Wirtualne Biuro
Wirtualne biuro - czym jest?Postęp w technologii otworzył przed każdym przedsiębiorstwem więcej perspektyw na rozwój. W ostatnich latach możemy zauważyć, że firmy coraz częściej wybierają pracę hybrydową i zdalną. Wirtualne biuro to jedno z najkorzystniejszych cyfrowych miejsc pracy. Oferuje dogodny wybór lokalizacji i wiele dodatkowych korzyści. Dziś Wirtualne biura powstają na całym świecie, czy to dla start-upów, freelancerów czy międzynarodowych firm. Wiele wirtualnych biur znajduje się w sercu największych miast, co dodaje firmie prestiżu.
Polskie prawo wymaga, aby nowa firma miała biuro, aby ją zarejestrować. Wirtualne biuro to dobre wyjście zamiast wynajmu pokoju lub pracy w domu.
Istnieje wiele korzyści z przeniesienia firmy do świata cyfrowego, takich jak praca zdalna, oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów utrzymania, wynajmu biura. Z roku na rok tworzy się coraz większa ilość Wirtualnych biur, jednak wiele osób wciąż ma błędne przekonania na ich temat.
Wirtualne biuro to adres biznesowy, pod którym można dokonać rejestracji firmy, jeśli nie posiada się wynajętego lokalu w Danii.
Decydując się na Wirtualne biuro, możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy, ponieważ nie będziesz musiał wynajmować drogiego biura, jeśli nie będziesz z niego korzystał na co dzień. Dodatkowo nie musisz tracić czasu na odbiór korespondencji.
Korespondencja może zostać wysłana na adres służbowy, a następnie przekazana na wskazany adres lub skanowana i wysyłana pocztą elektroniczną. Wybierasz formę, która najbardziej Ci odpowiada.
Najczęstsze pytania: Czy można założyć firmę pod adresem Wirtualnego biura?
Tak, należy tylko wypełnić odpowiedni wniosek. Przetworzymy go tak szybko, jak to możliwe, zapytamy o dostarczenie dodatkowych dokumentów, zapłacisz fakturę i jesteś gotowy do rejestracji firmy w Danii.
Jakie są zalety posiadania Wirtualnego biura?
- Wyższa jakość pracy dla całego biura
- Nie trzeba wynajmować biura
- Ułatwiony kontakt z klientami
- Ułatwione kierowanie zespołem
- Niskie koszty utrzymania biura
- Możliwa jest praca w trybie zdalnym lub hybrydowym
- Pozwala zaoszczędzić czas
- Zredukowanie śladu węglowego dla firmy
- Własny e-mail
- Zarządzanie biurem na własnych zasadach
- Osobisty adres pocztowy
Tak, istnieje taka możliwość, ale procedura ta wymaga załatwienia dodatkowych formalności i dokumentów. Zanim nastąpi rejestracja, trzeba będzie uzyskać wirtualny adres rejestracyjny, a dopiero potem, gdy firma będzie już zarejestrowana, będzie można założyć Wirtualne biuro. Podczas rejestracji należy potwierdzić prawo do korzystania z lokalu.
W jaki sposób otwarcie Wirtualnego biura może oddziaływać na firmę?
Przejście Twojego biura do środowiska cyfrowego może poprawić i usprawnić Twoją działalność. Wirtualne biuro otwiera nowe perspektywy dla firmy. Nowe miejsce pracy ułatwia kontakt z klientami, zarówno telefoniczny, jak i mailowy. Jest to niepowtarzalna okazja do rozwoju biznesu i podniesienia poziomu profesjonalizmu.
Kolejną ważną rzeczą jest to, że Wirtualne biuro staje się nową i bardzo dobrą przestrzenią do pracy. Często skutkuje to lepszą motywacją w pracy i lepszą organizacją. Odpowiednie warunki pracy są bardzo istotne, zarówno dla młodych firm, jak i dla dużych, doświadczonych przedsiębiorstw.
Jakiemu organowi podlega Wirtualne biuro?
Organ, któremu podlega Wirtualne biuro, zależy od adresu użytego do rejestracji. Każdemu adresowi podlegają administracyjnie odpowiednie urzędy, w tym ZUS, urząd skarbowy i sąd rejonowy. Aby dowiedzieć się, do jakich urzędów zalicza się Wirtualne biuro, powinieneś sprawdzić adres naszego biura i pod jakie urzędy on podlega.
Jakie są koszty Wirtualnego biura?
Koszty związane z Wirtualnym biurem są zdecydowanie mniejsze niż koszty wynajmu i utrzymania tradycyjnego biura. Zmniejsza ono koszty utrzymania lub wynajmu lokalu, nie wymaga zakupu sprzętu biurowego i zmniejsza ślad węglowy. Dla każdego przedsiębiorstwa oznacza to korzyść, zarówno finansową, jak i ekologiczną. Poza standardowymi usługami Wirtualnego biura możliwe są również usługi dodatkowe. Wiążą się one z poniesieniem dodatkowych kosztów. Mogą one obejmować koszty wynajmu sal konferencyjnych lub dodatkowych usług, takich jak prowadzenie firmowej księgowości czy dystrybucja poczty.
Czy używanie Wirtualnego biura jest prawnie dozwolone?
Tak, posiadanie wirtualnego adresu dla swojej firmy w Danii jest całkowicie legalne. Siedziba naszego biura spełnia warunki duńskiej ustawy o praniu pieniędzy. Do rejestracji firmy w Danii sama skrytka pocztowa nie wystarczy. Osobisty odbiór poczty jest niemożliwy.
Czy istnieje możliwość otrzymania skanów mojej korespondencji?
Tak, będziesz otrzymywać skany korespondencji, gdy tylko dotrze ona na adres Wirtualnego biura.
Czy Wirtualne biuro jest bezpieczne?
Cyberbezpieczeństwo jest niezwykle istotne przy prowadzeniu Wirtualnego biura. Dla każdej firmy powinien to być priorytet - dbanie o własne bezpieczeństwo. Aby móc pracować wydajnie i komfortowo, z każdym rokiem rośnie poziom cyberbezpieczeństwa w Wirtualnych biurach. Dlatego też każdy, kto zdecyduje się na prowadzenie swojej działalności za pośrednictwem Wirtualnego biura, może to zrobić w komfortowych warunkach i bez niepotrzebnych obaw.
Czy Wirtualne biuro posiada własny adres e-mail?
Tak, zdecydowana większość biur posiada taką funkcję. Posiadanie własnego adresu e-mail to jedna z głównych zalet Wirtualnego biura. Dzięki temu firma staje się bardziej profesjonalna. Posiadanie własnego adresu e-mail zdecydowanie usprawnia prowadzenie firmy. Wszystkie dokumenty są w jednym miejscu, a Ty masz do nich dostęp zawsze i wszędzie. Kolejną zaletą jest to, że znacznie łatwiej jest zarządzać pracą biurową poprzez własny adres e-mail.
Dodatkową zaletą posiadania służbowego adresu e-mail jest możliwość rozdzielenia spraw osobistych od służbowych. Zachowując równowagę między sprawami osobistymi i służbowymi, możliwe będzie zwiększenie produktywności i wydajności w pracy. Jest to niezwykle korzystne dla każdego przedsiębiorstwa.
Równie przydatne, jak własny adres mailowy, jest dla Wirtualnego biura posiadanie numeru telefonu.
Czy Wirtualne biuro ma zagwarantowany własny adres pocztowy?
Owszem, każde Wirtualne biuro ma swój własny adres pocztowy. To sprawia, że poczta i listy biznesowe są zawsze w tym samym miejscu, a odbiór przesyłek jest zawsze bardzo łatwy. Oddziela to korespondencję służbową od prywatnej, a tym samym usprawnia zarządzanie firmą.
Istnieje możliwość powiadamiania o przesyłkach przez e-mail, przechowywania i skanowania poczty. Za dodatkową opłatą korespondencja może być przekazywana pod wskazany adres.
Czy Wirtualne biuro stwarza możliwość pracy hybrydowej lub zdalnej?
Wirtualne biura stwarzają możliwość pracy hybrydowej lub wyłącznie zdalnej. Jest to bez wątpienia korzystne dla większości firm. Praca hybrydowa lub zdalna obniża koszty prowadzenia biura i zmniejsza ślad węglowy firmy. Poza tym, przeniesienie biznesu w nowy, cyfrowy świat ułatwia kierowanie i dbanie o dokumentację.
Czy będę mógł wykorzystać adres Wirtualnego biura na swojej stronie internetowej lub w celach marketingowych?
Możesz. Wirtualne biuro funkcjonuje tak samo, jak gdybyś miał zwykłe biuro w formie fizycznej, ale jest zdecydowanie tańsze.
Czy Wirtualne biuro w Danii różni się od Wirtualnego biura w Polsce?
Wirtualne biura w tych krajach są do siebie niezwykle podobne. Niejedno Wirtualne biuro w Danii działa na tych samych zasadach co w Polsce. Różnią się np. język i waluta i sposób zarządzania biurem. To ostatnie zależy głównie od firmy prowadzącej biuro.
Czy firma z Polski może skorzystać z Wirtualnego biura?
Aktualnie oferujemy nasze usługi tylko firmom z duńskim numerem CVR.
Co się stanie, jeśli płatność nie zostanie dokonana?
Jeśli nie otrzymamy zapłaty za usługę, przestaniemy przetwarzać Twoją pocztę i listy nie zostaną odebrane. Jeśli minie 10 dni od terminu płatności umowa ulega rozwiązaniu i nie można dłużej posługiwać się adresem Wirtualnego biura. Nadesłana korespondencja jest zwracana do nadawcy, a firma zostaje zgłoszona do Duńskiego Rejestru Przedsiębiorców i Dłużników.
Czy dokumenty mojej firmy mogą być wysłane do Polski?
Tak, wysyłamy do Polski dokumentację z całego miesiąca w ostatnim dniu miesiąca. Będziesz otrzymywać regularnie skany swojej korespondencji.
Wypowiedzenie
Obowiązuje Cię tylko okres, który wybrałeś i opłaciłeś. Jeśli zamierzasz zakończyć umowę, poinformuj nas o tym tydzień przed kolejnym terminem rozliczenia.
Które dokumenty wysyłane są w formie fizycznej?
Korespondencję wysyłamy w formie listów lub małych paczek. Nie odbieramy przesyłek paletowych, a jedynie paczki, które mieszczą się w zwykłej skrzynce na listy. Należy pamiętać, że Post Nord nie doręcza dokumentów o dużej wartości do biur wirtualnych, na przykład tabletów i smartfonów. Do 30 listów miesięcznie wysyłamy bezpłatnie (później 5 DKK/list).
Nadawanie korespondencji
Przesyłki mogą być wysyłane na dowolny adres. Obowiązkiem odbiorcy jest upewnienie się, że prawidłowe informacje znajdują się w docelowej skrzynce pocztowej. Do 30 listów miesięcznie wysyłamy bezpłatnie (potem 5 DKK/list). Osobisty odbiór poczty jest niemożliwy.
Adres pocztowy
Wybierasz adres, na który mamy wysyłać Twoją pocztę i możesz go zmienić w razie przeprowadzki. Poczta fizyczna jest dostarczana na koniec każdego miesiąca, a zeskanowana poczta jest wysyłana na Twój adres e-mail zaraz po jej otrzymaniu. Do 30 listów miesięcznie wysyłamy bezpłatnie (potem 5 DKK za list). Osobisty odbiór poczty jest niemożliwy.
Do kiedy otrzymam skan mojej korespondencji?
Skanujemy twoją pocztę każdego dnia na bieżąco. Jeśli pojawi się korespondencja, zostaniesz poinformowany o tym w dniu, w którym dotarła na adres Wirtualnego biura.
Czy istnieje możliwość wynajęcia sali konferencyjnej?
Tak, istnieje taka możliwość. Warunkiem wynajęcia sali konferencyjnej jest wcześniejsze ustalenie z właścicielem sali daty i godziny, na którą sala zostanie wynajęta. Poza salą konferencyjną istnieje możliwość wynajęcia dodatkowych usług, jak np. obsługa gości czy udostępnienie sprzętu biurowego. Za wynajęcie sali konferencyjnej może być pobierana dodatkowa opłata.
