναφέρονται ρητά στους καταστατικούς χάρτες της εταιρείας. Εάν οι μετοχές δεν έχουν κατηγοριοποιηθεί προηγουμένως, η πρόταση για τη δημιουργία διαφορετικών κατηγοριών πρέπει να παρουσιαστεί και να εγκριθεί μέσω ψηφοφορίας στη γενική συνέλευση.

Καταστατικό Εταιρείας (Άρθρα Συστατικής)

Τα Άρθρα Συστατικής για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) είναι ένα νομικό έγγραφο που καθορίζει το λειτουργικό πλαίσιο της εταιρείας και ισχύει για όλους τους ενδιαφερόμενους. Αυτό το έγγραφο είναι προσβάσιμο στο κοινό και καθορίζει τους θεμελιώδεις κανόνες για τη διοίκηση και τις λειτουργίες της επιχείρησης. Αν και υπάρχει ένα πρότυπο μορφής, τα άρθρα μπορούν να προσαρμοστούν για να ανταποκριθούν στις συγκεκριμένες απαιτήσεις της εταιρείας, εφόσον οι διατάξεις είναι σχετικές και σημαντικές.

Τα βασικά στοιχεία που θα πρέπει να περιληφθούν στα Άρθρα Συστατικής περιλαμβάνουν:

- Το όνομα της εταιρείας καθώς και τυχόν εναλλακτικά ονόματα

- Οι στόχοι των λειτουργιών της εταιρείας

- Το ποσό του μετοχικού κεφαλαίου (ελάχιστο DKK 20,000)

- Ο συνολικός αριθμός των μετοχών ή η ατομική τους αξία

- Το πλαίσιο διοίκησης της εταιρείας, που περιγράφει το διοικητικό συμβούλιο ή τη διεύθυνση

- Η διαδικασία σύγκλησης της γενικής συνέλευσης των μετόχων

- Το οικονομικό έτος της εταιρείας.

Επιπλέον, είναι κρίσιμο να προσδιοριστεί αν θα συμπεριληφθούν άλλα σημαντικά ζητήματα, όπως η εκπροσώπηση της εταιρείας, εντός των άρθρων.

Έγγραφα Σύστασης για μια ApS

Για να ιδρυθεί επίσημα μια Ιδιωτική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ApS) στη Δανία, οι ιδρυτές πρέπει να υπογράψουν τα έγγραφα σύστασης. Αυτό το έγγραφο είναι απαραίτητο για την καταχώριση της εταιρείας και μπορεί να περιέχει τόσο υποχρεωτικές όσο και προαιρετικές ρήτρες, ανάλογα με τις προτιμήσεις των ιδρυτών.

Το έγγραφο σύστασης πρέπει να περιλαμβάνει τα εξής απαραίτητα στοιχεία:

- Ιδρυτές: Τα πλήρη ονόματα, οι διευθύνσεις και, αν είναι σχετικό, οι αριθμοί ταυτότητας των ιδρυτών. Οι ατομικοί ιδρυτές πρέπει να παρέχουν τα πλήρη ονόματά τους, ενώ οι νομικές οντότητες θα πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό αναγνώρισης και τη διεύθυνση.

- Τιμή έκδοσης: Η τιμή στην οποία θα εκδοθούν νέες μετοχές όταν αυξηθεί το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας.

- Ημερομηνία έναρξης λογιστικής: Η ημερομηνία που σηματοδοτεί την αρχή του χρηματοοικονομικού έτους της εταιρείας για την καταγραφή των λογαριασμών.

- Ημερομηνία έναρξης: Η ημερομηνία στην οποία η εταιρεία αποκτά νομική ικανότητα. Αν δεν αναφέρεται διαφορετικά, αυτή θα είναι η ημερομηνία που οι ιδρυτές υπογράφουν το έγγραφο σύστασης.

- Προθεσμίες: Λεπτομέρειες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα για τις συνδρομές μετοχών και τις υποχρεώσεις πληρωμών.

Προαιρετικά στοιχεία που μπορεί να προστεθούν στο έγγραφο σύστασης περιλαμβάνουν:

- Ειδικά δικαιώματα ή προνόμια: Συγκεκριμένα δικαιώματα ή πλεονεκτήματα που παραχωρούνται στα εμπλεκόμενα μέρη, όπως οι ιδρυτές.

- Ένσημες συνεισφορές: Αν η εταιρεία δεν έχει ιδρυθεί αποκλειστικά με μετρητά, αυτό το τμήμα θα πρέπει να περιγράφει οποιαδήποτε ένσημη περιουσία, όπως φυσικά ακίνητα.

- Εξαίρεση από τον έλεγχο: Μικρότερες εταιρείες μπορεί να επιλέξουν να παραιτηθούν από την απαίτηση ελέγχου.

- Συμβάσεις: Οποιαδήποτε συμφωνίες που μπορεί να επιβάλλουν οικονομικές υποχρεώσεις στην εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων εκείνων με τους ιδρυτές.

Είναι σημαντικό να κατανοηθεί ότι αυτή η λίστα παρουσιάζει παραδείγματα προαιρετικού περιεχομένου και οι ιδρυτές έχουν την ελευθερία να αποφασίσουν ποια στοιχεία θέλουν να ενσωματώσουν στα έγγραφα.

Δομή Ιδιοκτησίας μιας ApS

Στη Δανία, η διατήρηση μιας σαφούς δομής ιδιοκτησίας για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) είναι κρίσιμη για την αποτροπή οικονομικών παραπόνων, όπως η φοροδιαφυγή. Οι νομικοί και οι πραγματικοί ιδιοκτήτες πρέπει να καταγράφονται στην Erhvervsstyrelsen, επιτρέποντας στις αρχές να επιβλέπουν αποτελεσματικά τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ιδιοκτησίας και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες.

Οι πραγματικοί ιδιοκτήτες ορίζονται ως άτομα που κατέχουν τουλάχιστον το 25% των μετοχών ή των δικαιωμάτων ψήφου και μπορεί να έχουν πρόσθετα δικαιώματα, όπως η διορισμός μελών του διοικητικού συμβουλίου ή η αποκλειστική ψήφος σε αποφάσεις. Αντιθέτως, οι νομικοί ιδιοκτήτες μπορεί να είναι άτομα ή οντότητες που κατέχουν τουλάχιστον το 5% των μετοχών ή των δικαιωμάτων ψήφου. Είναι επίσης κοινό για ένα άτομο να είναι και νομικός και πραγματικός ιδιοκτήτης, ιδίως όταν ένα άτομο κατέχει εξ ολοκλήρου την εταιρεία.

Εάν μια εταιρεία δεν έχει αναγνωρίσιμους de facto ή νομικούς ιδιοκτήτες, υποχρεούται να υποβάλει επίσημη δήλωση. Αυτή η διαδικασία διασφαλίζει ότι η δομή ιδιοκτησίας είναι καλά τεκμηριωμένη και εύκολα ερμηνεύσιμη, προάγοντας τη διαφάνεια και την υπευθυνότητα.

Η καταγραφή πληροφοριών ιδιοκτησίας όχι μόνο βοηθά τις εταιρείες να παρακάμπτουν νομικά ζητήματα, αλλά και ενθαρρύνει την κατάλληλη επίβλεψη των λειτουργιών και της οργανωτικής τους δομής.

Μητρώο Ιδιοκτητών

Το μητρώο ιδιοκτησίας είναι ένα κρίσιμο έγγραφο που παρακολουθεί την ιστορία της ιδιοκτησίας μετοχών σε μια εταιρεία. Περιέχει λεπτομέρειες όπως ο αριθμός των μετοχών που κατέχει κάθε μέτοχος, πώς αποκτήθηκαν αυτές οι μετοχές και τυχόν συσχετισμένα δικαιώματα, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων ψήφου. Αυτό το μητρώο πρέπει να ενημερώνεται τακτικά ώστε να αντικατοπτρίζει οποιεσδήποτε αλλαγές στην ιδιοκτησία και να διασφαλίζει την ακρίβειά του.

Αν και συνήθως είναι ευθύνη της διοίκησης της εταιρείας να διατηρεί το μητρώο ιδιοκτησίας ενημερωμένο, αυτή η υποχρέωση μπορεί επίσης να ανατεθεί σε άλλα μέρη, όπως λογιστές ή δικηγόρους. Το μητρώο μπορεί να διατηρείται σε φυσική ή ψηφιακή μορφή, όπως ένα έγγραφο Microsoft Word ή ένα διαδικτυακό αρχείο, αλλά πρέπει πάντα να είναι διαθέσιμο για επιθεώρηση από δημόσιες αρχές κατόπιν αιτήματος. Επιπλέον, οι μέτοχοι θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να έχουν πρόσβαση στο μητρώο όποτε χρειάζεται.

Για τις κεφαλαιαγορές, απαιτείται να καταχωρούνται οι μέτοχοι που κατέχουν το 5% ή περισσότερες μετοχές της εταιρείας στο Δημόσιο Μητρώο Ιδιοκτητών στο Virk.dk. Αυτή η καταχώριση είναι σημαντική για τη διατήρηση της διαφάνειας στη δομή της ιδιοκτησίας της εταιρείας.

Το μητρώο ιδιοκτητών πρέπει να περιλαμβάνει τις εξής πληροφορίες:

- Λεπτομέρειες του ιδιοκτήτη, συμπεριλαμβανομένου του συνολικού αριθμού μετοχών ή δικαιωμάτων υποθήκης που κατέχονται.

- Το όνομα και η διεύθυνση κάθε ιδιοκτήτη ή υποθηκοφύλακα, και για νομικά πρόσωπα, το όνομα της εταιρείας, τον αριθμό CVR και τη διεύθυνση.

- Οι ημερομηνίες κατά τις οποίες αποκτήθηκαν, υποθηκεύτηκαν ή πωλήθηκαν οι μετοχές.

- Η ποσότητα των μετοχών τη στιγμή της απόκτησης, της υποθήκευσης ή της πώλησης.

Οι ιδιοκτήτες μιας ApS μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα, όπως εταιρείες, εφόσον είναι νομικά ξεχωριστές οντότητες.

Ενώ δεν είναι υποχρεωτική για μια δανική ΕΠΕ, μια συμφωνία ιδιοκτησίας λειτουργεί ως ιδιωτικό συμβόλαιο μεταξύ των ιδιοκτητών που καθορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις τους. Αυτή η συμφωνία βοηθά στην πρόληψη διαφορών μεταξύ των ιδιοκτητών και παραμένει εμπιστευτική, χωρίς να αποκαλύπτεται στο κοινό.

Υποχρεώσεις Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου σε μια ApS

Στη Δανία, ο Δανικός Εμπορικός Νόμος απαιτεί από κάθε ApS (εταιρεία περιορισμένης ευθύνης) να έχει ένα διοικητικό συμβούλιο, το οποίο περιλαμβάνει τουλάχιστον ένα μέλος, συνήθως τον ιδιοκτήτη, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνει και επιπλέον διευθυντές. Οι καταστατικοί κανόνες της εταιρείας περιγράφουν τη δομή και τις ευθύνες του διοικητικού συμβουλίου.

Για μεγαλύτερες εταιρείες, συνιστάται ανεπιφύλακτα η σύσταση τόσο διοικητικού συμβουλίου όσο και εκτελεστικού συμβουλίου. Το εκτελεστικό συμβούλιο είναι υπεύθυνο για την καθημερινή διαχείριση και τη διεξαγωγή ελέγχων, ενώ το διοικητικό συμβούλιο επικεντρώνεται στη μακροχρόνια στρατηγική και εποπτεύει τη συνολική κατεύθυνση της εταιρείας. Αν και οι λειτουργίες τους είναι διαφορετικές, τα δύο συμβούλια συνεργάζονται στενά προκειμένου να διασφαλίσουν ότι οι στρατηγικοί στόχοι της εταιρείας επιτυγχάνονται.

Όταν και τα δύο συμβούλια είναι συσταθεί, το εκτελεστικό συμβούλιο αναφέρει στο διοικητικό συμβούλιο. Εάν υπάρχει μόνο ένα εκτελεστικό συμβούλιο, αυτό λειτουργεί ως η ανώτερη διοικητική αρχή, διαχειριζόμενο τόσο τις καθημερινές λειτουργίες όσο και τον στρατηγικό σχεδιασμό.

Σε περιπτώσεις όπου το εκτελεστικό συμβούλιο σχηματίζεται πρώτο, τα μέλη αυτού του συμβουλίου συνήθως καταλαμβάνουν θέσεις στο διοικητικό συμβούλιο. Εάν χρειαστεί, το εκτελεστικό συμβούλιο μπορεί ακολούθως να αντικατασταθεί από το εποπτικό συμβούλιο.

Διαχείριση Μετοχών σε Ιδιωτική Περιορισμένη Εταιρεία (ApS)

Στη Δανία, οι μετοχές σε μια ιδιωτική περιορισμένη εταιρεία (ApS) μπορούν συνήθως να πωλούνται ή να μεταβιβάζονται με λίγους περιορισμούς. Οι αλλαγές στην ιδιοκτησία συνήθως συμβαίνουν μεταξύ ατόμων ή οντοτήτων μέσω μιας συμφωνίας μεταβίβασης μετοχών, η οποία καθορίζει τον πωλητή, τον αγοραστή, την ποσότητα των μετοχών που μεταβιβάζονται και τους όρους της συμφωνίας, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς νόμους.

Για να προωθήσουν την ανάπτυξη, οι εταιρείες μπορεί να επιλέξουν να αυξήσουν το κεφάλαιό τους ενθαρρύνοντας τους υπάρχοντες μετόχους να επενδύσουν περισσότερο ή φέρνοντας νέους επενδυτές. Τέτοιες αλλαγές απαιτούν πλειοψηφία δύο τρίτων σε γενική συνέλευση, και οι εισφορές μπορεί να είναι σε μετρητά ή σε μη χρηματικές μορφές.

Οι μεταβιβάσεις μετοχών συχνά συνοδεύονται από ορισμένους όρους, οι οποίοι μπορεί να περιλαμβάνουν συμφωνίες μη ανταγωνισμού, αλλαγές στο διοικητικό συμβούλιο, όρους χρηματοδότησης του πωλητή ή την ίδρυση συμφωνίας ιδιοκτησίας. Αυτές οι διατάξεις έχουν στόχο να προστατεύσουν τα συμφέροντα τόσο της εταιρείας όσο και των μετόχων της.

Εάν το Καταστατικό της Εταιρείας περιλαμβάνει δικαίωμα προτίμησης (δικαίωμα πρώτης άρνησης), οι συνεταίροι έχουν την ευκαιρία να αγοράσουν μετοχές πριν ο πωλητής τις προσφέρει σε εξωτερικούς αγοραστές. Αυτό το δικαίωμα δεν είναι υποχρεωτικό, επομένως αν οι συνεταίροι επιλέξουν να μην το ασκήσουν, ο πωλητής μπορεί να πουλήσει σε τρίτους. Για να διασφαλιστεί η δικαιοσύνη και να τηρηθούν τα πρότυπα της αγοράς, χρησιμοποιούνται συχνά μέθοδοι εκτίμησης όπως εκτιμήσεις από ανεξάρτητους ελεγκτές, προσφορές τρίτων ή μέθοδοι τύπου δημοπρασίας (όπως η Ρήτρα Παγίδας).

Για τις μετοχές που πωλούνται σε εξωτερικούς αγοραστές, η τιμή αγοράς είναι συνήθως διαπραγματεύσιμη. Ωστόσο, οι μεταβιβάσεις μεταξύ μελών της οικογένειας πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα νομικά κριτήρια, τα οποία απαιτούν συνήθως εκτίμηση από ελεγκτή. Ακολουθώντας αυτά τα καθορισμένα πρωτόκολλα, οι μέτοχοι και οι συνεταίροι σε δανικές περιορισμένες εταιρείες μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις μεταβιβάσεις μετοχών και τις τροποποιήσεις κεφαλαίου, παραμένοντας ταυτόχρονα συμμορφωμένοι με τις τοπικές κανονιστικές ρυθμίσεις.

Η Ανεξάρτητη Νομική Οντότητα ενός ApS

Ένα σημαντικό πλεονέκτημα της ίδρυσης μιας εταιρείας περιορισμένης ευθύνης στη Δανία, γνωστής ως anpartsselskab (ApS), είναι η φορολογική της αποδοτικότητα. Ο εταιρικός φορολογικός συντελεστής είναι χαμηλότερος από τον φορολογικό συντελεστή του ατομικού εισοδήματος, επιτρέποντας στις εταιρείες να μειώνουν τα κόστη που σχετίζονται με αγορές, επενδύσεις και άλλες χρηματοοικονομικές συναλλαγές. Αυτή η διευθέτηση καθιστά συνήθως πιο οικονομικά συμφέρουσα τη διαχείριση τέτοιων συναλλαγών μέσω μιας εταιρείας παρά ως άτομο.

Επιπλέον, ένα ApS αναγνωρίζεται ως ξεχωριστή νομική οντότητα. Αυτή η ονομασία επιτρέπει στην εταιρεία να κατέχει περιουσιακά στοιχεία, να αναλαμβάνει υποχρεώσεις, να διεξάγει συναλλαγές και να ασκεί νομικά δικαιώματα ανεξάρτητα. Η σαφής διαχωριστική γραμμή μεταξύ της εταιρείας και των μετόχων της ενισχύει την επιχειρησιακή ευελιξία.

Ένα ζωτικό στοιχείο αυτής της νομικής διάκρισης είναι η προστασία που παρέχεται στους μετόχους. Η προσωπική τους ευθύνη περιορίζεται στο ποσό που έχουν επενδύσει στην εταιρεία, προστατεύοντας τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία από τα χρέη ή τις χρηματοοικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας.

Επιπλέον, η δομή του ApS υποστηρίζει αποτελεσματικό φορολογικό σχεδιασμό. Οι επιχειρήσεις μπορούν να εφαρμόσουν στρατηγικές λογιστικής και φορολογίας με στόχο τη μείωση των λειτουργικών εξόδων και τη minimization του συνολικού φορολογικού βάρους, ενώ μεγιστοποιούν τα κέρδη.

Διοργάνωση Γενικής Συνέλευσης για Δανέζικη Ιδιωτική Περιορισμένη Εταιρεία

Μια γενική συνέλευση, γνωστή ως γενική συνέλευση (generalforsamling), είναι μια ουσιαστική συγκέντρωση για μια δανέζικη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS), όπου λαμβάνονται σημαντικές αποφάσεις σχετικά με το μέλλον της εταιρείας από τους μετόχους της. Αυτές οι συνελεύσεις επιβάλλονται από το νόμο και πρέπει να πραγματοποιούνται τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Οι μέτοχοι μπορούν να παραστούν στη συνέλευση είτε αυτοπροσώπως είτε διορίζοντας έναν εκπρόσωπο μέσω πληρεξούσιου. Ο ελεγκτής της εταιρείας έχει επίσης το δικαίωμα να συμμετέχει, και εξωτερικοί σύμβουλοι μπορούν να είναι παρόντες, εκτός αν οι Καταστατικές Διατάξεις της εταιρείας επιβάλλουν περιορισμούς.

Υπάρχουν δύο κατηγορίες γενικών συνελεύσεων: τακτικές και έκτακτες. Οι τακτικές συνελεύσεις καλύπτουν συνήθως συζητήσεις και αποφάσεις σχετικά με διάφορα θέματα, όπως η έγκριση των οικονομικών καταστάσεων, η κατανομή κερδών ή η κάλυψη ζημιών, και πιθανές αλλαγές σε μελλοντικές χρηματοοικονομικές στρατηγικές. Επιπλέον ζητήματα που καθορίζονται στις Καταστατικές Διατάξεις της εταιρείας μπορεί επίσης να συζητηθούν κατά τη διάρκεια αυτών των συνελεύσεων.

Οι έκτακτες συνελεύσεις συγκαλούνται όταν είναι απαραίτητες άμεσες αποφάσεις, για παράδειγμα, σχετικά με αλλαγές στο διοικητικό συμβούλιο ή τροποποιήσεις στις Καταστατικές Διατάξεις της εταιρείας.

Η προσεκτική οργάνωση είναι κρίσιμη κατά την προετοιμασία μιας γενικής συνέλευσης. Αυτές οι συγκεντρώσεις θα πρέπει να προγραμματίζονται έγκαιρα ώστε να εξασφαλιστεί ότι η εγκεκριμένη ετήσια έκθεση υποβάλλεται στην Δανέζικη Αρχή Επιχειρήσεων εντός της προθεσμίας. Πρέπει να τηρούνται πρακτικά, σημειώνοντας τον τύπο της εταιρείας, το όνομα και τον αριθμό CVR, καθώς και το όνομα του προεδρεύοντος. Ένα αναφορά από τη διεύθυνση ή το εποπτικό συμβούλιο θα πρέπει να επικυρώσει αν η ετήσια έκθεση έχει εγκριθεί.

Τα πρακτικά πρέπει να αποτυπώνουν όλες τις αποφάσεις που ελήφθησαν, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας της συνέλευσης και της υπογραφής του προεδρεύοντος. Αυτά τα πρακτικά στέλνονται στη συνέχεια στην Δανέζικη Αρχή Επιχειρήσεων ως επιβεβαίωση ότι η ετήσια έκθεση έλαβε έγκριση.

Πρόσληψη Υπαλλήλων σε Δανέζικη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ApS)

Η διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων σε μια Δανέζικη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (Anpartsselskab) περιλαμβάνει συγκεκριμένες νομικές και διαδικαστικές υποχρεώσεις που είναι απαραίτητες για τη συμμόρφωση με τους δανέζικους κανονισμούς. Παρακάτω παρέχεται μια συνοπτική περιγραφή των βημάτων που απαιτούνται για την πρόσληψη υπαλλήλων σε μια Δανέζικη ApS.

Στη Δανία, η διαδικασία πρόσληψης ξεκινά με τη σύνταξη συμβολαίου εργασίας. Ο δανέζικος εργατικός νόμος απαιτεί το συμβόλαιο αυτό να είναι γραπτό και να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με τους όρους εργασίας, όπως:

- **Μισθός**: Το συμβόλαιο θα πρέπει να καθορίζει την αποζημίωση του υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένης της συχνότητας πληρωμής (π.χ. μηνιαία ή εβδομαδιαία).

- **Καθήκοντα Εργασίας**: Το συμβόλαιο θα πρέπει να προσδιορίζει σαφώς τη θέση και τις ευθύνες του υπαλλήλου.

- **Ώρες Εργασίας**: Πρέπει να αναφέρει τις ώρες εργασίας καθώς και οποιονδήποτε κανονισμούς για υπερωρίες.

- **Αδειες**: Οι υπάλληλοι δικαιούνται τουλάχιστον πέντε εβδομάδες πληρωμένης άδειας ετησίως και οι πολιτικές αδειών θα πρέπει να αναγράφονται στο συμβόλαιο.

- **Προθεσμία Ενημέρωσης**: Το συμβόλαιο θα πρέπει να αναφέρει την προθεσμία ενημέρωσης για την απόλυση, η οποία ποικίλλει ανάλογα με την προϋπηρεσία του υπαλλήλου.

Για συμβόλαια ορισμένου χρόνου, είναι απαραίτητο να αναφέρεται η διάρκεια της απασχόλησης και οι συνθήκες υπό τις οποίες το συμβόλαιο μπορεί να παραταθεί ή να τερματιστεί.

Οι εργοδότες στη Δανία είναι υποχρεωμένοι να διασφαλίζουν δίκαιη αποζημίωση για τους υπαλλήλους, συμμορφούμενοι με τους ισχύοντες νόμους για τον κατώτατο μισθό στον τομέα τους. Οι ακαθάριστοι μισθοί υπόκεινται σε φόρους, με τον εργοδότη υπεύθυνο για την παρακράτηση των σχετικών εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και φόρου εισοδήματος από τους μισθούς του υπαλλήλου.

Η Δανία εφαρμόζει ένα προοδευτικό φορολογικό σύστημα, όπου ο συντελεστής του φόρου εισοδήματος βασίζεται στα επίπεδα μισθών. Οι εργοδότες πρέπει να παρακρατούν φόρους από τα κέρδη των υπαλλήλων και να τα υποβάλλουν στις δανέζικες φορολογικές αρχές (SKAT). Πρέπει επίσης να διαχειρίζονται ακριβώς τις εισφορές για συντάξεις, ασφάλιση υγείας και άλλες κοινωνικές παροχές. Οι εισφορές στο δανέζικο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης για ασφάλιση υγείας, συντάξεις και άλλες υπηρεσίες είναι υποχρεωτικές και για τους εργοδότες και για τους υπαλλήλους.

Μετά την πρόσληψη, οι εργοδότες πρέπει να εγγράψουν τους υπαλλήλους στο δανέζικο σύστημα κοινωνικής ασφάλισης. Αυτό το σύστημα καλύπτει την ασφάλιση υγείας, τις εισφορές συντάξεων και την ασφάλιση για ασθένεια ή ατυχήματα, με τα ποσά των εισφορών να βασίζονται στους μισθούς, και είναι ευθύνη του εργοδότη να εξασφαλίσει έγκαιρες πληρωμές.

Οι εργοδότες πρέπει επίσης να αναφέρουν τους μισθούς των υπαλλήλων στο φορολογικό σύστημα, υπολογίζοντας και αποδίδοντας όλες τις απαραίτητες εισφορές κοινωνικής ασφάλισης ενώ συμμορφώνονται με τους κανονισμούς θέσπισης φόρων που διέπουν την αποζημίωση των υπαλλήλων.

Η συμμόρφωση με τις υγειονομικές και ασφαλιστικές διατάξεις δίνεται μεγάλη έμφαση στη Δανία. Οι εργοδότες πρέπει να διατηρούν ασφαλείς συνθήκες εργασίας που προστατεύουν την υγεία και την ευημερία των υπαλλήλων τους, γεγονός που περιλαμβάνει την παροχή τακτικής εκπαίδευσης για την υγεία και την ασφάλεια και απαραίτητου προστατευτικού εξοπλισμού, εάν απαιτείται από τις εργασιακές ανάγκες.

Κατά την πρόσληψη, οι εταιρείες πρέπει επίσης να τηρούν κανονισμούς που προάγουν την ισότητα φύλων, την απαγόρευση διακρίσεων και τις ίσες ευκαιρίες στον εργασιακό χώρο. Η Δανία είναι αναγνωρισμένη για τη στήριξή της κατά της διάκρισης, υποχρεώνοντας τους εργοδότες να αντιμετωπίζουν όλους τους υπαλλήλους δίκαια, ανεξαρτήτως φύλου, ηλικίας, φυλής, θρησκείας ή σεξουαλικής κατεύθυνσης.

Υπάρχουν διάφοροι τύποι συμβολαίων εργασίας στη Δανία, όπως συμβόλαια ορισμένου και αορίστου χρόνου. Για τα συμβόλαια ορισμένου χρόνου, οι εταιρείες πρέπει να πληρούν ορισμένα κριτήρια, συμπεριλαμβανομένου του καθορισμού της διάρκειας και της αιτίας της χρονικής περιόδου (π.χ. εργασία για έργα, αντικατάσταση ενός υπαλλήλου). Οι υπάλληλοι θα πρέπει να προσφέρονται συνεχιζόμενη απασχόληση ή τερματισμός μόλις ολοκληρωθεί το συμβόλαιο.

Τα συνδικάτα στη Δανία προστατεύουν ενεργά τα συμφέροντα των υπαλλήλων και διαδραματίζουν ζωτικό ρόλο στη διαπραγμάτευση εργασιακών όρων, μισθών, αδειών και άλλων παροχών. Ενώ η συμμετοχή σε συνδικάτα είναι προαιρετική, πολλοί υπάλληλοι ανήκουν σε αυτά και οι εργοδότες πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για διαπραγματεύσεις συλλογικών συμβάσεων.

Η διαδικασία πρόσληψης υπαλλήλων στη Δανία περιλαμβάνει την πλοήγηση σε πληθώρα νομικών, φορολογικών και κοινωνικών κανονισμών. Ως εκ τούτου, πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προσλαμβάνουν τοπικούς φορολογικούς και νομικούς συμβούλους για να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με όλους τους απαραίτητους κανόνες. Η χρήση επαγγελματικών υπηρεσιών βοηθά στην αποφυγή λαθών που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντικά οικονομικά ή νομικά προβλήματα.

Καταστάσεις όπου η Περιορισμένη Ευθύνη δεν Ισχύει σε μια ApS

Στο πλαίσιο μιας δανέζικης περιορισμένης ευθύνης εταιρείας (ApS), τονίζεται γενικά ότι ο ιδιοκτήτης προστατεύεται από προσωπική ευθύνη σχετικά με τα χρέη της εταιρείας, κάτι που βοηθά στην προστασία των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων. Ωστόσο, αυτή η αρχή δεν είναι χωρίς εξαιρέσεις και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να επιβληθεί προσωπική ευθύνη.

Για παράδειγμα, εάν ο ιδιοκτήτης μιας ApS ζητήσει δάνειο και η μόνη μορφή εγγύησης είναι το μετοχικό κεφάλαιο της εταιρείας ύψους 20.000 DKK, η τράπεζα που δανείζει ενδέχεται να επιβάλλει προσωπική εγγύηση ή τη χρήση των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων του ιδιοκτήτη ως ασφάλεια. Παρόμοιες απαιτήσεις μπορεί να προέρχονται από μεγαλύτερους πιστωτές. Ωστόσο, εάν τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας γίνουν επαρκή για να καλύψουν τις υποχρεώσεις της, μπορεί να είναι δυνατόν να απαλλαγούν αυτές οι προσωπικές εγγυήσεις και οι ασφάλειες.

Σε πιο σοβαρές καταστάσεις, όπως όταν ένας ιδιοκτήτης ενεργεί ανεύθυνα και προκαλεί σημαντική ζημιά σε πελάτες ή πιστωτές, μπορεί να ενεργοποιηθεί η προσωπική ευθύνη. Για παράδειγμα, εάν ο ιδιοκτήτης συνάψει συμβάσεις εκ μέρους της εταιρείας, γνωρίζοντας ότι η εταιρεία είναι ανίκανη να εκπληρώσει τις οικονομικές της υποχρεώσεις λόγω σοβαρής οικονομικής κατάστασης, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε προσωπική ευθύνη.

Οι δανέζικες εταιρείες περιορισμένης ευθύνης είναι επίσης υποχρεωμένες να συμμορφώνονται με ορισμένες κανονιστικές ρυθμίσεις. Εάν μια εταιρεία υποστεί ζημιά που ισοδυναμεί με το ήμισυ του κεφαλαίου της, ο ιδιοκτήτης οφείλει να διοργανώσει έκτακτη συνέλευση μετόχων εντός έξι μηνών. Κατά τη διάρκεια αυτής της συνέλευσης, το διοικητικό συμβούλιο είναι υποχρεωμένο να παρουσιάσει μια χρηματοοικονομική επισκόπηση και να προτείνει μέτρα, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν τη σκέψη της εκκαθάρισης.

Εάν η εταιρεία αδυνατεί να εξασφαλίσει το απαραίτητο κεφάλαιο, ο ιδιοκτήτης θα μπορούσε να αντιμετωπίσει προσωπική ευθύνη προς τους πιστωτές, θέτοντας σε κίνδυνο τα προσωπικά του περιουσιακά στοιχεία. Επομένως, είναι κρίσιμο για τον ιδιοκτήτη να τηρεί αυστηρά αυτούς τους κανονισμούς.

Λήξη Εργασίας σε μία ApS

Στη Δανία, όταν ένας εργοδότης επιλέγει να τερματίσει τη σχέση εργασίας ενός υπαλλήλου, εμπλέκεται σε μια συστηματική διαδικασία που διέπεται από συγκεκριμένους εργασιακούς νόμους. Διαφορετικοί κανονισμοί ισχύουν ανάλογα με το αν η απόλυση οφείλεται σε κακή συμπεριφορά του υπαλλήλου ή σε οικονομικούς λόγους. Σε περιπτώσεις κακής συμπεριφοράς, όπως η αδυναμία συμμόρφωσης με τα πρότυπα απόδοσης, ο εργοδότης πρέπει να παρουσιάσει έγκυρα αποδεικτικά στοιχεία και να τηρήσει τις κατάλληλες διαδικασίες. Αντίθετα, εάν η απόλυση προκύπτει από οργανωτικές αλλαγές ή απολύσεις, ο εργοδότης πρέπει επίσης να ακολουθήσει αυστηρούς νομικούς πρωτοκόλλους. Η διαδικασία απόλυσης στη Δανία αποσκοπεί στο να είναι δίκαιη και νόμιμη, προστατεύοντας τα συμφέροντα και του εργοδότη και του υπαλλήλου. Πριν οριστικοποιήσει οποιαδήποτε απόφαση για τερματισμό της εργασίας, ο εργοδότης θα πρέπει να εμπλέκει σε συζήτηση τον υπάλληλο, επιτρέποντάς του να παράσχει την άποψή του και να απαντήσει σε όποιες προκλήσεις έχουν προκύψει.

Αφού ληφθεί απόφαση, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει γραπτή ειδοποίηση στον υπάλληλο, αναφέροντας τους λόγους της απόλυσης και την ημερομηνία ισχύος. Συνήθως, η προθεσμία ειδοποίησης είναι τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες, αλλά μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου. Στη Δανία, η διάρκεια της προθεσμίας ειδοποίησης κυμαίνεται από έναν μέχρι έξι μήνες, δίνοντας στον υπάλληλο τη δυνατότητα να αναζητήσει νέα εργασία ενώ παραμένει σε συμμόρφωση με τους όρους της σύμβασης.

Εάν η απόλυση οφείλεται σε οικονομικούς παράγοντες, ο εργοδότης μπορεί να χρειαστεί να προσφέρει αποζημίωση. Το ποσό συνήθως βασίζεται στη διάρκεια απασχόλησης του υπαλλήλου στην επιχείρηση και μπορεί να ορίζεται στη σύμβαση εργασίας ή σε συλλογικές συμβάσεις. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να παρέχουν υποστήριξη στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας του υπαλλήλου, όπως παρέχοντας άδεια για συνεντεύξεις ή βοήθεια στην προετοιμασία βιογραφικού. Οι δανικοί εργασιακοί νόμοι προστατεύουν τους υπαλλήλους από άδικες απολύσεις, και αν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι έχει αντιμετωπιστεί άδικα, μπορεί να αμφισβητήσει την απόλυση στο δικαστήριο εργασίας.

Ορισμένες καταστάσεις παρέχουν επιπλέον προστασία κατά της απόλυσης, όπως κατά τη διάρκεια της εγκυμοσύνης, της ασθένειας ή της γονικής άδειας. Ο τερματισμός ενός υπαλλήλου υπό αυτές τις συνθήκες θα μπορούσε να θεωρηθεί παράνομος και να επιφέρει σοβαρές συνέπειες για τον εργοδότη. Για απολύσεις που περιλαμβάνουν μεγάλο αριθμό υπαλλήλων, οι εργοδότες συνήθως πρέπει να διαπραγματευτούν με τα συνδικάτα, τα οποία είναι κρίσιμα για την προάσπιση των δικαιωμάτων των εργαζομένων, ειδικά σε μεγαλύτερες εταιρείες. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διαβούλευση με το σωματείο και η τήρηση των σχετικών συλλογικών συμβάσεων είναι απαραίτητα βήματα.

Μετά από μια απόλυση, ο εργοδότης πρέπει να ολοκληρώσει αρκετές διαδικασίες, όπως:

- Να παρέχει πιστοποιητικό εργασίας που περιγράφει τον ρόλο, τις υποχρεώσεις και τη διάρκεια υπηρεσίας του υπαλλήλου.

- Να τακτοποιήσει τυχόν εκκρεμείς μισθούς, ημέρες αδείας ή αποζημίωση.

- Να αναφέρει την απόλυση στις αρμόδιες αρχές, όπως στην κοινωνική ασφάλιση ή στη φορολογική υπηρεσία.

Ακολουθώντας αυτές τις διαδικασίες, ο εργοδότης και ο υπάλληλος μπορούν να διευκολύνουν μια ομαλή και δίκαιη διαδικασία τερματισμού.

Κανονισμοί Σχεδίου Συνταξιοδότησης Εργαζομένων σε Δανέζικη ApS

Στη Δανία, αν και δεν αποτελεί νομική υποχρέωση για μια Ιδιωτική Περιορισμένη Εταιρεία (ApS) να προσφέρει σχέδιο συνταξιοδότησης στους εργαζομένους της, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να συμπεριλάβουν ένα στις προσφορές παροχών τους, προκειμένου να ενισχύσουν την ανταγωνιστικότητα και να προσελκύσουν εξειδικευμένους εργαζόμενους. Αν διατίθεται σχέδιο συνταξιοδότησης, υπάρχουν αρκετές σημαντικές πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη:

1. Σειρές Εργοδότη: Όταν καθιερωθεί ένα σχέδιο συνταξιοδότησης, οι εργοδότες υποχρεούνται να συμβάλλουν τακτικά, συνήθως μεταξύ 4% και 12% του μισθού του εργαζομένου, όπως καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας ή οποιαδήποτε συλλογική σύμβαση.

2. Συμμετοχή Εργαζομένων: Η συμμετοχή στο σχέδιο συνταξιοδότησης είναι προαιρετική για τους εργαζομένους. Αν και είναι απολύτως εθελοντική, οι περισσότεροι εργαζόμενοι επιλέγουν να εγγραφούν, καθώς μπορούν να ωφεληθούν από τις συνεισφορές του εργοδότη.

3. Τύποι Συμφωνιών: Τα σχέδια συνταξιοδότησης μπορεί να περιλαμβάνονται σε συλλογικές συμφωνίες (overenskomst) ή να καθιερωθούν μέσω ατομικών συμφωνιών μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη. Είναι απαραίτητο αυτές οι ρυθμίσεις να είναι σαφώς διατυπωμένες στη σύμβαση εργασίας για την αποφυγή παρεξηγήσεων.

4. Φορολογικά Πλεονεκτήματα: Οι συνεισφορές που γίνονται από τον εργοδότη και οι συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις του εργαζομένου προσφέρουν φορολογικά πλεονεκτήματα. Οι εργοδότες μπορούν να εκπίπτουν τις συνεισφορές τους από το φορολογητέο εισόδημα, και οι συνταξιοδοτικές αποταμιεύσεις απαλλάσσονται από τους φόρους κοινωνικής ασφάλισης, δημιουργώντας οικονομικά κίνητρα και για τις δύο πλευρές.

5. Διαχείριση Ταμείου Συνταξιοδότησης: Οι εργοδότες πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι συνεισφορές συνταξιοδότησης διαχειρίζονται από έναν αδειοδοτημένο πάροχο συνταξιοδότησης. Οι εργαζόμενοι γενικά έχουν την επιλογή να επιλέξουν το προτιμώμενο σχέδιο ή ταμείο συνταξιοδότησής τους σύμφωνα με τις ατομικές τους προτιμήσεις.

Αν και η προσφορά ενός σχεδίου συνταξιοδότησης δεν είναι υποχρεωτική, είναι μια συνήθης και συνιστώμενη πρακτική ανάμεσα στις εταιρείες ApS στη Δανία, καθώς συμβάλλει σημαντικά στην προσέλκυση και διατήρηση ταλέντου. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι τυχόν προσφορές συνταξιοδότησης συμμορφώνονται με τους σχετικούς κανονισμούς και τις συμφωνίες.

Λογιστική για Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ApS)

Στη Δανία, υπάρχουν συγκεκριμένες ρυθμίσεις που καθορίζουν τις απαιτήσεις λογιστικής για μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) με σκοπό την εξασφάλιση ακριβούς χρηματοοικονομικής αναφοράς. Αυτές οι ρυθμίσεις απαιτούν κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή να καταγράφεται με συστηματικό τρόπο, ακολουθώντας αρκετές βασικές κατευθυντήριες γραμμές:

1. Οι συναλλαγές πρέπει να καταγράφονται σύντομα μετά την εμφάνισή τους, σε χρονολογική σειρά, προκειμένου να απλοποιηθεί η χρηματοοικονομική διαχείριση. Αυτή η πρακτική βοηθά στην αποφυγή προβλημάτων όπως οι χαμένες έγγραφα ή οι χαμένες αποδείξεις.

2. Κάθε συναλλαγή πρέπει να υποστηρίζεται από κατάλληλη τεκμηρίωση, η οποία μπορεί να είναι σε μορφή τιμολογίου, απόδειξης ή λογαριασμού, είτε σε φυσική είτε σε ψηφιακή μορφή.

3. Τα λογιστικά αρχεία πρέπει να διατηρούνται και δεν επιτρέπεται να απορρίπτονται ή να καταστρέφονται.

4. Αυτά τα αρχεία πρέπει να διατηρούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια και να είναι διαθέσιμα για έλεγχο από τις δημόσιες αρχές, εάν ζητηθεί.

Πολλοί επιχειρηματίες στη Δανία επιλέγουν να διαχειρίζονται μόνοι τους τη λογιστική τους χρησιμοποιώντας διαδικτυακές λογιστικές πλατφόρμες όπως οι Billy, Dinero, Uniconta, e-conomic ή Dynaccount. Εναλλακτικά, μπορεί να επιλέξουν να προσλάβουν έναν επαγγελματία λογιστή ή ελεγκτή για να διαχειρίζεται καθημερινές λογιστικές εργασίες, οι οποίες περιλαμβάνουν παρακολούθηση εσόδων, εξόδων, περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων.

Για να διασφαλιστεί η πλήρης τεκμηρίωση των συναλλαγών, κάθε σχετικό συνημμένο ανατίθεται έναν μοναδικό, διαδοχικό αριθμό. Σημαντικές λεπτομέρειες που πρέπει να περιλαμβάνονται στο συνημμένο είναι: ο αριθμός του τιμολογίου, η ημερομηνία, ο αριθμός φορολογικής ταυτοποίησης (ΑΦΜ), ο αριθμός ΦΠΑ και ο συντελεστής του (όπου είναι εφαρμόσιμος), καθώς και οι πληροφορίες του προμηθευτή. Αυτά τα συνημμένα πρέπει επίσης να τηρούν τις λογιστικές ρυθμίσεις.

Η αποτίμηση, ή επαλήθευση συμμόρφωσης, είναι ένα ζωτικής σημασίας συστατικό της εποπτείας της λογιστικής για ένα ApS. Συνιστάται η διεξαγωγή αποτίμησης περιοδικά καθ' όλη τη διάρκεια του έτους, αντί να περιμένετε μέχρι το τέλος του έτους. Αυτή η μέθοδος εξαλείφει την ανάγκη να εξετάζεται ολόκληρο το χρηματοοικονομικό αρχείο του έτους ταυτόχρονα, γεγονός που απλοποιεί την προετοιμασία της ετήσιας έκθεσης και ενισχύει την ακρίβειά της.

Επιπτώσεις του Δανικού Νόμου Λογιστικής στις Εταιρείες ApS

Οι εταιρείες που λειτουργούν ως ApS υποχρεούνται να συμμορφώνονται με το Νόμο Λογιστικής, ο οποίος καθορίζει τις διαδικασίες τήρησης βιβλίων, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου καταγραφής εγγράφων και διατήρησης οικονομικών αρχείων. Αυτές οι κανονιστικές διατάξεις είναι εφαρμόσιμες σε όλες τις επιχειρήσεις της Δανίας που δεν βρίσκονται υπό τον έλεγχο της κυβέρνησης ή των τοπικών αρχών. Η μη συμμόρφωση μπορεί να οδηγήσει σε έρευνες από δημόσιες υπηρεσίες ή σχόλια στις ετήσιες οικονομικές εκθέσεις της εταιρείας.

Ο Νόμος Λογιστικής καθορίζει αυστηρά κριτήρια για την τήρηση βιβλίων, δίνοντας έμφαση στην προστασία των λογιστικών αρχείων από καταστροφή ή εξάλειψη. Είναι κρίσιμο να διασφαλίζεται ότι όλες οι εγγραφές καταχωρούνται εγκαίρως και ότι κάθε εγγραφή υποστηρίζεται από σχετική τεκμηρίωση. Όταν οι συναλλαγές καταγράφονται σε νόμισμα διαφορετικό από την δανική κορώνα, θα πρέπει να εφαρμόζεται η σωστή συναλλαγματική ισοτιμία, είτε η μέση ισοτιμία είτε η ισοτιμία κατά την ημερομηνία της συναλλαγής. Ο Νόμος επίσης καθορίζει την προετοιμασία ετήσιων χρηματοοικονομικών καταστάσεων, οι οποίες διαφέρουν ανάλογα με την κατηγοριοποίηση λογιστικής της εταιρείας.

Μια νέα ρύθμιση λογιστικής, που τίθεται σε εφαρμογή από τον Ιανουάριο του 2024, επιτάσσει σε όλες τις εταιρείες να υιοθετήσουν ψηφιακές πρακτικές λογιστικής. Οι εταιρείες υποχρεούνται να χρησιμοποιούν λογιστικά συστήματα που πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Όλα τα οικονομικά έγγραφα πρέπει να περιέχουν σημαντικές λεπτομέρειες, όπως την ημερομηνία, το ποσό, την περιγραφή αγαθών ή υπηρεσιών, τους αριθμούς ταυτοποίησης και του αποστολέα και του παραλήπτη, το ΦΠΑ και τους όρους πληρωμής. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να αποθηκεύονται σε ψηφιακή μορφή.

Η εφαρμογή ηλεκτρονικής λογιστικής θα πραγματοποιηθεί σε φάσεις, με βάση την κατηγοριοποίηση της εταιρείας:

- Από την 1η Ιανουαρίου 2024, η Δανική Αρχή Επιχειρήσεων θα παρέχει μια επισκόπηση των διαθέσιμων λογιστικών συστημάτων.

- Από την 1η Ιουλίου 2024, οι επιχειρήσεις που κατατάσσονται στις κατηγορίες B, C και D πρέπει να μεταβούν σε ηλεκτρονική λογιστική.

- Μέχρι το 2026, οι εταιρείες στην κατηγορία A με ετήσιο καθαρό κύκλο εργασιών που υπερβαίνει τα 300.000 DKK για δύο συνεχόμενα έτη θα πρέπει επίσης να υιοθετήσουν ψηφιακά λογιστικά συστήματα.

Χρηματοοικονομική Αναφορά και Έλεγχος

Όλες οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης στη Δανία (ApS) υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσιες χρηματοοικονομικές καταστάσεις. Αυτές οι αναφορές στοχεύουν στην ακριβή αποτύπωση της χρηματοοικονομικής κατάστασης της εταιρείας. Για να διασφαλιστεί αυτή η ακρίβεια, οι περισσότερες ιδιωτικές περιορισμένες εταιρείες πρέπει να έχουν τα χρηματοοικονομικά τους έγγραφα αξιολογημένα από ανεξάρτητο ελεγκτή. Η ευθύνη του ελεγκτή είναι να επιβεβαιώσει ότι οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις αντιπροσωπεύουν πραγματικά τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις, τα έσοδα και τις δαπάνες της εταιρείας.

Οι μικρές επιχειρήσεις που κατατάσσονται στην κατηγορία Β είναι απαλλαγμένες από την υποχρέωση ελέγχου εφόσον πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια: το συνολικό τους ισολογισμικό πρέπει να είναι κάτω από 4 εκατομμύρια DKK, ο καθαρός κύκλος εργασιών τους θα πρέπει να είναι λιγότερος από 8 εκατομμύρια DKK, και θα πρέπει να έχουν λιγότερους από 12 πλήρους απασχόλησης υπαλλήλους.

Ακόμα και αν ο έλεγχος δεν είναι υποχρεωτικός, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει την εθελοντική ανασκόπηση των χρηματοοικονομικών της καταστάσεων από έναν πιστοποιημένο δημόσιο λογιστή. Αυτή η επιλογή μπορεί να γίνει από τους ιδιοκτήτες της εταιρείας κατά τη διάρκεια μιας έκτακτης γενικής συνέλευσης μετόχων και πρέπει να τεκμηριωθεί στα πρακτικά της συνεδρίασης, τα οποία πρέπει στη συνέχεια να υποβληθούν στο Εμπορικό Γραφείο.

Πολλές ιδιωτικές περιορισμένες εταιρείες στη Δανία επιλέγουν να υποβληθούν σε έλεγχο για να διασφαλίσουν τη χρηματοοικονομική διαφάνεια και αξιοπιστία. Αυτό διασφαλίζει όχι μόνο μια ακριβή απεικόνιση της χρηματοοικονομικής κατάστασης της εταιρείας, αλλά και εμπιστοσύνη στους επενδυτές, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου και άλλους ενδιαφερόμενους. Ο ελεγκτής λειτουργεί ως ανεξάρτητος δημόσιος αξιολογητής, παρέχοντας μια εξωτερική προοπτική για την οικονομική κατάσταση της εταιρείας.

Ψηφιακές Υπηρεσίες για μια ApS

Για να ιδρύσετε μια εταιρεία στη Δανία, πρέπει να ακολουθήσετε ορισμένα βασικά βήματα για να διασφαλίσετε την αποτελεσματική λειτουργία και πρόσβαση στις κυβερνητικές υπηρεσίες.

Το πρώτο βήμα είναι να υποβάλετε αίτηση για το NemID, το οποίο χρησιμεύει ως ψηφιακή υπογραφή που απαιτείται για την πρόσβαση σε κυβερνητικούς ιστοτόπους, online banking και άλλες ψηφιακές υπηρεσίες. Αυτή η υπογραφή είναι ζωτικής σημασίας για την επιβεβαίωση ταυτότητας και την πρόσβαση σε διάφορες υπηρεσίες. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα NemID μέσω του medarbejdersignatur.dk, αν και ο ιστότοπος είναι αποκλειστικά στα δανέζικα.

Μόλις αποκτήσετε το NemID σας, το επόμενο βήμα είναι να δημιουργήσετε μια θυρίδα αλληλογραφίας στα "e-boxes". Στη Δανία, όλες οι επίσημες επικοινωνίες από κυβερνητικούς φορείς προς ιδιωτικές εταιρείες αποστέλλονται σε αυτήν τη ψηφιακή θυρίδα. Ορισμένες ιδιωτικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν επίσης e-boxes για τις επικοινωνίες τους. Αυτή η θυρίδα λειτουργεί σαν μια διαδικτυακή εισερχόμενη, επιτρέποντάς σας να βλέπετε τα μηνύματα μετά την είσοδο με το NemID σας.

Το τρίτο βήμα είναι να αναθέσετε έναν NemKonto στην επιχείρησή σας. Ένας NemKonto είναι ένας καθορισμένος τραπεζικός λογαριασμός για την παραλαβή πληρωμών από δημόσιες αρχές, όπως επιστροφές φόρων και κρατικές επιχορηγήσεις. Αφού αποκτήσετε τον αριθμό CVR της επιχείρησής σας, θα χρειαστεί να επικοινωνήσετε με την τράπεζά σας για να ορίσετε έναν NemKonto. Αυτός μπορεί να είναι είτε ένας υπάρχων τραπεζικός λογαριασμός είτε ένας νέος που θα δημιουργηθεί για αυτόν τον σκοπό. Χωρίς NemKonto, οι επιστροφές φόρων δεν μπορούν να επεξεργαστούν. Για να επαληθεύσετε αν ο λογαριασμός σας είναι επιλέξιμος, επισκεφθείτε το nemkonto.dk ή επικοινωνήστε με την τράπεζά σας. Εάν δεν έχετε δανέζικο τραπεζικό λογαριασμό, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για να ορίσετε έναν ξένο λογαριασμό ως NemKonto συμπληρώνοντας μια συγκεκριμένη φόρμα.

Τέλος, το κεφάλαιο της εταιρείας πρέπει να μεταφερθεί από τον δικηγόρο. Κατά τη διαδικασία εγγραφής, το απαιτούμενο ελάχιστο κεφάλαιο των 20.000 DKK τοποθετείται στον λογαριασμό πελάτη του δικηγόρου. Αφού δημιουργήσετε τον τραπεζικό λογαριασμό της επιχείρησής σας, μπορείτε να δώσετε οδηγίες στον δικηγόρο σας να μεταφέρει αυτό το κεφάλαιο στον λογαριασμό της εταιρείας σας. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην ίδρυση ενός παραδοσιακού τραπεζικού λογαριασμού, υπηρεσίες όπως η Revolut μπορεί να είναι πιθανές εναλλακτικές λύσεις.

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, η επιχείρησή σας θα είναι αποτελεσματικά εγγεγραμμένη στο σύστημα της Δανίας, διευκολύνοντας την κατάλληλη χρηματοδοτική διαχείριση και την παραλαβή κυβερνητικών πληρωμών.

Ετήσια Οικονομική Κατάσταση για ApS

Στη Δανία, όλες οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ApS) υποχρεούνται να υποβάλλουν ετήσια οικονομική κατάσταση συνοδευόμενη από τα κατάλληλα υποστηρικτικά έγγραφα. Η ευθύνη για την προετοιμασία και υποβολή αυτής της έκθεσης ανήκει στο διοικητικό συμβούλιο, γνωστό και ως διαχείριση της εταιρείας.

Η ετήσια έκθεση, η οποία περιλαμβάνει τις απαραίτητες οικονομικές καταστάσεις, πρέπει να υποβληθεί εντός έξι μηνών από την ολοκλήρωση του οικονομικού έτους της εταιρείας. Για τις εταιρείες των οποίων το οικονομικό έτος συμπίπτει με το ημερολογιακό έτος (1 Ιανουαρίου έως 31 Δεκεμβρίου), η αναφορά πρέπει να υποβληθεί το αργότερο μέχρι τις 30 Ιουνίου. Αυτή η αναφορά θα πρέπει να καταχωρηθεί στο Virk.dk στην ενότητα "Regnskab-basis".

Οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης στη Δανία ρυθμίζονται από τον Νόμο Οικονομικής Αναφοράς, ο οποίος κατηγοριοποιεί τις εταιρείες με βάση ορισμένα κριτήρια που καθορίζουν τις υποχρεώσεις τους για τη σύνταξη της ετήσιας αναφοράς. Γενικά, ένα ApS ανήκει στην Κατηγορία Β, η οποία απαιτεί την ένταξη των ακόλουθων εγγράφων: - μια έκθεση διαχείρισης (αν υπάρχουν περισσότερα από ένα μέλη στο διοικητικό συμβούλιο), - ένας ισολογισμός, - μια κατάσταση κερδών και ζημιών, - η γνώμη του διοικητικού συμβουλίου, - οι λογιστικές πολιτικές.

Η αναφορά Κατηγορίας Β χωρίζεται περαιτέρω σε δύο κατηγορίες: κανονική Κατηγορία Β και Κατηγορία Β για μικρές επιχειρήσεις. Αν και και οι δύο κατηγορίες έχουν παρόμοιες απαιτήσεις αναφοράς, οι μικρές επιχειρήσεις δεν χρειάζεται να συμπεριλαμβάνουν λογιστικές πολιτικές, οι οποίες απαιτούνται για άλλες οντότητες Κατηγορίας Β.

Ένα ApS πληροί τις προϋποθέσεις για να θεωρηθεί μικρή επιχείρηση εάν πληροί αυτές τις συνθήκες για τα δύο τελευταία χρηματοοικονομικά έτη:

- Συνολικός ισολογισμός μη ανώτερος από 2,7 εκατομμύρια DKK,

- Καθαρός κύκλος εργασιών που δεν υπερβαίνει τα 5,4 εκατομμύρια DKK,

- Μέγιστος αριθμός 10 πλήρους απασχόλησης υπαλλήλων κατά το πιο πρόσφατο οικονομικό έτος.## Φορολογία Εισοδήματος και Μερίσματα

Στη Δανία, οι εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ltd) υποχρεούνται να πληρώνουν φόρο εισοδήματος εταιρειών στα κέρδη τους, με συντελεστή 22% που ισχύει για το 2021. Για να αξιολογηθεί το φορολογητέο εισόδημα μιας εταιρείας, οι δαπάνες αφαιρούνται από τα έσοδα, με αποτέλεσμα αυτό που είναι γνωστό ως "προ φόρων αποτέλεσμα". Αυτό το ποσό περιλαμβάνεται επίσης στις οικονομικές καταστάσεις, όπως η κατάσταση εισοδήματος που βρίσκεται σε e-conomic ή σε παρόμοιες λογιστικές πλατφόρμες. Οι λογιστές ή οι ελεγκτές θα κάνουν στη συνέχεια τις απαιτούμενες προσαρμογές, όπως αυτές για την αποσβέσεις ή τα μη εκπιπτόμενα έξοδα, για να καταλήξουν στο πραγματικό φορολογητέο εισόδημα της εταιρείας.

Συχνά, το φορολογητέο εισόδημα διαφέρει ελαφρώς από το προ φόρων αποτέλεσμα λόγω προσαρμογών για ορισμένες δαπάνες που ενδέχεται να μην είναι πλήρως εκπιπτόμενες ή που αντιμετωπίζονται διαφορετικά για φορολογικούς σκοπούς σε σύγκριση με αυτό που αντικατοπτρίζεται στους λογαριασμούς. Αυτό το φορολογητέο εισόδημα αναφέρεται ετησίως στη φορολογική δήλωση της εταιρείας, η οποία πρέπει να υποβληθεί εντός έξι μηνών μετά την ολοκλήρωση του φορολογικού έτους.

Οι πληρωμές φόρου εισοδήματος εταιρειών απαιτούνται δύο φορές το χρόνο, στις 20 Μαρτίου και 20 Νοεμβρίου, βάσει εκτιμώμενων κερδών, που ονομάζονται "κανονικές πληρωμές φόρου εισοδήματος εταιρειών". Επιπλέον, υπάρχει μια προαιρετική τρίτη πληρωμή, γνωστή ως "εθελοντική πληρωμή φόρου εισοδήματος εταιρείας", η οποία μπορεί να γίνει την 1η Φεβρουαρίου του έτους που ακολουθεί το οικονομικό έτος. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να προσαρμόσουν τις φορολογικές τους συνεισφορές μετά την ολοκλήρωση των οικονομικών τους καταστάσεων για το προηγούμενο έτος. Η επιλογή να πληρώσουν περισσότερα κατά αυτή την τρίτη δόση μπορεί να μειώσει τις ποινές για καθυστερημένες πληρωμές.

Για εκείνους που διαθέτουν μια LLC στη Δανία, η αρχική επικοινωνία από την φορολογική αρχή σχετικά με τον φόρο εισοδήματος εταιρεών συνήθως υποδεικνύει μια φορολογική υποχρέωση 0 DKK. Αυτό οφείλεται στους ανεπαρκείς δεδομένους για το φορολογικό γραφείο ώστε να προσδιορίσει το ακριβές ποσό που οφείλεται.

Τα μερίσματα, τα οποία αντιπροσωπεύουν μερίδιο κερδών μιας εταιρείας που καταβάλλονται στους μετόχους, δεν είναι υποχρεωτικά, ακόμα και αν η εταιρεία είναι κερδοφόρα. Συνήθως διανέμονται όταν υπάρχουν πλεονάσματα. Για άτομα που λειτουργούν και ως ιδιοκτήτες και ως διευθυντές, η λήψη μερισμάτων μπορεί να προσφέρει φορολογικά πλεονεκτήματα. Η απόφαση για τη διανομή μερισμάτων λαμβάνεται κατά τη διάρκεια της γενικής συνέλευσης, όπου το ποσό πρέπει να εγκριθεί.

Υπάρχουν δύο τύποι γενικών συνελεύσεων: κανονικές και έκτακτες. Η κανονική συνέλευση πραγματοποιείται ετησίως για την επικύρωση της ετήσιας έκθεσης και την απόφαση για τη διανομή μερισμάτων, ενώ οι έκτακτες συνελεύσεις πραγματοποιούνται όταν πρέπει να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις μεταξύ κανονικών συνελεύσεων, όπως η διορισμός νέου μέλους στο διοικητικό συμβούλιο, ελεγκτή ή η έγκριση πληρωμών μερισμάτων.

Στη Δανία, οι φόροι στα μερίσματα παρακρατούνται όταν καταβάλλονται σε ατομικούς μετόχους. Για το 2021, οι πρώτοι 56.500 DKK από τα μερίσματα φορολογούνται με συντελεστή 27%, ενώ το οποιοδήποτε ποσό άνω αυτού φορολογείται με 42%. Για παντρεμένα ζευγάρια, ο υψηλότερος συντελεστής φορολογίας εφαρμόζεται εάν τα συνολικά μερίσματα υπερβαίνουν τα 113.000 DKK. Η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την παρακράτηση και απόδοση της φορολογίας μερισμάτων στην δανική φορολογική αρχή, SKAT Erhverv.

Για τους μη κατοίκους μετόχους, ο συντελεστής φορολογίας μερισμάτων είναι γενικά 15%, ανάλογα με τις υπάρχουσες συμφωνίες αποφυγής διπλής φορολογίας μεταξύ Δανίας και της χώρας κατοικίας του μετόχου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εταιρεία θα αφαιρέσει αυτή τη φορολογία 15% προτού διανείμει τα μερίσματα.

Ορισμένες φορές, μια εταιρεία μπορεί να μεταφέρει τις φορολογικές της ζημίες για να αντισταθμίσει μελλοντικό φορολογητέο εισόδημα. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία υποστεί ζημία 100.000 DKK το 2020 και αναφέρει κέρδος 100.000 DKK το 2021, μπορεί να χρησιμοποιήσει τη ζημία του 2020 για να μειώσει το φορολογητέο εισόδημά της το 2021, με αποτέλεσμα να μην υπάρχει οφειλόμενος φόρος εισοδήματος εταιρειών για κανένα από τα δύο έτη.

Η προθεσμία υποβολής των ετήσιων εκθέσεων προς την Δανέζικη Αρχή Επιχειρήσεων (VIRK) είναι πέντε μήνες μετά τη λήξη του οικονομικού έτους, με τις φορολογικές δηλώσεις να πρέπει να υποβάλλονται στο SKAT Erhverv εντός έξι μηνών. Οι πληρωμές εταιρικού φόρου είναι οφειλόμενες στις 20 Μαρτίου και 20 Νοεμβρίου κάθε έτους, και υπάρχει η δυνατότητα να γίνει εθελοντική πληρωμή στις 1 Φεβρουαρίου του επόμενου έτους για να ρυθμιστούν τυχόν διαφορές.

Οι εταιρείες στη Δανία μπορούν να επιλέξουν την ημερομηνία λήξης του οικονομικού τους έτους, με τις 31 Δεκεμβρίου να είναι η πιο κοινή. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις μπορεί να επιλέξουν εναλλακτικές ημερομηνίες, όπως η 30η Ιουνίου ή η 31η Ιανουαρίου, κάτι που μπορεί να περιπλέξει την φορολογική αναφορά. Εάν μια εταιρεία έχει οικονομικό έτος 18 μηνών, το φορολογικό έτος θα ολοκληρωθεί μετά από αυτή την περίοδο, απαιτώντας μερικούς φορολογικούς πληρωμές τόσο το αρχικό όσο και το επόμενο έτος.

Φορολογικές Υποχρεώσεις για Δανικές Ιδιωτικές Περιορισμένης Ευθύνης Εταιρείες (ApS)

Οι δανικές ιδιωτικές περιορισμένης ευθύνης εταιρείες υπόκεινται σε εταιρικό φορολογικό συντελεστή 22%, ο οποίος θεωρείται χαμηλός και ελκυστικός. Αυτός ο φόρος επιβάλλεται στα φορολογητέα κέρδη της εταιρείας, τα οποία υπολογίζονται αφαιρώντας τις επιτρεπόμενες δαπάνες από το συνολικό εισόδημα. Ωστόσο, σε χρόνια κατά τα οποία το φορολογητέο εισόδημα ποικίλλει—όπως όταν οι εταιρείες έχουν ζημίες που μπορούν να μεταφερθούν, πραγματοποιούν αποσβέσεις ή όταν οι επενδύσεις μειώνουν το φορολογητέο ποσό—αυτές οι εταιρείες μπορεί να μην χρειάζεται να πληρώσουν εταιρικό φόρο. Αντίθετα, οι μικρές ιδιωτικές επιχειρήσεις συνήθως υπάγονται σε διαφορετικούς φορολογικούς κανονισμούς και συχνά απαλλάσσονται από αυτόν τον φόρο.

Αξιολόγηση Περιουσιακών Στοιχείων για ApS

Όταν ιδρύετε την δανέζικη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης σας (ApS) με μη χρηματικές εισφορές, θα χρειαστείτε μια έκθεση αξιολόγησης για τα περιουσιακά στοιχεία, η οποία συνήθως συντάσσεται από έναν ανεξάρτητο λογιστή. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι αρχικές εκτιμήσεις από προμηθευτές, κατασκευαστές ή εμπόρους αυτοκινήτων δεν αρκούν για την αξιολόγηση, αν και μπορεί να βοηθήσουν τον λογιστή στην προετοιμασία της τελικής έκθεσης. Αυτή η αξιολόγηση πρέπει να συνοδεύει τα έγγραφα ίδρυσης. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε μη χρηματικές εισφορές για να ιδρύσετε το ApS σας, αναλαμβάνετε προσωπικά την ευθύνη για τα περιουσιακά στοιχεία που έχουν εισφερθεί.

Διαχείριση Πληρωμών ΦΠΑ για Δανέζικη Ιδιωτική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης

Η πλοήγηση στο σύστημα ΦΠΑ στη Δανία μπορεί να είναι προκλητική, αλλά είναι ζωτικής σημασίας για τις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ApS) να είναι ενήμερες για τις φορολογικές τους υποχρεώσεις και να αναζητούν επαγγελματική καθοδήγηση όποτε είναι απαραίτητο, προκειμένου να προληφθούν λάθη. Αυτό είναι ιδιαίτερα κρίσιμο για επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε διεθνείς δραστηριότητες ή που δικαιούνται συγκεκριμένες απαλλαγές ή εκπτώσεις ΦΠΑ.

Για παράδειγμα, μια ApS μπορεί να απαλλαγεί από το ΦΠΑ εάν παρέχει εκπαιδευτικές ή ιατρικές υπηρεσίες. Επιπλέον, εκπτώσεις ΦΠΑ μπορούν να διεκδικηθούν για αγορές που σχετίζονται με φορολογητέες δραστηριότητες, όπως υλικά ή υπηρεσίες, γεγονός που μπορεί να βοηθήσει στη μείωση της συνολικής φορολογικής επιβάρυνσης της εταιρείας.

Μια ApS υποχρεούται να εκδίδει τιμολόγια ΦΠΑ τακτικά, τα οποία είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση φορολογικής συμμόρφωσης και σωστής λογιστικής. Αυτά τα τιμολόγια πρέπει να περιέχουν τον αριθμό ΦΠΑ της εταιρείας, τα στοιχεία του πελάτη (συμπεριλαμβανομένου του αριθμού ΦΠΑ όταν είναι εφαρμόσιμο), περιγραφή της συναλλαγής, καθώς και την ημερομηνία, τον αριθμό τιμολογίου, την ποσότητα, την τιμή μονάδας, το συνολικό ποσό και το ποσό ΦΠΑ που έχει επιβληθεί.

Μόλις ο κύκλος εργασιών μιας ApS υπερβαίνει τις 50.000 DKK εντός 12 μηνών, απαιτείται να εγγραφεί για ΦΠΑ. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την υποβολή των απαραίτητων εγγράφων στις φορολογικές αρχές για την επικύρωση των πληροφοριών της επιχείρησης. Μετά την εγγραφή, η εταιρεία αναλαμβάνει την ευθύνη της είσπραξης ΦΠΑ από τους πελάτες και της υποβολής τακτικών πληρωμών στην φορολογική υπηρεσία.

Στη Δανία, ο κανονικός συντελεστής ΦΠΑ είναι 25%, αν και μειωμένοι συντελεστές είναι διαθέσιμοι για συγκεκριμένα αγαθά και υπηρεσίες. Για παράδειγμα, τα τρόφιμα, τα φάρμακα, οι ιατρικές υπηρεσίες και η διαμονή σε ξενοδοχεία φορολογούνται με συντελεστή 12%, ενώ είδη όπως βιβλία, εφημερίδες και εισιτήρια πολιτιστικών εκδηλώσεων φορολογούνται με 0%. Ο εφαρμοστέος συντελεστής ΦΠΑ καθορίζεται από τη φύση των δραστηριοτήτων της εταιρείας.

Αποζημίωση για τους Ιδιοκτήτες ΕΠΕ

Σε μια δανική εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ), οι ιδιοκτήτες έχουν δύο επιλογές για αποζημίωση: μπορούν να λάβουν μισθό ή μερίσματα. Ωστόσο, απαγορεύεται η άμεση μεταφορά χρημάτων από τον λογαριασμό της εταιρείας στον προσωπικό λογαριασμό του ιδιοκτήτη, καθώς η εταιρεία και ο ιδιοκτήτης πρέπει να διατηρούν τα οικονομικά τους αρχεία ξεχωριστά λόγω των διαφορετικών νομικών τους ταυτοτήτων.

Για να πληρωθεί ο ίδιος ο ιδιοκτήτης μισθό, χρειάζεται να καταχωρίσει την εταιρεία ως εργοδότη στο Virk.dk, να δημιουργήσει σύμβαση εργασίας, να ετοιμάσει μηνιαία αναφορά μισθολογίου και να διασφαλίσει ότι ο μισθός αναφέρεται στη Skattestyrelsen για ακριβή φορολογική επεξεργασία.

Ο μισθός δεν θα πρέπει να υπερβαίνει αυτό που θεωρείται εύλογο για συγκρίσιμες θέσεις· διαφορετικά, οι φορολογικές αρχές μπορεί να κατατάξουν τυχόν πλεόνασμα ως μερίσματα, τα οποία είναι φορολογητέα.

Εάν ο ιδιοκτήτης επιλέξει να μην λάβει μισθό σε έναν δεδομένο μήνα, είναι υποχρεωμένος να υποβάλει μια "δήλωση μηδενικού εισοδήματος" στη Skattestyrelsen, και η μη υποβολή θα επιφέρει ποινή.

Εναλλακτικά, ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει να λάβει μερίσματα. Τα μερίσματα κατανέμονται στους μετόχους και τους επενδυτές, και η σωστή τεκμηρίωση είναι κρίσιμη. Ανεξάρτητα από το αν ο ιδιοκτήτης επιλέγει μισθό ή μερίσματα, οι φόροι είναι υποχρεωτικοί και η εταιρεία πρέπει να το αναφέρει αυτό στη Skattestyrelsen χρησιμοποιώντας συστήματα όπως το LetLøn στο skat.dk.

Διαφορές Μεταξύ ApS και Άλλων Επιχειρηματικών Δομών

Στη Δανία, διάφορα νομικά και οργανωτικά πλαίσια επιτρέπουν την ίδρυση επιχειρήσεων, με το ApS (Anpartsselskab) να είναι ένα από τα πιο δημοφιλή. Άλλες εναλλακτικές περιλαμβάνουν την ανώνυμη εταιρεία (A/S), την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (IVS), την εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (K/S) και την μονοπρόσωπη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (E/ApS).

Οι κύριες διακρίσεις μεταξύ ενός ApS και άλλων μορφών εταιρειών είναι:

- **Ελάχιστη Απαιτούμενη Κεφαλαιακή Ένεση:** Ένα ApS απαιτεί τουλάχιστον μετοχικό κεφάλαιο DKK 20,000, ενώ ένα A/S απαιτεί DKK 400,000.

- **Δομή Ιδιοκτησίας:** Ένα ApS μπορεί να ανήκει σε ένα ή περισσότερα άτομα, σε αντίθεση με ένα A/S, το οποίο απαιτεί τουλάχιστον τρεις ιδιοκτήτες. Το E/ApS προορίζεται ειδικά για έναν sole ιδιοκτήτη.

- **Διαδικασία Εγγραφής και Κόστος:** Η ίδρυση ενός E/ApS είναι γενικά πιο απλή και λιγότερο δαπανηρή σε σύγκριση με την ίδρυση ενός A/S.

- **Διαχείριση και Μεταφορά Ιδιοκτησίας:** Οι μετοχές σε ένα A/S μπορούν συνήθως να μεταφερθούν πιο εύκολα από αυτές σε ένα ApS.

- **Ευκαιρίες Συγκέντρωσης Κεφαλαίων:** Η απόκτηση κεφαλαίων μέσω της μετοχικής αγοράς είναι πιο εφικτή για ένα A/S σε σύγκριση με ένα ApS.

Η επιλογή της κατάλληλης επιχειρηματικής δομής θα πρέπει να ευθυγραμμίζεται με τις συγκεκριμένες ανάγκες του επιχειρηματία, και συνιστάται η αναζήτηση συμβουλών από επαγγελματία ή νομικό εμπειρογνώμονα. Το ApS παραμένει μια δημοφιλής επιλογή μεταξύ των Δανών επιχειρηματιών.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ApS) vs. Ατομική Επιχείρηση

Η επιλογή να ιδρύσετε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) μπορεί να είναι μια σοφή επιλογή αν αναμένετε τουλάχιστον να έχετε ισοσκελισμένο προϋπολογισμό ή να κερδίσετε. Σε αντίθεση με την ατομική επιχείρηση, μια ApS προστατεύει τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, πράγμα που σημαίνει ότι αν η επιχείρηση αντιμετωπίσει οικονομικές δυσκολίες, τα προσωπικά σας αντικείμενα είναι ασφαλή. Ωστόσο, η έναρξη μιας ApS απαιτεί ελάχιστη κεφαλαιακή επένδυση ύψους 20.000 DKK, και είναι κρίσιμο να κατανοήσετε ότι το προσωπικό εισόδημα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να καλύψει τις ζημίες της εταιρείας. Αν επιλέξετε να πληρώνεστε μισθό, η εταιρεία θα πρέπει να παρέχει αποδείξεις πληρωμής, να παρακρατά φόρους και να στέλνει αυτούς τους φόρους στην κυβέρνηση. Συνεπώς, ακόμα κι αν η εταιρεία λειτουργεί με ζημία, εξακολουθείτε να είστε υπεύθυνοι για την πληρωμή φόρων επί του προσωπικού σας εισοδήματος.

Μετάβαση από Μονοπρόσωπη Επιχείρηση σε ApS

Επιλογή 1 - Φορολογική μετατροπή: Για επιχειρήσεις με ελάχιστη ή ανύπαρκτη αξία, η επιλογή μιας φορολογικής μετατροπής είναι η πιο αποδοτική λύση. Αυτή η προσέγγιση επιτρέπει τη μεταφορά μιας μονοπρόσωπης επιχείρησης σε ApS με ελάχιστο ή καθόλου κέρδος, εξασφαλίζοντας ότι οι φόροι παραμένουν χαμηλοί. Αυτή η μέθοδος είναι συχνά πιο οικονομική για μικρές επιχειρήσεις σε σύγκριση με μια φορολογικά αφορολόγητη μετατροπή.

Επιλογή 2 - “Αφορολόγητη” μετατροπή: Όταν η επιχείρηση έχει σημαντική αξία, μια “αφορολόγητη” μετατροπή μπορεί να είναι επωφελής, καθώς επιτρέπει την αναβολή των πληρωμών φόρου μέχρι να πωληθούν μετοχές στην νέα ApS. Παρόλο που ονομάζεται “αφορολόγητη”, στην πραγματικότητα είναι φορολογικά αναβλητέα. Αυτή η διαδικασία απαιτεί έναν ελεγκτή για να εκτιμήσει την αξία της εταιρείας και να διευκολύνει την εγγραφή της ApS. Τα αμοιβές του ελεγκτή κυμαίνονται συνήθως από 5.000 έως 20.000 DKK, χωρίς ΦΠΑ.

Ηλεκτρονική Επικοινωνία σε μια ΕΠΕ

Στη Δανία, μια ΕΠΕ αποκτά αυτόματα ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο γνωστό ως Ψηφιακή Αλληλογραφία με την παραλαβή ενός αριθμού CVR. Οι δημόσιες αρχές χρησιμοποιούν αυτό το ταχυδρομείο για να επικοινωνήσουν με την εταιρεία, καθιστώντας κρίσιμη την τακτική παρακολούθηση για ενημερώσεις. Αν και οι περισσότερες δημόσιες υπηρεσίες προτιμούν τη χρήση της Ψηφιακής Αλληλογραφίας, ορισμένες μπορεί να επιλέξουν ακόμα την παραδοσιακή αλληλογραφία, αλλά και η ηλεκτρονική και η παραδοσιακή αλληλογραφία έχουν την ίδια νομική κατάσταση σύμφωνα με το δανέζικο δίκαιο.

Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της εταιρείας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στο ταχυδρομείο Ψηφιακής Αλληλογραφίας εισερχόμενοι με το προσωπικό τους MitID μέσω της πλατφόρμας Virk ή της εφαρμογής Ψηφιακή Αλληλογραφία. Εάν δεν επιτρέπεται να χρησιμοποιήσετε το προσωπικό σας MitID για επιχειρηματικές υποθέσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το MitID Erhverv για να αποκτήσετε πρόσβαση στο ταχυδρομείο μέσω της Virk. Πρέπει να διασφαλίσετε ότι ο λογαριασμός σας στο MitID Erhverv έχει τις απαιτούμενες άδειες, οι οποίες μπορούν να ελεγχθούν εύκολα μέσω της Πύλης Αδειών Ψηφιακής Αλληλογραφίας.

Εκτός από την παραλαβή επικοινωνιών από δημόσιες αρχές, οι δανέζικες εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν ιδιωτικές πλατφόρμες όπως το mit.dk ή το e-Boks για να στέλνουν μηνύματα σε άλλες επιχειρήσεις. Οι δωρεάν εκδόσεις αυτών των υπηρεσιών επιτρέπουν μόνο στους χρήστες να λαμβάνουν μηνύματα, ενώ η αποστολή μηνυμάτων απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή.

Πώς μια ApS μπορεί να λειτουργήσει ως Εταιρεία Συγκέντρωσης

Η δημιουργία δύο εταιρειών ταυτόχρονα μπορεί να είναι ευεργετική, καθώς επιτρέπει την "ανακύκλωση κεφαλαίου." Αυτό επιτρέπει τα ίδια 20.000 DKK να χρησιμεύσουν ως αρχικό κεφάλαιο και για τις δύο εταιρείες, αντί να απαιτείται 20.000 DKK για κάθε οντότητα.

Μία δομή που αποτελείται από μια εταιρεία συγκέντρωσης και μια εταιρεία λειτουργίας προσφέρει έναν τρόπο προστασίας των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας λειτουργίας. Σε αυτή τη ρύθμιση, η εταιρεία συγκέντρωσης κατέχει τις μετοχές της εταιρείας λειτουργίας, προστατεύοντας έτσι τα περιουσιακά της στοιχεία από πιστωτές σε περίπτωση πτώχευσης της εταιρείας λειτουργίας.

Η εταιρεία συγκέντρωσης δεν λειτουργεί ως ανεξάρτητη νομική οντότητα· έχει δημιουργηθεί ειδικά για να κατέχει μετοχές σε άλλη εταιρεία και να επιβλέπει τη διαχείριση αυτών των μετοχών.

Διαδικασία για την Εκπλήρωση μιας ApS στη Δανία

Για να κλείσει μια δανέζικη εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS), ο ιδιοκτήτης πρέπει πρώτα να εκτιμήσει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας και να καθορίσει τη κατάλληλη μέθοδο κλεισίματος. Η διαδικασία ποικίλει ανάλογα με την οικονομική κατάσταση της εταιρείας και μπορεί να ακολουθήσει διάφορες διαδρομές:

1. **Αναδιάρθρωση** - Εάν η χρεοκοπία πλησιάζει, η εταιρεία μπορεί να υποβάλει αίτηση στο δικαστήριο για να ξεκινήσει μια διαδικασία αναδιάρθρωσης με στόχο την οικονομική ανάκαμψη και αναζωογόνηση, υπό την επίβλεψη διορισμένου διαχειριστή.

2. **Εθελοντική εκκαθάριση μέσω Δήλωσης Μετόχων** - Για εταιρείες που είναι ακόμη φερέγγυες, η εθελοντική εκκαθάριση είναι μια επιλογή. Πρέπει να γίνει δημόσια ανακοίνωση, δίνοντας στους πιστωτές ένα τριών μηνών περιθώριο για να υποβάλουν αξιώσεις. Διορίζεται ένας εκκαθαριστής για να επιβλέπει την εκκαθάριση, και μετά την ολοκλήρωσή της, οι μέτοχοι προστατεύονται από οποιαδήποτε μελλοντική υποχρέωση.

3. **Εθελοντική εκκαθάριση** - Πριν ξεκινήσει η εθελοντική εκκαθάριση, πρέπει να διευθετηθούν όλα τα υφιστάμενα χρέη. Οι μέτοχοι πρέπει να υποβάλουν δήλωση επιβεβαιώνοντας ότι τα χρέη θα εξοφληθούν, αναλαμβάνοντας έτσι πλήρη ευθύνη για οποιαδήποτε νέα χρέη μπορεί να προκύψουν. Επιπλέον, η διαδικασία θα πρέπει να είναι απαλλαγμένη από εκκρεμή νομικά ζητήματα ή απαιτήσεις.

4. **Χρεοκοπία** - Εάν η εταιρεία διαπιστωθεί ότι είναι οικονομικά αφερέγγυα, θα ξεκινήσει διαδικασία πτώχευσης, οδηγώντας στο κλείσιμό της.

5. **Υποχρεωτική διάλυση** - Σε ορισμένες περιπτώσεις, το δικαστήριο μπορεί να διατάξει τη διάλυση της εταιρείας, όπως για παράδειγμα αν δεν υποβληθεί η ετήσια έκθεση έγκαιρα, όταν ο διευθυντής παραιτηθεί, ή εάν δεν διοριστεί νέος λογιστής μετά την αποχώρηση του προηγούμενου. Διορίζεται ένας εκκαθαριστής, και εάν η εταιρεία είναι αφερέγγυα, θα ξεκινήσουν διαδικασίες πτώχευσης· εάν είναι φερέγγυα, θα διαλυθεί απλώς.

Αφού επιλεγεί η κατάλληλη μέθοδος κλεισίματος, πρέπει να ολοκληρωθούν τα εξής βήματα:

- Ολοκληρώστε όλες τις λογιστικές διαδικασίες πριν κλείσετε την εταιρεία. Εάν η εταιρεία είναι καταχωρημένη για ΦΠΑ, υποβάλετε τη δήλωση ΦΠΑ για την τελευταία περίοδο πριν την απεγγραφή.

- Πληρώστε τυχόν οφειλόμενους μισθούς στους υπαλλήλους, υποβάλετε τους απαραίτητους φόρους εργαζομένων και απεγράψτε επίσημα την εταιρεία ως εργοδότη.

- Ενημερώστε τις φορολογικές αρχές σχετικά με την προγραμματισμένη απεγγραφή για τον φόρο εταιρικών κερδών, που συνήθως συμβαίνει μετά την επίσημη λήξη της εταιρείας.

- Υποβάλετε την τελική φορολογική δήλωση εισοδήματος πριν την τελευταία προθεσμία φόρου. Το φορολογικό γραφείο θα παρέχει στη συνέχεια μια τελική δήλωση επιβεβαίωσης ότι ο ΦΠΑ και οι άλλοι φόροι έχουν τακτοποιηθεί, κάτι που συνήθως διαρκεί 3-6 μήνες.

- Αποκτήστε επιβεβαίωση από τις φορολογικές αρχές ότι όλες οι υποχρεώσεις έχουν εκπληρωθεί.

- Ετοιμάστε και υποβάλετε μια δήλωση υπογεγραμμένη από τους μετόχους που επιβεβαιώνει ότι όλα τα χρέη της εταιρείας έχουν πληρωθεί, μαζί με την τελική αίτηση κλεισίματος.

- Η εταιρεία θα κλείσει επίσημα μέσα σε δύο εβδομάδες μετά την υποβολή της αίτησης κλεισίματος.

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, βεβαιωθείτε ότι όλα τα λογιστικά ζητήματα έχουν διευθετηθεί, ότι ο ΦΠΑ και οι φόροι εργαζομένων έχουν υποβληθεί για τυχόν εκκρεμούσες περιόδους και ότι έχουν τακτοποιηθεί τυχόν οφειλόμενα υπόλοιπα με το φορολογικό λογαριασμό. Η εταιρεία πρέπει επίσης να απεγραφεί ως εργοδότης και ως συνδρομητής ΦΠΑ, και μια φορολογική δήλωση για το προηγούμενο οικονομικό έτος πρέπει να υποβληθεί. Επιπλέον, πρέπει να υποβληθεί μια χειροκίνητη φορολογική δήλωση για το έτος κλεισίματος, προσαρμόζοντας τον φόρο εισοδήματος ώστε να αντικατοπτρίζει την πραγματική ευθύνη για το έτος κλεισίματος. Αφού ολοκληρωθούν αυτές οι εργασίες, ζητήστε μια δήλωση από τις φορολογικές αρχές (betalings-erklæring) και ετοιμάστε μια τελική δήλωση υπογεγραμμένη από τους μετόχους. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, η εταιρεία μπορεί να κλείσει μέσω του συστήματος VIRK.

ApS και ο Αριθμός CVR του

Όταν μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) ιδρύεται στη Δανία, της αποδίδεται ένας μοναδικός οκταψήφιος αριθμός CVR. Αυτός ο αριθμός λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο όπως ο αριθμός CPR ενός ατόμου και είναι ζωτικής σημασίας για τη λειτουργία της εταιρείας. Επιτρέπει στην εταιρεία να αναγνωρίζεται σε διάφορες διοικητικές και επιχειρηματικές δραστηριότητες και είναι απαραίτητος για την απόκτηση ενός NemKonto για να διευκολυνθούν οι πληρωμές από κυβερνητικούς φορείς.

Επιπλέον, ο αριθμός CVR είναι κρίσιμος για τη χρήση του MitID, το οποίο λειτουργεί ως ψηφιακός αναγνωριστικός αριθμός για τις επιχειρήσεις, καθώς και για την πρόσβαση στο Ψηφιακό Ταχυδρομείο για τις εταιρείες, ενισχύοντας την online επικοινωνία και τις διοικητικές διαδικασίες. Η ύπαρξη αυτού του αριθμού είναι απαραίτητη για την νομική λειτουργία και τη συμμόρφωση με τους δανέζικους νόμους και κανονισμούς.

Ο χρόνος που απαιτείται για να αποκτηθεί ένας αριθμός CVR συνήθως διαφέρει ανάλογα με τη νομική δομή της εταιρείας. Στην περίπτωση μιας δανέζικης περιορισμένης εταιρείας, αυτή η διαδικασία διαρκεί γενικά από 1 έως 4 ημέρες, εφόσον η εγγραφή γίνει σωστά. Για να αποφευχθούν καθυστερήσεις ή η ανάγκη επανάληψης της διαδικασίας, συνιστάται να συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο που ειδικεύεται στη δημιουργία LLC στη Δανία. Αυτό διασφαλίζει ότι όλα τα απαιτούμενα νομικά έγγραφα θα συμπληρωθούν με ακρίβεια, διευκολύνοντας την ταχεία έκδοση του αριθμού CVR.

Δημιουργία Τραπεζικού Λογαριασμού για Μια Δανέζικη Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης

Στη Δανία, κάθε εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (ApS) υποχρεούται να έχει έναν επαγγελματικό λογαριασμό γνωστό ως Erhvervskonto. Αυτός ο λογαριασμός είναι απαραίτητος για τον διαχωρισμό των οικονομικών της εταιρείας από τα προσωπικά οικονομικά των ιδιοκτητών της. Επιπλέον, είναι απαραίτητος ένας λογαριασμός NemKonto για να διασφαλιστεί η διαφάνεια και να διευκολυνθεί η αποτελεσματική οικονομική διαχείριση.

Το πρώτο βήμα για το άνοιγμα ενός λογαριασμού για ένα ApS είναι η επιλογή της κατάλληλης τράπεζας. Μπορείτε να επιλέξετε την τράπεζα στην οποία διατηρείτε τον προσωπικό σας λογαριασμό ή να εξερευνήσετε διαφορετικές τράπεζες. Είναι σκόπιμο να συγκρίνετε πολλές επιλογές, καθώς οι υπηρεσίες και οι χρεώσεις μπορούν να διαφέρουν σημαντικά ανάμεσα στις τράπεζες.

Για τη δημιουργία ενός εταιρικού λογαριασμού, πρέπει να κατατεθούν ορισμένα έγγραφα. Αυτό περιλαμβάνει αποδεικτικά στοιχεία για τη νομιμότητα της εταιρείας, καθώς και προσωπικά έγγραφα ταυτοποίησης. Η προετοιμασία αυτών των εγγράφων εκ των προτέρων μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή οποιονδήποτε προβλημάτων κατά τη διαδικασία δημιουργίας του λογαριασμού.

Ένας Erhvervskonto χρησιμεύει ως ο επίσημος επαγγελματικός λογαριασμός στη Δανία, συνδεδεμένος με την εταιρεία μέσω του αριθμού φορολογικής ταυτοποίησης (CVR). Λειτουργεί παρόμοια με έναν ιδιωτικό επαγγελματικό λογαριασμό, που συνδέεται με ένα άτομο μέσω του προσωπικού του αριθμού.

Χρήση του MitID Erhverv για Ιδιωτική Περιορισμένη Εταιρεία (ApS)

Για να αποκτήσει το MitID Erhverv, μια επιχείρηση πρέπει πρώτα να εγγραφεί και να δημιουργήσει έναν λογαριασμό στην ιστοσελίδα MitID-Erhverv.dk. Αυτή η υπηρεσία έχει σχεδιαστεί για εταιρείες που απασχολούν ένα ή περισσότερα άτομα και χρειάζονται πρόσβαση σε μια σειρά από δημόσιες και ιδιωτικές υπηρεσίες αυτοεξυπηρέτησης εκ μέρους της ιδιωτικής περιορισμένης εταιρείας στη Δανία.

Το MitID Erhverv προσφέρει διάφορες λειτουργίες για τους υπαλλήλους, όπως η πρόσβαση σε εταιρικά email, η υποβολή φορολογικών δηλώσεων ή η υποβολή αιτημάτων για άδεια μητρότητας για συναδέλφους. Ωστόσο, οι υπάλληλοι χρειάζεται να είναι σωστά εξουσιοδοτημένοι από την εταιρεία για να χρησιμοποιήσουν ορισμένες δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης. Γενικά, οι εξουσιοδοτήσεις μπορούν να διαχειρίζονται απευθείας εντός του MitID Erhverv, αν και ορισμένες υπηρεσίες, όπως αυτές που σχετίζονται με την Εφορία, μπορεί να απαιτούν ξεχωριστές διαδικασίες εξουσιοδότησης.

Επιπλέον, οι υπάλληλοι μπορούν να συνδεθούν στις πλατφόρμες αυτοεξυπηρέτησης της εταιρείας χρησιμοποιώντας το προσωπικό τους MitID, επιτρέποντάς τους να διαχειρίζονται τόσο προσωπικά όσο και επαγγελματικά θέματα μέσω ενός μόνο λογαριασμού. Για να λειτουργήσει αυτή η ρύθμιση, τόσο η εταιρεία όσο και ο υπάλληλος θα πρέπει να συμφωνήσουν στους όρους χρήσης του προσωπικού MitID για σκοπούς που σχετίζονται με την εργασία. Είναι κρίσιμο να σημειωθεί ότι τα προσωπικά και τα εταιρικά δεδομένα θα παραμένουν πάντα εντελώς ξεχωριστά, ανεξάρτητα από τη μέθοδο σύνδεσης. Ως άλλη επιλογή, οι υπάλληλοι μπορούν να δημιουργήσουν ένα ειδικό MitID αποκλειστικά για εργασιακούς σκοπούς.

Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με μια Ιδιωτική Περιορισμένη Εταιρεία στη Δανία, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Η Proaktif είναι διαθέσιμη να σας βοηθήσει με όλους τους τομείς της ίδρυσης και διαχείρισης της ApS σας. Η ομάδα μας είναι έτοιμη να προσφέρει ειδική υποστήριξη προσαρμοσμένη στις ανάγκες σας.