Kada pokrećete posao u Danskoj, odabir odgovarajuće pravne strukture je ključan, a čest izbor je osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (ApS). Ova struktura pruža kombinaciju stabilnosti i fleksibilnosti, nudeći razne prednosti za lokalne i međunarodne poduzetnike. Ovaj članak će istaknuti ključne aspekte osnivanja i upravljanja društvom s ograničenom odgovornošću u Danskoj, uključujući zahtjeve za kapitalom, obveze vlasnika i članova uprave, zajedno s pitanjima poreza i zaposlenika. Ako razmišljate o pokretanju posla u Danskoj, iskoristite stručnost Proaktif kako biste vam pomogli tijekom cijelog procesa osnivanja i upravljanja vašim ApS-om.
ApS u Danskoj: Spajanje Stabilnosti s Fleksibilnošću
"Anpartsselskab" ili skraćeno ApS, jedan je od najomiljenijih tipova društava s ograničenom odgovornošću u Danskoj. Ova poslovna struktura posebno je privlačna poduzetnicima zbog zahtjeva za početnom kapitalnom investicijom u gotovini ili imovini, osiguravajući da tvrtka započne s dovoljno sredstava, čime se postavlja stabilna osnova za njezino poslovanje.
Ključna karakteristika ApS-a je okvir ograničene odgovornosti, koji značajno štiti financije vlasnika. U ovom aranžmanu osobna imovina vlasnika je zaštićena, što znači da su odgovorni za dugove tvrtke samo do visine svoje inicijalne investicije. Ova sigurnost je ključna za to da model ApS-a postane popularan izbor za vlasnike poduzeća u Danskoj.
Osiguravajući ravnotežu između financijske sigurnosti i operativne fleksibilnosti, model ApS stvara okruženje u kojem poduzeća mogu uspjeti uz manji osobni financijski rizik. Ova struktura ne samo da pomaže poduzetnicima u ostvarivanju njihovih ciljeva, već također igra ulogu u širem rastu danskog gospodarstva potičući inovacije i širenje poslovanja.
Prednosti danske privatne društvene odgovornosti
Privatno društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) jedno je od najpoželjnijih poslovnih modela u Danskoj, prepoznato po svojoj fleksibilnosti i ograničenoj odgovornosti koja nudi financijsku sigurnost. Kao neovisni pravni subjekt, ApS ima poseban pravni identitet odvojen od svojih vlasnika. Primarna prednost je ta što je odgovornost dioničara ograničena na njihov kapitalni ulog, što pruža robusnu zaštitu osobne imovine, što je posebno privlačno poduzetnicima koji žele proširiti svoje poslovanje bez rizika za svoje osobne financije.
Ova prilagodljiva struktura pogodna je kako za pojedinačne poduzetnike, tako i za skupine investitora, učinkovito balansirajući financijsku sigurnost s potrebnom agilnošću kako bi se prilagodila promjenjivim tržišnim dinamikama. Pokretanje ApS-a zahtijeva početnu kapitalnu investiciju od najmanje 20.000 DKK, čime se oblikuje njegova financijska osnova. Također, postoji administrativna naknada za registraciju od 670 DKK. P pojednostavljenom postupku registracije omogućuje brzo osnivanje poduzeća. Kako bi se poboljšala transparentnost, ApS je dužan voditi metodične financijske evidencije i podnositi godišnje izvještaje elektronički.
Vlasništvo ApS-a može pripadati jednoj osobi ili više strana, uključujući i privatne osobe i pravna lica. Detaljni registar vlasništva prati raspodjelu dionica, financijske potraživanja i osiguranje povezano s imovinom društva. Ova sveobuhvatna evidencija potiče transparentnost, pružajući regulatorima i zainteresiranim stranama jasan uvid u financijsko stanje društva. Osim toga, Zakon o društvima nalaže da ApS ima upravni odbor koji nadzire svakodnevno poslovanje. Struktura ovog odbora može se prilagoditi potrebama društva, a precizni zapisi o detaljima vlasništva, ugovorima i obvezama moraju se održavati kako bi se osigurala pravna usklađenost. Ova temeljita dokumentacija povećava financijsku vjerodostojnost i jača stabilnost društva u očima vjerovnika i regulatora.
Pravna autonomija ApS-a
Okvir ApS (anpartsselskab) u Danskoj nudi nekoliko značajnih prednosti za poduzetnike i investitore. Od pravnih zaštita do poreznih učinkovitosti, ova struktura kombinira fleksibilnost i sigurnost, čineći je poželjnim izborom za poslovne operacije.
1. Prepoznatljivost pravnog subjekta:
Jedna od glavnih prednosti ApS-a je njegov status kao odvojenog pravnog subjekta. Ovo omogućava tvrtki da:
- Nezavisno posjeduje imovinu,
- Ulazi u razne ugovore i obveze,
- Obavlja transakcije,
- Ostvaruje pravne prava bez utjecaja na dioničare osobno.
Ova pravna odvojenost omogućava veću operativnu fleksibilnost, omogućujući tvrtki učinkovitije i neovisnije poslovanje.
2. Zaštita dioničara:
Još jedna važna značajka strukture ApS-a je zaštita koju pruža dioničarima. Pravna odvojenost osigurava da:
- Osobna imovina dioničara bude zaštićena od financijskih obveza tvrtke,
- Njihova odgovornost bude ograničena na iznos uloženog kapitala.
Ova sigurnost smanjuje osobni financijski rizik, čineći ApS privlačnom opcijom za poduzetnike i investitore.
3. Porezne prednosti:
ApS pruža značajne porezne pogodnosti. Porez na dobit tvrtki obično je niži od poreza na dohodak pojedinaca, što znači:
- Tvrtke mogu smanjiti svoje troškove povezane s kupnjama, ulaganjima i drugim poslovnim aktivnostima,
- Poslovanje kroz ApS često je ekonomičnije nego kao pojedinac.
Ove porezne pogodnosti mogu biti osobito korisne za upravljanje većim transakcijama ili poslovanje u različitim sektorima.
4. Poboljšano planiranje poreza:
Struktura ApS-a podržava učinkovito planiranje poreza i nudi načine za minimiziranje ukupnih poreznih obveza. Tvrtke mogu:
- Provesti računske metode usmjerene na smanjenje operativnih troškova,
- Iskoristiti porezne strategije koje povećavaju dobit uz minimiziranje poreznih obveza.
Ovaj prilagodljiv pristup planiranju poreza pomaže mnogim tvrtkama održati financijsku učinkovitost i konkurentnost u dinamičnom okruženju.
Zahtjevi za osnivanje ApS-a
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj uključuje specifične kriterije koji ovise o tome jesu li osnivači fizičke ili pravne osobe. Važno je napomenuti da samostalni poduzetnici ne mogu osnovati ApS jer se ne priznaju kao pravne osobe prema danskom zakonu.
Za fizičke osnivače, zahtjevi su jasni: moraju imati najmanje 18 godina, ne smiju biti pod pravnim skrbništvom i moraju biti slobodni od nesposobnosti. Osim toga, ne smiju biti uključeni u stečaj ili restrukturiranje druge tvrtke.
S druge strane, pravne osobe moraju ispunjavati detaljnije odredbe. Moraju imati pravnu sposobnost i ne smiju biti u postupku osnivanja druge tvrtke. Također, trebaju biti slobodni od tekućeg restrukturiranja, stečaja ili prisilne likvidacije te moraju biti sposobni sklapati pravne ugovore i preuzimati obveze. Međutim, pravne osobe koje su u procesu dobrovoljne likvidacije mogu još uvijek osnovati novu tvrtku.
Kako osnovati društvo s ograničenom odgovornošću (LLC) u Danskoj
U Danskoj postoje tri glavna načina registracije tvrtke, koji se razlikuju po brzini i praktičnosti:
- Online registracija: Najefikasnija i najpristupačnija opcija, koja omogućava najbržu uspostavu, često unutar nekoliko sati.
- Registracija putem papira: Konvencionalniji pristup, koji obično traje od dva do tri tjedna.
- Kupnja prethodno registrirane tvrtke: Ove postojeće jedinice su registrirane, ali nisu se bavile nikakvim aktivnostima i mogu se aktivirati unutar jednog dana.
Proces formiranja može se dodatno pojednostaviti korištenjem klijent računa odvjetnika (klientkonto) za depozit temeljnog kapitala, čime se osigurava nesmetana transakcija. Nakon osnivanja, temeljnog kapitala može se dodijeliti za operativne troškove, kao što su plaće i dividende, ali se ne može prenijeti na osobne račune osnivača.
Ključni koraci za pokretanje društva s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj uključuju izradu dokumenta o osnivanju i Statuta društva, koje moraju potpisati osnivači. Ovo se može učiniti elektronički, nakon čega se relevantni dokumenti moraju podnijeti radi obrade zahtjeva o minimalnom temeljnog kapitala od 20,000 DKK.
Nakon osiguranja temeljnog kapitala, sljedeći korak je registracija tvrtke na digitalnoj platformi Danske poslovne vlasti (DBA), virk.dk. Tijekom registracije, potrebno je dostaviti dokument o osnivanju, Statut društva i dokaz o deponiranju kapitala. Završetak ove registracije unutar 14 dana od potpisivanja dokumenta o osnivanju je ključan za izbjegavanje nevažeće registracije, uz naknadu za registraciju od 670 DKK.
Nakon registracije, Danska agencija za poduzetništvo dodjeljuje jedinstveni identifikacijski broj (CVR), koji službeno prepoznaje tvrtku. U ovom trenutku, osnivači moraju otvoriti poslovni bankovni račun za deponiranje temeljnog kapitala, pri čemu su potrebni CVR broj, podaci o registraciji tvrtke i identifikacija za najmanje jednog vlasnika. Banke također mogu zatražiti poslovni plan prilikom postavljanja računa.
Za tvrtke koje se bave međunarodnim transakcijama, potrebni su dodatni registracijski koraci. Uvoznici koji dovode robu izvan EU moraju dobiti EORI broj, koji služi kao jedinstveni identifikator EU za uvoznike. Dodatno, tvrtke koje izvoze u zemlju EU moraju se registrirati za izvoz, dok se tvrtke uključene u intrastat trgovinu moraju pridržavati Intrastat izvještavanja kako bi se uskladile s regulativama EU o trgovini.
Osnivanje Društva s Ograničenom Odgovornošću u Danskoj za Međunarodne Poduzetnike
Strani državljani također mogu osnovati društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj, pod uvjetom da ispunjavaju određene zahtjeve. Strani pojedinci mogu lako voditi svoje poslovanje u Danskoj uz malo prepreka.
Za registraciju ApS-a, podnositelji zahtjeva moraju predstaviti potrebnu dokumentaciju putem Virk.dk, danske online platforme za registraciju poduzeća. To uključuje kopiju putovnice za verifikaciju identiteta, dokaz o prebivalištu podnositelja zahtjeva i identifikaciju iz njihove matične zemlje. Ako poduzeće posjeduje korporacija, potrebna je potvrda o registraciji na danskom ili engleskom jeziku.
Priroda poslovne aktivnosti ključna je za određivanje podobnosti. Pojedinci bez danskog osobnog broja (CPR) mogli bi naići na ograničenja prilikom osnivanja društava s ograničenom odgovornošću poput ApS-a ili A/S-a, dok oni s CPR brojem mogu također odabrati samostalno poduzetništvo.
Osim toga, imati registriranu poslovnu adresu u Danskoj je bitno za pravnu registraciju i obavljanje poslovanja, bez obzira na to živi li poduzetnik u Danskoj ili u inozemstvu.
Danska je poznata po svom povoljnom poslovnom okruženju, nudeći brojne mogućnosti za međunarodne poduzetnike. Ključno je temeljito razumjeti danske zakone i propise te konzultirati se s stručnjacima po potrebi kako bi se osigurala usklađenost prije nego što se započne poslovanje.
Zahtjevi za kapitalnim doprinosom
U društvu s ograničenom odgovornošću (ApS), dionice označavaju vlasništvo unutar tvrtke i mogu se dodjeljivati prema potrebi, obično s nominalnom vrijednošću od 1 DKK svaka. Dionici mogu primati dividende od dobiti tvrtke ili odabrati reinvestirati te profite. Važno je napomenuti da, unatoč povećanim dobicima i rastu, kapital ostaje nepromijenjen. Na primjer, ako je početni kapital 20.000 DKK, ta svota će ostati konstantna, dok individualna vrijednost dionice može rasti zajedno s imovinom i dobicima tvrtke.
Osim obaveznog doprinosa od 20.000 DKK, dodatni kapital može se unijeti u tvrtku. Jedna od metoda je stvaranje kapitalne premije, zadržavajući nominalni dionički kapital na 20.000 DKK dok se svi dodatni fondovi dodaju u rezerve tvrtke. Alternativno, financiranje može dolaziti iz osobnih kredita prema tvrtki, koji mogu biti oslobođeni poreza u određenim slučajevima. Ključno je sastaviti mjenicu kako bi se dokumentirali takvi krediti.
Obično sve dionice u ApS-u imaju jednake rights, iako pravilnik o osnivanju može omogućiti uspostavljanje različitih klasa dionica. Ove klase mogu dodijeliti različita prava dioničarima, dajući prioritet raspodjeli dividendi za određene klase. Pravilnik o osnivanju mora jasno opisati te razlike i njihova pripadajuća prava.
Različite klase kapitala u ApS-u
U Danskoj, društva s ograničenom odgovornošću mogu klasificirati vlastite udjele u različite klase kako bi modificirali prava koja su s njima povezana. Klasifikacije mogu uključivati:
• Klasa A: Dodjeljuje veća prava glasa.
• Klasa B: Dodjeljuje manja prava.
• Klasa C: Obično predstavlja udjele niže vrijednosti.
Stvaranje ovih klasa omogućuje tvrtkama da dodijele različita prava, uključujući:
• Različite glasačke moći na općim skupštinama.
• Prioritet u stjecanju dionica.
• Prednosti u raspodjeli dobiti.
Ovaj okvir omogućuje tvrtkama da prilagode prava dioničara u skladu s preferencijama svojih investitora i dionika.
Svaka klasa i njezina povezana prava moraju biti jasno definirana u društvenom ugovoru tvrtke. U slučajevima kada udjeli prethodno nisu bili diferencirani, prijedlog za stvaranje različitih klasa mora biti predstavljen na općoj skupštini i odobren glasovanjem.
Na primjer, tvrtka koja želi privući pasivne investitore mogla bi ponuditi udjele niže klase, kao što su Klasa B, koji ne uključuju prava glasa. Ovaj aranžman osigurava da odlučivanje ostane u rukama aktivnih vlasnika, poput izvršnog direktora.
Verifikacija kapitala za vašu ApS
Kako bi se osiguralo da je potrebni kapital adekvatno deponiran i dostupan u trenutku registracije tvrtke, potrebna je odobrenje kapitala. To se može dobiti putem banke ili odvjetnika. Banke obično naplaćuju do 4.000 DKK plus PDV za ovu uslugu, pružajući potvrdu o sredstvima putem ovjerenog i potpisanog uplatnog dokumenta.
Alternativno, odobrenje kapitala može biti olakšano putem odvjetničkog klijentskog računa, gdje se sredstva drže odvojeno do osnivanja tvrtke, kada se mogu prenijeti. Neki odvjetnički uredi mogu ponuditi odobrenje kapitala kao dio svog paketa osnivanja tvrtke, čime se potencijalno izbjegavaju banke naknade.
Minimalni kapital za osnivanje ApS-a u Danskoj iznosi 20.000 DKK. To se može osigurati u gotovini ili kao nenovčana imovina, uključujući vozila, opremu ili alate. Međutim, nenovčani doprinosi moraju imati stvarnu ekonomsku vrijednost, a usluge se ne smatraju prihvatljivima. Čak i ako puni gotovinski iznos nije dostupan, imovina jednake vrijednosti može ispuniti zahtjeve za kapitalom.
Odobrenje kapitala je ključno jer potvrđuje dostupnost potrebnih sredstava. Metoda dobivanja ovog odobrenja može se razlikovati, a svaka opcija može nositi različite troškove. Važno je procijeniti sve alternativne opcije i odabrati najbolju prema vašim okolnostima.
Financijski programi za buduće osnivače ApS-a
Razmišljate li o pokretanju vlastite društva s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj? Program Osnivačkog računa i Program poduzetnika su dvije opcije koje mogu značajno povećati vaše uštede putem poreznih olakšica, čineći ih odličnim izborom za financiranje vašeg poslovanja.
Evo sažetak oba programa:
• Program Osnivačkog računa: Najbolje za pojedince s nižim poreznim razredima, nudi porezne odbitke od oko 27%.
• Program poduzetnika: Više prikladan za one koji su oporezovani po višim stopama, osiguravajući veće porezne odbitke od otprilike 52%.
Oba programa mogu pomoći u pokrivanju troškova povezanim s osnivanjem vašeg društva s ograničenom odgovornošću. Međutim, kriteriji za similarni program, poput klasifikacije kao "osnivača", zajedno s detaljnim pravilima o amorizaciji, mogu biti složeni. Preporučuje se da potražite savjet od kvalificiranog računovođe koji će vam pomoći u snalaženju u tim propisima i odrediti optimalni program za vašu situaciju.
Na kraju, vaša odluka između ova dva programa ovisit će o vašoj individualnoj poreznoj situaciji. Korištenjem ovih računa, možete štedjeti za pokretanje svog poslovanja dok uživate u značajnim poreznim olakšicama.
Dokument o osnivanju ApS-a
Za osnivanje danske privatne društvene odgovornosti (ApS), osnivači trebaju potpisati dokument o osnivanju, koji je neophodan za registraciju društva. Ovaj dokument može sadržavati obavezne i opcionalne klauzule, ovisno o odlukama osnivača.
Obavezni elementi u dokumentu o osnivanju uključuju:
• Datum početka: Datum kada društvo stječe pravnu sposobnost, pretpostavlja se da je to datum kada osnivači potpisuju dokument, osim ako nije drugačije navedeno.
• Osnivači: Imena, adrese i, gdje je primjenjivo, identifikacijski brojevi osnivača. Potrebna su puna imena za fizičke osobe, dok pravne osobe trebaju navesti svoje ime, identifikacijski broj i adresu.
• Datum početka računovodstva: Datum kada počinje financijska godina društva, što označava početak vođenja računovodstvenih evidencija.
• Cijena emisije: Cijena po kojoj će se nove dionice izdavati ako društvo odluči povećati svoj temeljni kapital.
• Rokovi: Vremenski okviri za pretplatu na dionice i ispunjavanje obveza plaćanja.
Osim obaveznih stavki, dokument o osnivanju može uključivati opcionalne odredbe:
• Ugovori: Svi sporazumi koji bi mogli stvoriti financijske obveze za društvo, uključujući one koji uključuju osnivače.
• Neposlani doprinosi: Ako je društvo djelomično financirano nekim nefinancijskim sredstvima, ovaj dio detaljno opisuje takve doprinose, poput pokretnina ili nekretnina.
• Posebna prava ili pogodnosti: Specifične privilegije dodijeljene određenim stranama, poput osnivača.
• Izvještajna iznimka: Manja društva mogu odabrati da se održe od zahtjeva za revizijom.
Osnivači imaju izbor u vezi s opcionalnim odredbama koje će uključiti u dokument o osnivanju.
Osnivački akt
Društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) mora pripremiti Osnivački akt, pravni dokument koji opisuje operativni okvir koji se primjenjuje na sve vlasnike. Ovaj dokument je također javno dostupan. Usmjerava pravila i strukturu za upravljanje poslovanjem. Iako postoji standardni template, može se prilagoditi specifičnim zahtjevima tvrtke, pod uvjetom da odredbe ostanu relevantne.
Osnovne informacije koje moraju biti uključene u Osnivački akt uključuju:
• Naziv Društva: Uključujući sve alternativne nazive.
• Svrha Aktivnosti Društva: Izjava o tome što tvrtka namjerava raditi.
• Iznos Dioničkog Kapitala: Najmanje 20.000 DKK.
• Broj Dionica ili Njihova Jedinična Vrijednost.
• Struktura Upravljanja: Uključujući detalje o upravnom odboru ili menadžmentu.
• Postupci za Zaključivanje Skupština Dioničara.
• Financijska Godina Društva.
Također je važno procijeniti treba li uključiti i druga ključna pitanja, poput predstavljanja društva, u osnivački akt.
Registar vlasništva
Registar vlasništva je bitan zapis koji prati povijest vlasništva dionica u društvu. Mora se redovito ažurirati s bilo kakvim promjenama u strukturi vlasništva kako bi se osigurala točnost. Registar bi trebao sadržavati bitne informacije, kao što su broj dionica koje drži svaki dioničar, način stjecanja te sva povezana prava poput prava glasa.
Iako je održavanje ovog registra obično odgovornost uprave, može se delegirati trećim stranama, kao što su računovođe ili odvjetnici. Registar bi trebao biti dostupan za inspekciju javnim vlastima kada je to potrebno, a također bi trebao biti dostupan dioničarima kad je to potrebno. Može se pohraniti u fizičkom ili digitalnom formatu, kao što su Word dokument ili online datoteka.
Za trgovačka društva, obavezno je registrirati dioničare s 5% ili više dionica društva u Javnom registru vlasnika na Virk.dk, čime se osigurava transparentnost u vezi s vlasništvom. Registar vlasništva mora uključivati:
- Imena i adrese svih dioničara ili hipoteka, pri čemu pravne osobe također moraju navesti naziv društva, CVR broj i adresu.
- Ukupni broj dionica ili hipoteka koje posjeduje svaka stranka.
- Datume kada su dionice kupljene, založene ili prodane.
- Broj dionica prisutnih tijekom njihovog stjecanja, založivanja ili prodaje.
Iako nije obavezno za danski ApS, ugovor o vlasništvu posluje kao privatni ugovor među vlasnicima koji određuje njihova prava i obveze. Ovaj dokument pomaže u sprječavanju sukoba među vlasnicima i održava se povjerljivim, nije dostupan javnosti. Vlasnici mogu biti fizičke osobe ili posebne pravne osobe, poput korporacija.
### Struktura vlasništva u društvu s ograničenom odgovornošću (ApS)
Osiguranje transparentnosti u strukturi vlasništva ApS-a ključno je za sprječavanje financijskih kriminala, uključujući izbjegavanje plaćanja poreza. Kako bi se to olakšalo, pravni i stvarni vlasnici moraju biti registrirani u Erhvervsstyrelsen, što omogućava regulativni nadzor usklađenosti s vlasničkim i operativnim standardima.
Pravni vlasnici definiraju se kao oni koji drže najmanje 5% dionica društva ili glasova, a to mogu biti fizičke ili pravne osobe. S druge strane, stvarni vlasnici su fizičke osobe koje posjeduju najmanje 25% dionica ili glasova i mogu imati dodatne ovlasti, kao što je imenovanje članova uprave ili stavljanje veta na odluke. Također je moguće da netko bude klasificiran i kao pravni i kao stvarni vlasnik, posebno u slučajevima jedinstvenog vlasništva.
Ako društvo nema niti pravne niti stvarne vlasnike, mora to službeno prijaviti, osiguravajući jasnu i dokumentiranu strukturu vlasništva radi odgovornosti.
Održavanje točnih evidencija o vlasništvu pomaže društvima u izbjegavanju pravnih komplikacija i podržava učinkovitu kontrolu njihove uprave i aktivnosti.
### Upravljanje prijenosima dionica u ApS-u
U Danskoj postoje općenito malo ograničenja za prijenos ili prodaju dionica u društvu s ograničenom odgovornošću (ApS). Promjene u vlasništvu između fizičkih ili pravnih osoba obično se odvijaju putem ugovora o prijenosu dionica, koji definira kupca, prodavatelja, količinu dionica koju se prenosi i uvjete, pri čemu se osigurava usklađenost s poreznim zakonima.
Prijenosi dionica mogu uključivati određene uvjete, poput klauzula o nekonkurenciji, prilagodbi upravnog odbora, aranžmana financiranja prodavatelja ili uspostavljanja ugovora o vlasništvu, koji imaju za cilj zaštitu interesa društva i njegovih dioničara.
Kako bi potaknuli rast, društva mogu odlučiti povećati svoj kapital traženjem dodatnih sredstava od postojećih dioničara ili pozivanjem novih investitora. Takve akcije zahtijevaju dvotrećinsku većinu glasova na redovnoj skupštini, a doprinosi su dopušteni u novcu ili nekim drugim sredstvima.
Ako Statut društva dodjeljuje pravo prvenstva, postojeći dioničari mogu odlučiti kupiti dionice prije nego što se ponude vanjskim kupcima. Međutim, ostvarivanje ovog prava je neobavezno, što omogućava suvlasnicima da odbiju te omogućava prodavatelju da proda trećim stranama. Pravedne tehnike vrednovanja, poput procjena neovisnih revizora ili natječaja i aukcijskih metoda (poput Klauzule o mišjem klupku), često se koriste kako bi se osigurala pravednost.
Kada prodaju dionice vanjskim osobama, cijene su obično podložne pregovorima. Međutim, prodaje unutar obitelji često zahtijevaju procjenu od strane revizora kako bi se osiguralo poštivanje zakonskih standarda. Pridržavanjem ovih smjernica, dioničari i suvlasnici danskih ApS tvrtki mogu učinkovito upravljati prijenosom dionica i povećanjem kapitala u skladu s lokalnim propisima.
### Odgovornosti članova uprave u ApS-u
Prema danskom Zakonu o trgovačkim društvima, svaki ApS mora imati upravni odbor. Ovaj odbor obično se sastoji od vlasnika društva i najmanje jednog dodatnog člana, s mogućnošću imenovanja više direktora kako je specificirano u statutu društva.
Za veće tvrtke preporučuje se formiranje i izvršnog odbora i upravnog odbora. Izvršni odbor prvenstveno nadgleda dnevne operacije i obvezne revizije, dok se upravni odbor fokusira na dugoročnu strategiju i smjer društva. Suradnja između ova dva tijela osigurava usklađenost s strateškim ciljevima društva.
U slučajevima kada oba odbora postoje, izvršni odbor podnosi izvješće upravnom odboru. Ako je osnovan samo izvršni odbor, on služi kao glavno upravljačko tijelo koje upravlja i operativnim i strateškim aspektima.
Često, oni koji su služili u prvom izvršnom odboru kasnije preuzimaju uloge unutar upravnog odbora. Ako je potrebno, nadzorni odbor može zamijeniti izvršni odbor u kasnijem razdoblju.
### Organizacija skupštine za danski ApS
Za ApS u Danskoj, godišnja skupština (generalforsamling) je važna prilika kada vlasnici donose važne odluke u vezi s budućnošću društva. Ove se sjednice zakonski obavezuju održavati najmanje jednom godišnje.
Vlasnici kapitala imaju pravo prisustvovati, bilo osobno ili putem predstavnika koji je dobio punomoć. Revizor društva također može prisustvovati, a vanjski savjetnici mogu se pridružiti osim ako ih Statut društva ne ograničava.
Postoje dvije glavne vrste godišnjih skupština: redovne i izvanredne.
- Redovne sjednice obično se bave:
- Odobrenjem financijskih izvještaja.
- Raspodjelom profita ili gubitaka.
- Raspravom o mogućim izmjenama financijskog plana.
- Drugim pitanjima kako je navedeno u Statutu društva.
- Izvanredne sjednice sazivaju se za hitna pitanja, kao što su:
- Promjene u upravnom odboru.
- Izmjene Statuta društva.
Kako bi se osigurala pravilna organizacija, sjednice moraju biti zakazane unaprijed, omogućujući pravovremeno podnošenje odobrenog godišnjeg izvještaja Danskoj agenciji za poduzetništvo.
Zapisnici sa sjednice moraju uključivati:
- Naziv društva, tip i CVR broj.
- Ime predsjedavajućeg.
Izvješće uprave ili nadzornog odbora trebalo bi potvrditi odobrenje godišnjeg izvještaja. Zapisnik bi trebao detaljno navesti sve odluke, uključujući:
- Datum sastanka.
- Potpis predsjedavajućeg.
Ovi zapisnici se dostavljaju Danskoj poslovnoj vlasti kao potvrda o odobrenju godišnjeg izvještaja.
### Otvaranje bankovnog računa za dansku tvrtku s ograničenom odgovornošću (ApS)
Sve tvrtke s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj moraju održavati poslovni račun, poznat kao Erhvervskonto. Ovaj račun je bitan za razdvajanje financija društva od osobnih financija njegovih vlasnika. Povezan s društvom putem njegovog CVR broja, Erhvervskonto funkcionira slično osobnom poslovnom računu. Osim toga, za transparentnost i učinkovito financijsko upravljanje potreban je i NemKonto poslovni račun.
Da bi otvorili račun za ApS, prvi korak je odabrati prikladnu banku, koja bi mogla biti ona u kojoj već postoji osobni račun ili druga institucija, uzimajući u obzir naknade i usluge.
Otvaranje računa za društvo zahtijeva specifičnu dokumentaciju, poput dokaza o legitimnosti društva i osobnih identifikacijskih podataka. Imati ove dokumente spremne može spriječiti komplikacije tijekom postavljanja računa.
### Utjecaj danskog Zakona o računovodstvu na ApS tvrtke
Sve ApS tvrtke u Danskoj moraju se pridržavati propisa koji su navedeni u Zakonu o računovodstvu, koji regulira prakse knjigovodstva i dokumentaciju financijskih evidencija. Ova pravila primjenjuju se na poduzeća koja ne upravljaju državnim ili lokalnim agencijama. Neuskladivost može izazvati zahtjeve za daljnjom dokumentacijom od javnih vlasti ili komentare u godišnjim izvještajima društva.
Zakon o računovodstvu postavlja standarde za knjigovodstvo, osiguravajući da se financijski zapisi pažljivo vode i ne odlažu nepravilno. Transakcije se moraju evidentirati pravodobno, potpomognute dokumentacijom za svaki unos. U slučajevima koji uključuju stranu valutu, tečaj koji se koristi mora odražavati ili prosječni tečaj ili tečaj na datum transakcije. Nadalje, Zakon nalaže izradu godišnjih financijskih izvještaja, koji variraju ovisno o klasifikaciji društva.
Od 1. siječnja 2024. godine, novi zakon će zahtijevati da sve tvrtke implementiraju digitalne računovodstvene sustave koji se pridržavaju zakonskih zahtjeva. Financijski dokumenti trebaju sadržavati ključne informacije kao što su datumi, iznosi, opisi proizvoda ili usluga, identifikacijski brojevi za pošiljatelja i primatelja, podaci o PDV-u i uvjeti plaćanja. Ovi dokumenti moraju biti pohranjeni digitalno.
Prijelaz na digitalno računovodstvo odvijat će se postepeno, na temelju klasifikacije društva. Počevši od 1. siječnja 2024. godine, Danska poslovna vlast će objaviti popis odobrenih računovodstvenih sustava. Do 1. srpnja 2024., tvrtke klasificirane kao B, C i D morat će usvojiti elektroničko računovodstvo. Do 2026. godine, tvrtke klasificirane kao A, s godišnjim neto prometom većim od 300.000 DKK dvije uzastopne godine, također će morati usvojiti digitalne računovodstvene sustave.
### Računovodstvo za ApS
Danske tvrtke s ograničenom odgovornošću (ApS) podložne su specifičnim pravilima koja upravljaju njihovim procesima knjigovodstva kako bi se osigurala točna financijska izvješća. Ove smjernice zahtijevaju da se sve transakcije sustavno dokumentiraju na vrijeme, zadržavajući kronološki redoslijed kako bi se spriječilo gubljenje dokumenata ili pogrešno pohranjeni računi.
Svaka transakcija trebao bi imati valjanu potporu dokumentaciju, kao što su računi, fakture ili potvrde, koji mogu biti u papirnom ili digitalnom obliku. Svi knjižnički zapisi moraju se sigurno čuvati i ne mogu se odbacivati ili uništavati. Trebaju se čuvati najmanje pet godina i biti dostupni za inspekciju od strane javnih vlasti na zahtjev.
Za odgovornost, svaki potporni dokument trebao bi imati jedinstveni, sekvencijalni broj. Ova pripojena dokumentacija mora uključivati bitne detalje poput brojeva faktura, datuma transakcija, podataka o PDV-u i stopama (ako je primjenjivo), identifikaciju prodavatelja i identifikacijske brojeve poreza (TIN). Potporni dokumenti trebaju biti u skladu s propisanim računovodstvenim regulativama.
Danski poduzetnici često upravljaju svojim knjigovodstvom koristeći online platforme kao što su Billy, Dinero, Uniconta, e-conomic ili Dynaccount, ali mogu također angažirati računovođe ili revizore za redovite poslove, uključujući praćenje prihoda, rashoda, imovine i obveza.Kako bi se osigurala usklađenost i točnost, preporučljivo je provoditi periodične verifikacije usklađenosti (afstemning) tijekom godine. Ova strategija izbjegava čekanje do kraja godine, a također olakšava bržu pripremu godišnjeg izvještaja i osigurava veću točnost umjesto da se pregledavaju financije cijele godine odjednom. Danske društva s ograničenom odgovornošću (poznata kao ApS) obvezna su podnijeti godišnje financijske izvještaje koji točno odražavaju financijsko stanje tvrtke. Kako bi se osiguralo da su ti izvještaji točni, većina društava s ograničenom odgovornošću mora imati neovisnu reviziju. Uloga revizora je potvrditi da financijski izvještaji točno prikazuju prihode, rashode, obveze i imovinu tvrtke.
Mala poduzeća klasificirana kao tip B možda neće trebati reviziju ako ispunjavaju određene kriterije: njihova ukupna bilanca ne smije prelaziti 4 milijuna DKK, njihova neto prodaja je ispod 8 milijuna DKK, a imaju manje od 12 zaposlenih s punim radnim vremenom.
Čak i ako revizija nije obvezna, tvrtke mogu odlučiti da njihovi financijski izvještaji budu pregledani od strane ovlaštenog računovođe na dobrovoljnoj osnovi. Ako vlasnici odaberu ovu opciju, to se mora odlučiti na izvanrednoj sjednici dioničara, a zapisnik sa sastanka u kojem je donesena ova odluka mora biti poslan Trgovačkom uredu.
Kako bi se potaknula transparentnost i povjerenje, mnoge danske društva s ograničenom odgovornošću biraju reviziju. Ovaj proces jamči istinito prikazivanje financijskog blagostanja tvrtke, čime se jača povjerenje investitora, članova uprave i drugih dionika. Revizor pruža neovisnu procjenu, nudeći vanjski pogled na financijsko stanje tvrtke.
Godišnji financijski izvještaj za ApS tvrtke
Svaka društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj mora podnijeti godišnji financijski izvještaj zajedno s pratećom dokumentacijom. Upravni odbor ili menadžment tvrtke odgovorni su za pripremu i podnošenje izvještaja.
Godišnji izvještaj, koji uključuje financijske izvještaje, mora se podnijeti unutar šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Za tvrtke koje koriste kalendarsku godinu (od 1. siječnja do 31. prosinca), rok je 30. lipnja. Izvještaji se podnose putem Virk.dk u odjeljku "Regnskab-basis".
Zakon o financijskom izvještavanju propisuje pravila za financijsko izvještavanje u Danskoj, kategorizirajući tvrtke prema specifičnim kriterijima koji određuju njihove obveze izvještavanja. Općenito, ApS tvrtke spadaju u Klasu B, koja zahtijeva sljedeće dokumente u izvještaju:
• izvještaj uprave (ako ima više od jednog člana uprave),
• bilanca,
• račun dobiti i gubitka,
• mišljenje upravnog odbora,
• računovodstvene politike.
Klasu B čine dvije podkategorije:
• redovno izvještavanje Klasom B,
• izvještavanje Klasom B za mikro-poduzeća.
Iako obje kategorije slijede slične standarde, mikro-poduzeća nisu obvezna uključiti računovodstvene politike. Da bi se kvalificirao kao mikro-poduzeće, ApS mora ispunjavati određene kriterije za protekle dvije financijske godine:
• ukupna bilanca koja ne prelazi 2.7 milijuna DKK,
• neto promet ne veći od 5.4 milijuna DKK,
• najviše 10 zaposlenih s punim radnim vremenom tijekom nedavne financijske godine.
Odabir Pravog Imena za Vašu ApS
Odabir odgovarajućeg imena za vašu novu ApS uključuje nekoliko važnih razmatranja:
- Ime bi trebalo jasno prenijeti svrhu i aktivnosti tvrtke kako bi se spriječila zabuna među kupcima i poslovnim partnerima.
- Da biste izbjegli sukobe, ime mora biti jedinstveno i ne previše slično drugim registriranim tvrtkama u Središnjoj registraciji tvrtki (CVR). Ne smije biti identično niti preblizu imenu druge tvrtke.
- Važno je uključiti pravnu strukturu tvrtke u ime, jasno označavajući da se radi o društvu s ograničenom odgovornošću, što pomaže u uspostavljanju njegove pravne pozicije za potencijalne partnere.
- Budite oprezni da ne koristite imena, zaštitne znakove ili intelektualno vlasništvo koja pripadaju drugima. Ako vaša tvrtka planira upravljati više brendova, od suštinske je važnosti registrirati ta imena kod CVR-a i uključiti ih u društveni ugovor. Da bi se održala uniformnost, glavno ime treba koristiti u svim službenim dopisima, poslovnim dokumentima i online platformama. Kada gradite web stranicu, pobrinite se da prikazujete registrirani ured i CVR broj uz glavno ime tvrtke radi jednostavne identifikacije. Na kraju, ako dođe do značajnih promjena u primarnoj aktivnosti tvrtke, možda će biti potrebno ažurirati ime.
Odabir Industrije za Vaš ApS
Odabir ispravnog industrijskog koda je ključan tijekom registracije danskog društva s ograničenom odgovornošću, jer definira poslovne aktivnosti. Pažljiv odabir industrijskog koda za glavnu aktivnost, koja generira najveći prihod, je važan.
Ovaj izbor utječe na poslovanje i na početku i tijekom njegovog razvoja ili promjene fokusa. Ako sekundarna aktivnost na kraju generira veći prihod, primarni industrijski kod treba ažurirati u skladu s tim.
Za tvrtke koje djeluju u više sektora, moguće je registrirati do tri dodatna industrijska koda. Iako registracija ovih kodova nije obavezna, postaje neophodna ako sekundarna aktivnost čini najmanje 10% ukupnog prometa i iznosi minimalno 300.000 kruna godišnje. Tvrtke i dalje mogu dobrovoljno registrirati dodatne industrijske kodove čak i ako ne ispunjavaju ove kriterije.
Važno je zapamtiti da ovaj odabir oblikuje razne pravne obaveze, uključujući obaveze vezane uz PDV i poreze, stoga bi industrijski kod trebao biti revidiran ako se glavni fokus tvrtke prilagođava s vremenom.
Troškovi osnivanja ApS-a
Troškovi registracije ApS-a u Danskoj mogu varirati ovisno o odabranom načinu. Odabirom online registracije i samostalnim upravljanjem procesom, možete smanjiti troškove. Međutim, angažiranje odvjetnika ili knjigovođe će dovesti do dodatnih troškova, koji obično počinju od 1.500 kruna ili više. Naknade mogu rasti s kompleksnošću, posebno u slučajevima koji uključuju više dionika. Također, ako početni kapital nije uplaćen u gotovini, troškovi profesionalnih usluga mogu se povećati.
Osnivanje društva s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj uključuje ključne troškove. Treba platiti pristojbu za registraciju od 670 DKK danskoj Poslovnoj upravi, uz obaveznu minimalnu kapitalnu uložak od 20.000 DKK za službenu registraciju.
Potvrđivanje početnog kapitala je neophodan korak u procesu registracije, a često zahtijeva profesionalnu pomoć. Preporučuje se da odvojite budžet za nepredviđene troškove koji mogu zahtijevati specijaliziranu podršku.
E-usluge za Društva s Ograničenom Odgovornošću (ApS)
Kako bi se osnovalo društvo u Danskoj i osigurala nesmetana poslovanja, potrebno je poduzeti nekoliko ključnih koraka.
Prvi korak je prijava za NemID, digitalni potpis koji je bitan za pristup vladinim web stranicama, internetskom bankarstvu i drugim digitalnim uslugama; koristi se za verifikaciju vašeg identiteta. NemID se može zatražiti na medarbejdersignatur.dk, iako je stranica na danskom jeziku.
Nakon što dobijete svoj NemID, trebate postaviti e-box, digitalnu poštu za primanje službene korespondencije od državnih tijela. To djeluje kao internetska pristigla pošta dostupna putem vašeg NemID-a. Neke privatne tvrtke također koriste e-boxove za dopisivanje.
Sljedeći korak je odrediti NemKonto za vaše društvo. Ovaj specifični bankovni račun je potreban za primanje uplata od javnih vlasti, kao što su povrati poreza i subvencije. Nakon što dobijete CVR broj vaše tvrtke, trebate kontaktirati svoju banku kako biste dodijelili NemKonto, koji može biti novi ili postojeći račun. Uplate poput povrata poreza ne mogu se obraditi bez NemKonta. Možete provjeriti podobnost svog računa putem nemkonto.dk ili kontaktiranjem svoje banke. Ako nemate danski bankovni račun, možete zatražiti uporabu stranog računa ispunjavanjem specifičnog obrasca.
Na kraju, tijekom registracije, potrebno je uplatiti minimalni kapital od 20.000 DKK na račun klijenta odvjetnika. Kada se otvorite bankovni račun vaše tvrtke, možete zatražiti od odvjetnika da prenese kapital. Ako otvaranje tradicionalnog bankovnog računa bude otežano, alternative poput Revoluta mogu se razmotriti.
Završetak ovih zadataka osigurat će da vaša tvrtka bude potpuno registrirana unutar danskog sustava, omogućujući učinkovito financijsko upravljanje i primanje državnih uplata.
Pregled oporezivanja za danska privatna društva s ograničenom odgovornošću (ApS)
U Danskoj, stopa poreza na dobit postavljena je na 22%, što je znatno nisko u usporedbi s mnogim zemljama EU i globalno, čineći je privlačnom za kompanije koje traže smanjenje svojih poreznih obveza. Ova stopa primjenjuje se na oporezive dobitke, koji se izračunavaju oduzimanjem dopuštenih poslovnih troškova—kao što su operativni troškovi, plaće i amortizacija—od ukupnog prihoda.
Porezne obveze mogu varirati ovisno o godišnjim fluktuacijama oporezivog prihoda. Na primjer, tvrtke koje pretrpe gubitke u jednoj godini mogu prenijeti te gubitke na buduće dobitke. Slično tome, poslovanja koja otpisuju imovinu ili ulažu u projekte koji smanjuju njihovu oporezivu osnovicu mogu otkriti da duguju minimalni ili nulti porez na dobit u određenoj godini. Ova varijabilnost u oporezivom prihodu pruža kompanijama fleksibilnost u upravljanju poreznim obvezama, što je prednost.
S druge strane, manja privatna poduzeća često djeluju pod različitim poreznim propisima. Ove tvrtke često ispunjavaju uvjete za izuzeća ili snižene stope osmišljene kako bi potaknule rast i održivost manjih poduzeća, što omogućuje mnogima da budu potpuno oslobođeni plaćanja poreza na dobit na temelju svoje veličine, strukture i financijskog zdravlja.
Porez na dobit i oporezivanje dividendi
1. **Zahtjevi za korporativni porez za d.o.o. u Danskoj**: Društva s ograničenom odgovornošću (ApS) podliježu stopi poreza na dobit od 22% za 2021. godinu. Ovaj porez se obračunava na oporezivi dobitak, koji se izračunava odbijanjem troškova od prihoda. "Rezultat prije oporezivanja" odražava se u računovodstvenim dokumentima, kao što su izvještaji o prihodima iz softverskih rješenja poput e-conomic. Računovođe ili revizori provode potrebne prilagodbe za stavke poput amortizacije ili neoporezivih troškova, što može uzrokovati da se oporezivi dobitak malo odstupi od rezultata prije oporezivanja. Konačni iznos mora se prijaviti godišnje u poreznoj prijavi, koja je due unutar šest mjeseci nakon završetka fiskalne godine.
2. **Plaćanja korporativnog poreza**:
- Plaćanja se vrše polugodišnje: 20. ožujka i 20. studenog, na temelju procijenjenih dobiti, koje se smatraju "običnim plaćanjima korporativnog poreza."
- Opcionalno treće plaćanje, "dobrovoljno plaćanje poreza na dobit društva," može se izvršiti 1. veljače nakon završetka fiskalne godine, omogućujući firmama da prilagode porezne obaveze nakon završetka financijskih izvještaja iz prethodne godine. Dodatna plaćanja mogu pomoći u ublažavanju kamata na zakašnjela plaćanja.
3. **Početna porezna korespondencija**: Kada se društvo osniva u Danskoj, prva korespondencija iz poreznog ureda u vezi s korporativnim porezom na dobit može ukazivati na dugu DKK 0, obično zbog nedostatka podataka za točno izračunavanje.
4. **Dividende i njihova distribucija**:
- Društva u Danskoj nisu obavezna deklarirati dividende, čak i kada su profitabilna. Dividende se obično isplaćuju kada društvo ima viškove sredstava. Za pojedince koji su i vlasnici i direktori, primanje dividendi može donijeti porezne prednosti. Odluka o distribuciji donosi se na općoj skupštini, gdje iznos mora dobiti odobrenje.
- Postoje dvije vrste sastanaka:
- *Redovni sastanci*: Održavaju se godišnje kako bi se odobrila godišnja izvještaj i odlučilo o distribuciji dividendi.
- *Izvanredni sastanci*: Sazivaju se za hitne odluke, poput imenovanja novog člana uprave, revizora ili odobravanja isplata dividendi.
5. **Oporezivanje dividendi**:
- U Danskoj se porez na dividende odbija u trenutku isplate pojedinim dioničarima. Za 2021. godinu, dividende do DKK 56,500 podliježu porezu od 27%, dok iznosi iznad tog iznosa podliježu porezu od 42%. Oženjeni parovi suočavaju se s višom poreznom stopom ako dividende premaše DKK 113,000. Društvo je dužno odbiti ovaj porez i uplatiti ga danskoj Poreznoj upravi, SKAT Erhverv.
- Dioničari koji nisu rezidenti obično su suočeni s poreznom stopom od 15%, prema sporazumu o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja s njihovom matičnom zemljom, koji društvo odbija prije isplate dividendi.
6. **Prenošenje poreznih gubitaka**: U određenim slučajevima, društvo može prenijeti porezne gubitke kako bi nadoknadilo buduće dobitke. Na primjer, ako društvo prijavi gubitak od DKK 100,000 u 2020. godini i dobit od DKK 100,000 u 2021. godini, može primijeniti gubitak iz prethodne godine kako bi smanjilo svoj oporezivi dobitak, čime ostaje bez obaveze plaćanja korporativnog poreza za taj period.
7. **Rokovi podnošenja izvještaja i poreznih prijava**:
- Društva moraju dostaviti godišnje izvještaje danskoj Agenciji za poduzetništvo (VIRK) unutar pet mjeseci nakon završetka fiskalne godine. Porezne prijave moraju se podnijeti SKAT Erhverv unutar šest mjeseci.
- Plaćanja korporativnog poreza dospjela su 20. ožujka i 20. studenog svake godine. Opcionalno dobrovoljno plaćanje može se izvršiti 1. veljače sljedeće godine za usklađivanje neslaganja.
8. **Mogućnosti fiskalnih godina**: Društva u Danskoj mogu odabrati datum završetka svoje fiskalne godine. Dok je 31. prosinca najčešći datum, dostupni su alternativni datumi poput 30. lipnja ili 31. siječnja, što može otežati porezno izvještavanje. Ako društvo ima fiskalnu godinu od 18 mjeseci, djelomična porezna plaćanja vrše se u prvoj i drugoj godini, a porezna godina završava nakon 18-mjesečnog razdoblja.
Navigacija kroz obveze vezane uz PDV za ApS u Danskoj
Društva s ograničenom odgovornošću (ApS) u Danskoj moraju se pridržavati propisa o PDV-u kako bi izbjegli greške, posebno oni koji se bave međunarodnom trgovinom ili imaju pravo na određene PDV iznimke ili odbitke. Preporučuje se potražiti stručnu pomoć.
ApS se mora registrirati za PDV kada njegova godišnja prodaja dostigne 50.000 DKK, podnoseći potrebnu dokumentaciju poreznim vlastima kako bi potvrdili svoje poslovne podatke. Nakon registracije, kompanija je odgovorna za prikupljanje PDV-a od kupaca, njegovu uplatu poreznoj agenciji i redovito plaćanje.
Određene tvrtke, poput onih koje nude medicinske ili obrazovne usluge, mogu kvalificirati za izuzeće od PDV-a. Nadalje, tvrtke mogu zatražiti odbitak PDV-a na kupnje povezane s oporezivim aktivnostima, poput materijala i usluga, što pomaže u smanjenju ukupnih poreznih obveza. Prema poreznim propisima, društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) obvezno je redovito izdavati PDV račune. Ovi računi moraju sadržavati PDV identifikacijski broj, informacije o kupcu (uključujući PDV broj kada je primjenjivo), opis transakcije, kao i datum računa, broj, količinu, jediničnu cijenu, ukupne troškove i iznos obračunatog PDV-a.
U Danskoj, standardna stopa PDV-a iznosi 25%. Ipak, snižene stope primjenjuju se na određene robe i usluge. Na primjer, hrana, medicinske usluge, lijekovi i hotelski smještaj oporezuju se po stopi od 12%, dok se knjige, novine i ulaznice za kulturne događaje oporezuju po stopi od 0%. Primjenjiva stopa određuje se prema aktivnostima tvrtke.
Procjena imovine za ApS
Kada osnivate svoju privatnu društvenu firmu (ApS) s aportom u naravi, ključni zahtjev je pružiti izvješće o procjeni imovine. Obično ga priprema neovisni računovođa, a ovo izvješće procjenjuje točnu vrijednost imovine koju ste uložili u tvrtku. Važno je razumjeti da neformalna ocjenjivanja od strane dobavljača ili trgovaca, iako mogu biti korisna, ne mogu zamijeniti službenu procjenu koju traže vlasti. Ove neformalne procjene mogu poslužiti kao smjernica računovođi, ali same po sebi nisu dovoljne.
Dokument o procjeni imovine mora biti uključen u registracijske papire tvrtke. Treba točno prikazivati tržišnu vrijednost aportirane imovine, osiguravajući transparentnost i usklađenost s danskim zakonima. Nadalje, ako koristite nenovčane doprinose za osnivanje svog ApS-a, preuzimate osobnu odgovornost za tu imovinu. Tako, u slučaju sporova oko vrijednosti imovine ili problema koji proizađu iz njih, mogli biste se suočiti s osobnom odgovornošću.
Osnivanje ApS-a s aportom u naravi je složeno, zahtijeva pravilnu procjenu imovine i razumijevanje povezanih pravnih i financijskih odgovornosti. Stoga je suradnja s profesionalcima koji imaju iskustva u procjeni imovine i poznaju dansko zakonodavstvo ključna za osiguranje pravilnog formiranja i izbjegavanje obaveza od nenovčanih doprinosa.
Naknade vlasnika u ApS-u
Vlasnik danske društvene odgovornosti (ApS) ima dvije opcije za naknadu: plaću ili dividende. Važno je razumjeti da se sredstva ne mogu izravno prenijeti s računa tvrtke na osobni račun vlasnika, jer su tvrtka i vlasnik odvojeni pravni entiteti.
Da bi isplatio plaću, vlasnik mora dovršiti sljedeće korake:
• Registrirati tvrtku kao poslodavca na Virk.dk.
• Nacrtati ugovor o radu.
• Pripremiti mjesečne izvještaje o plaćama.
• Dostaviti informacije o plaći Skattestyrelsen za pravilno oporezivanje.
Plaća bi trebala biti usporediva s industrijskim standardima, a svaki višak može biti prekategoriziran od strane poreznih vlasti kao dividende i prema tome oporezovan. Ako se vlasnik odluči ne isplaćivati plaću mjesec dana, mora podnijeti "nulti deklaraciju" Skattestyrelsen kako bi izbjegao kazne.
Alternativno, vlasnik može odabrati primanje dividendi, koje se distribuiraju dioničarima i ulagačima. Pravilna dokumentacija za dividende je nužna.
Bez obzira na izbor između plaće ili dividendi, tvrtka mora:
• Prijaviti isplate Skattestyrelsen putem platformi poput LetLøn na skat.dk.
• Osigurati da su porezi plaćeni.
Smjernice o mirovinskim shemama za zaposlenike u danskoj društvu s ograničenom odgovornošću
Dok pružanje mirovinske sheme u danskoj društvu s ograničenom odgovornošću (ApS) nije obavezno, mnoge tvrtke nude takve sheme kako bi privukle i zadržale zaposlenike. Takve sheme sve više postaju dio paket pogodnosti za konkurentsku prednost.
Ključni aspekti implementacije mirovinske sheme uključuju:
• Sudjelovanje zaposlenika: Sudjelovanje u mirovinskoj shemi je dobrovoljno. Većina zaposlenika odabire sudjelovanje kako bi imali koristi od doprinosa poslodavca.
• Doprinosi poslodavca: Poslodavci su obično obvezni redovito doprinositi mirovinskom fondu, što obično iznosi između 4% i 12% plaće zaposlenika, kako je navedeno u ugovoru o radu ili kolektivnim ugovorima.
• Tipovi ugovora: Mirovinske sheme mogu se uspostaviti putem kolektivnih ugovora ili dogovorom pojedinačno, a ti uvjeti trebaju biti jasno definirani u ugovorima o radu kako bi se izbjegle nesporazume.
• Upravljanje mirovinskim fondom: Poslodavci moraju osigurati da se doprinosi upravljaju od strane odobrenog mirovinskog pružatelja, a zaposlenici mogu odabrati planove koji odgovaraju njihovim potrebama.
• Porezne pogodnosti: I poslodavci i zaposlenici ostvaruju porezne prednosti, s obzirom da su doprinosi poslodavca porezno odbitni, a štednja zaposlenika oslobođena je doprinosa za socijalno osiguranje.
Iako mirovinske sheme nisu zakonski obavezne, toplo se preporučuju za tvrtke tipa ApS kako bi osigurale usklađenost i potaknule podržavajuće radno okruženje.
Zapošljavanje osoblja u danskoj društvu s ograničenom odgovornošću
Zapošljavanje osoblja u danskom društvu s ograničenom odgovornošću (Anpartsselskab) podložno je različitim pravnim, poreznim i proceduralnim obvezama. Evo detaljnog vodiča za poslodavce kako učinkovito upravljati tim procesom.
Zahtjevi za ugovorom o radu
Pisani ugovor o radu je neophodan za zapošljavanje u Danskoj, uz poštivanje radnih zakona. Ključni elementi ugovora uključuju:
• Naknada: Jasno odredite plaću i raspored isplate, bilo mjesečno ili tjedno.
• Opis posla: Precizirajte ulogu i odgovornosti zaposlenika.
• Radno vrijeme: Navedite očekivano tjedno radno vrijeme i politike prekovremenog rada.
• Plaćeni godišnji odmor: Zaposlenici imaju pravo na najmanje pet tjedana plaćenog odmora godišnje, što treba biti detaljno navedeno u ugovoru.
• Obavijest o prekidu: Navedite razdoblje obavijesti za ostavke ili otkaze, koje varira ovisno o radnom stažu zaposlenika.
U slučaju privremenih ugovora, trajanje zaposlenja i uvjeti za produljenje ili otkaz također moraju biti uključeni.
Odgovornosti vezane uz plaće i poreze
Poslodavci moraju osigurati poštenu plaću, poštujući sve primjenjive minimalne plaće u industriji. Bruto dohodak podliježe oporezivanju, a poslodavci su odgovorni za:
• Zadržavanje poreza na dohodak i socijalnih doprinosa od plaće zaposlenika.
• Podnošenje tih zadržavanja danskoj poreznoj upravi, SKAT-u.
Danska koristi progresivni porezni model, oporezujući viši dohodak višim stopama. Poslodavci također moraju odbiti doprinose za mirovine, zdravstvenu zaštitu i socijalna davanja kako bi udovoljili obveznom sustavu socijalnog osiguranja.
Registracija i izvještavanje
Nakon zapošljavanja, tvrtka mora registrirati zaposlenike u sustavu socijalnog osiguranja Danske kako bi osigurala pristup davanjima kao što su zdravstvena zaštita i mirovine. Poslodavci također moraju izvještavati o plaćama i osigurati točne doprinose za socijalno osiguranje.
Sigurnost na radu i jednakost mogućnosti
Poslodavci moraju održavati sigurno radno okruženje kroz:
• Provođenje redovitih obuka o zdravlju i sigurnosti.
• Pružanje potrebne zaštitne opreme prikladne za zahtjeve posla.
Danski zakon također naglašava jednakost i zabranjuje diskriminaciju, stavljajući teret na poslodavce da osiguraju pošteno postupanje bez obzira na spol, rasu, vjeru, dob ili seksualnu orijentaciju.
Odnosi s sindikatima i kolektivni ugovori
Sindikati igraju značajnu ulogu u danskom radnom okruženju. Poslodavci trebaju očekivati da će sindikati pregovarati o plaćama, beneficijama i radnim uvjetima zaposlenika. Iako članstvo u sindikatu nije obavezno, značajan broj radnika je član, a kolektivni pregovarački ugovori su uobičajeni.
Vrste ugovora o radu
Ugovori o radu mogu biti na neodređeno ili određeno vrijeme. Za ugovore na određeno vrijeme, važno je:
• Jasno odrediti vremenski okvir i svrhu ugovora, kao što su privremena zamjena ili rad na projektu.
• Donijeti odluku o produljenju ili otkazu ugovora nakon njegovog isteka.
Profesionalno savjetovanje
S obzirom na složenost danskih regulativa o zapošljavanju, mnogi poslodavci traže pravne i porezne savjete. Profesionalna pomoć je vrijedna za izbjegavanje grešaka i osiguravanje usklađenosti.
Pridržavanje ovih smjernica omogućit će tvrtkama ApS u Danskoj da uspješno upravljaju procesom zapošljavanja uz poštivanje primjenjivih zakona.
Pravni aspekti otpuštanja zaposlenika u danskom društvu s ograničenom odgovornošću
Završetak ugovora o radu sa zaposlenikom u danskoj kompaniji zahtijeva poštivanje specifičnih zakona o radu koji se fokusiraju na pravednost. Pristup otpuštanju ovisi o tome je li uzrokovan neprihvatljivim ponašanjem ili ekonomskim razlozima.
Ključni koraci otpuštanja uključuju:
1. Razgovor poslodavca i zaposlenika
◦ Važan početni korak uključuje da poslodavac organizira sastanak sa zaposlenikom kako bi mu omogućio da iznese svoje stajalište i adresira eventualne brige.
2. Razlozi za otkaz
◦ Neprihvatljivo ponašanje: Ako otkaz proizlazi iz slabog učinka ili neprihvatljivog ponašanja, poslodavci moraju pružiti jasne dokaze i slijediti proceduralne smjernice.
◦ Ekonomski razlozi: Pravni standardi za otpuštanje zbog financijskih poteškoća ili restrukturiranja također se moraju strogo poštivati.
3. Zahtjevi za otkaz
◦ Pisano obavještenje je bitno, a koje označuje razlog otkaza i datum stupanja na snagu.
◦ Rok za otkaz obično se kreće od jednog do šest mjeseci, na temelju duljine zaposlenja, pružajući dovoljno vremena za pronalazak novog zaposlenja uz poštivanje odredbi ugovora.
4. Otkazne naknade i dodatna podrška
◦ Zaposlenici otpušteni iz ekonomskih razloga mogu imati pravo na otkaznu naknadu na temelju duljine službe, prema odredbama u ugovorima ili kolektivnim ugovorima.
◦ Poslodavci mogu ponuditi dodatnu pomoć poput slobodnog vremena za razgovore za posao ili podršku pri izradi životopisa.
5. Zaštita zaposlenika
◦ Posebne zaštite postoje za zaposlenike u određenim situacijama, poput trudnoće ili roditeljskog dopusta. Otpust u tim slučajevima može dovesti do pravnih problema.
◦ Za velike otkaze, poslodavci moraju surađivati s sindikatima i poštivati relevantne kolektivne ugovore.
Obaveze nakon otkaza
Poslodavci moraju ispuniti obveze nakon otkaza:
• Dokumentacija o zaposlenju: Obezbijediti potvrdu koja sažima ulogu zaposlenika, njegove dužnosti i trajanje zaposlenja.
• Konačna plaćanja: Izmiriti sve neplaćene iznose, uključujući plaće, neiskorištene dane godišnjeg odmora i otkazne naknade.
• Obveze izvještavanja: Obavijestiti relevantne institucije, poput poreznih ureda ili socijalnog osiguranja, o otkazu.
Poštivanjem ovih postupaka, poslodavci mogu osigurati usklađenost s danskim zakonima o radu, istovremeno tretirajući zaposlenike s poštovanjem i pravednošću.
Situacije u kojima ograničena odgovornost ne štiti vlasnike ApS-a
Vođenje danske tvrtke s ograničenom odgovornošću (ApS) obično pruža prednost zaštite osobne imovine vlasnika od dugova tvrtke. Međutim, ova zaštita nije zajamčena u svakoj situaciji, a postoje okolnosti u kojima vlasnik može biti osobno odgovoran.
Na primjer, ako je kapital tvrtke od 20.000 DKK jedina kolateral za zajam, vjerovnik može tražiti osobno jamstvo ili potražiti osobnu imovinu vlasnika kao dodatnu sigurnost. Veći vjerovnici mogli bi postaviti slične zahtjeve. Kada imovina tvrtke može pokriti njezine obveze, potreba za osobnim jamstvima i kolateralima može se ukinuti.
U situacijama ozbiljne nesavjesnosti, kao što je kada vlasnik svjesno potpisuje ugovore u ime tvrtke unatoč njezinoj nemogućnosti ispunjenja obveza zbog financijskih poteškoća, može doći do osobne odgovornosti. Ako postupci vlasnika izazovu značajnu štetu vjerovnicima ili kupcima, oni mogu biti osobno odgovorni.
Osim toga, određeni zakonski zahtjevi primjenjuju se na privatna društva s ograničenom odgovornošću u Danskoj. Ako kapital tvrtke padne ispod polovice, vlasnik mora sazvati izvanrednu sjednicu dioničara unutar šest mjeseci. Upravni odbor tada je obavezan predstaviti financijski izvještaj i predložiti moguća djelovanja, koja mogu uključivati razmatranje likvidacije ili oporavka kapitala.
Zanemarivanje ovih zakonskih obveza može dovesti do osobne odgovornosti za dugove tvrtke, što prijeti osobnoj imovini vlasnika. Stoga je važno da se vlasnik strogo pridržava ovih propisa kako bi umanjio rizike.
Usporedba ApS-a s drugim poslovnim strukturama
Pri pokretanju poslovanja u Danskoj, poduzetnici imaju razne pravne i organizacijske okvire iz kojih mogu birati, a svaki od njih ima jedinstvene zahtjeve, prednosti i nedostatke. Među najpopularnijim izborima je ApS (Anpartsselskab), društvo s ograničenom odgovornošću. Međutim, postoje i druge strukture, kao što su dioničko društvo (A/S), društvo s ograničenom odgovornošću (IVS), društvo s ograničenom odgovornošću s partnerskim statusom (K/S) i društvo s ograničenom odgovornošću s jednim članom (E/ApS). Razumijevanje glavnih razlika između ovih struktura ključno je za poduzetnike kako bi odlučili koja najbolje odgovara njihovim ciljevima.
Ključne razlike između ApS-a i drugih poslovnih subjekata:
1. Minimalni kapital: ApS zahtijeva minimalni osnovni kapital od 20,000 DKK, što ga čini atraktivnim za vlasnike koji započinju mala do srednja poduzeća. S druge strane, A/S, obično namijenjeno većim tvrtkama, zahtijeva veće ulaganje kapitala od 400,000 DKK prije registracije, što ga čini pogodnijim za tvrtke s značajnim financiranjem i potencijalom rasta.
2. Struktura vlasništva: ApS može imati jednog vlasnika, što nudi fleksibilnost za samostalne poduzetnike, dok A/S zahtijeva najmanje tri dioničara, što odgovara njegovoj većoj korporativnoj prirodi. E/ApS je namijenjen samostalnim poduzetnicima koji traže društvo s ograničenom odgovornošću s jednostavnijom strukturom.
3. Trošak i složenost registracije: Proces registracije značajno se razlikuje među vrstama poduzeća. Osnivanje E/ApS-a je najjednostavniji i najjeftiniji put, idealan za individualne poduzetnike koji traže minimalnu birokraciju. Pokretanje ApS-a je složenije i skuplje u usporedbi s E/ApS-om, ali je i dalje jednostavnije od A/S-a, koji obično zahtijeva više papira, veće naknade i strože regulative.
4. Upravljanje i prijenos dionica: Prijenos dionica također varira. U A/S-u, prijenos dionica je općenito jednostavniji, što koristi poduzećima koja žele privući nove investitore ili promijeniti vlasništvo. Prijenos dionica u ApS-u je složeniji, s strožim pravilima koja štite postojeće dioničare od neželjenih prijenosa, što čini A/S prikladnijim za one koji traže vanjsko ulaganje ili planiraju javnu ponudu.
5. Mogućnosti prikupljanja kapitala: A/S ima veće mogućnosti prikupljanja kapitala, posebice putem burze, što nije moguće za ApS. Dionice u A/S-u mogu se ponuditi javnosti, omogućujući pristup većim iznosima financiranja, dok ApS obično ovisi o privatnim ulaganjima ili kreditima za prikupljanje kapitala, što ga čini manje privlačnim za brzi rast ili značajno stjecanje kapitala.
Odabir odgovarajuće poslovne strukture bitna je odluka za svakog poduzetnika. Elemeni kao što su veličina poslovanja, zahtjevi za kapitalom i strategije rasta utječu na to koja vrsta tvrtke je najprikladnija. Za manje do srednje tvrtke koje žele ograničiti osobnu odgovornost bez značajnih kapitalnih potreba A/S-a, ApS je često preferirana opcija.
Međutim, poduzetnici bi trebali razmotriti svoje specifične zahtjeve prije donošenja odluke. Struktura tvrtke utječe na sve, od potrebnog kapitala do upravljačke kontrole i lakšeg prikupljanja sredstava u budućnosti. Stoga je savjetovanje s odvjetnikom, računovođom ili poslovnim savjetnikom preporučljivo kako bi se osiguralo da odabrani poslovni oblik odgovara ambicijama poduzetnika.
Unatoč nizu poslovnih struktura, ApS ostaje popularan izbor među danskim poduzetnicima. Njegovi niskih zahtjevi za kapitalom, fleksibilno vlasništvo i zaštita od ograničene odgovornosti čine ga idealnom opcijom za one koji žele izgraditi čvrstu poslovnu osnovu. Osim toga, jednostavan proces registracije u usporedbi s A/S-om dopušta poduzetnicima da se usmjere na rast bez da budu preopterećeni administrativnim teretom. Ipak, kao i kod svih poslovnih odluka, ključno je da poduzetnici procijene svoje jedinstvene situacije i potrebe prije nego što finaliziraju svoj odabir.
ApS vs. Samostalna djelatnost
Odabir osnivanja društva s ograničenom odgovornošću (ApS) može biti pametna odluka ako očekujete da ćete ostvariti profit ili barem izjednačiti troškove. Za razliku od samostalne djelatnosti, ApS štiti vašu osobnu imovinu od gubitaka tvrtke. Međutim, osnivanje ApS-a zahtijeva inicijalna ulaganja od 20.000 DKK. Također, važno je napomenuti da se osobni prihodi ne mogu koristiti za pokrivanje gubitaka tvrtke. Ako primate plaću, tvrtka mora isporučiti platnu listu, zadržati potrebne poreze i izvijestiti vlasti. To znači da čak i ako posao ostvaruje gubitke, još uvijek ste odgovorni za osobne poreze na dohodak.### 29. [Brak treći] ###
Pretvaranje samostalnog poduzetništva u ApS
Prenošenje samostalnog poduzetništva u ApS može biti najporezno učinkovito ako tvrtka nije mnogo vrijedna. Ova opcija donosi malo ili nimalo profita, što drži poreze na minimumu. To je ekonomičnija opcija za manje tvrtke u usporedbi s konverzijom bez poreza.
S druge strane, „konverzija bez poreza“ je optimalna za tvrtke značajne vrijednosti. Dok „bez poreza“ podrazumijeva da nema trenutnog poreznog opterećenja, zapravo omogućuje odgodu plaćanja poreza sve dok se dionice novoformiranog ApS-a ne prodaju. Ovaj proces uključuje revizora koji procjenjuje vrijednost tvrtke i nadzire registraciju ApS-a, a troškovi obično iznose od 5.000 do 20.000 DKK, bez PDV-a.
Zatvaranje danskog društva s ograničenom odgovornošću (ApS)
Kada se zatvara ApS u Danskoj, vlasnik mora procijeniti financijsko stanje tvrtke i odlučiti o odgovarajućem postupku. Postupak zatvaranja razlikuje se ovisno o tome je li tvrtka solventna ili insolventna, a dostupne su brojne opcije:
1. Stečaj - Ako tvrtka nije u mogućnosti podmiriti svoje dugove, zatvaranje će se odvijati kroz stečajni postupak.
2. Restrukturiranje - Ako je tvrtka blizu stečaja, može zatražiti odobrenje suda za restrukturiranje, usmjereno na financijsku obnovu, pod nadzorom administratora kojeg je odredio sud.
3. Dobrovoljna likvidacija - Solventne tvrtke mogu odabrati dobrovoljnu likvidaciju. Prvo se moraju podmiriti svi neplaćeni dugovi, a dioničari moraju izjaviti svoju namjeru da podmire sve dugove. Nakon završetka, dioničari će biti zaštićeni od budućih potraživanja. Potrebno je javno obavještenje, a vjerovnicima se daje rok od tri mjeseca za podnošenje potraživanja.
4. Likvidacija putem izjave dioničara - Za solventne tvrtke, drugi pristup je likvidacija putem izjave dioničara. Imenuje se likvidator koji nadzire zatvaranje, a nakon završetka, dioničari su zaštićeni od budućih obaveza.
5. Obvezna likvidacija - U nekim slučajevima, poput nepredavanja godišnjih izvještaja ili nedostatka podrške uprave, sud može raspustiti tvrtku. Ako je insolventna, uslijedit će stečajni postupak; ako je solventna, likvidacija će se jednostavno dogoditi.
Nakon što je identificirana odgovarajuća opcija zatvaranja, sljedeći zadaci trebaju biti izvršeni:
- Ispuniti sve računovodstvene obveze prije zatvaranja poslovanja. Ako ste registrirani za PDV, osigurajte da je konačna PDV prijava podnesena.
- Isplatiti sve neplaćene plaće zaposlenika, podnijeti poreze za zaposlenike i odjaviti se kao poslodavac.
- Obavijestiti poreznu upravu o namjeri odjave za korporativni porez na dobit, što se obično obrađuje nakon zatvaranja.
- Podnijeti konačnu prijavu poreza na dohodak unutar propisanih rokova. Porezna uprava će izdati potvrdu da su svi PDV i ostali porezi podmireni, obično u roku od 3-6 mjeseci.
- Nabaviti službenu potvrdu od poreznih vlasti da su sve obveze riješene.
- Pripremiti izjavu koju potpisuju dioničari koja ukazuje na to da su svi dugovi tvrtke podmireni, uz prijavu za zatvaranje.
- Nakon podnošenja prijave za zatvaranje, tvrtka će biti službeno raspavljena unutar dva tjedna.
Tijekom ovog postupka, osigurajte podnošenje PDV-a i poreza na zaposlenike za preostale periode, podmirite sve nepodmirene iznose i odjavite se kao poslodavac i platiša PDV-a. Konačna porezna prijava za prethodnu fiskalnu godinu trebala bi biti podnesena, a odvojena ručna porezna prijava mora se podnijeti za godinu zatvaranja s prilagodbama koje odražavaju poreznu obvezu za tu godinu. Kada se ti zadaci završe, zatražite potvrdu od porezne uprave i podnesite konačnu potpisanu izjavu dioničara, omogućujući zatvaranje putem VIRK sustava.
Korištenje ApS-a kao Holding Društva
Jedna od prednosti osnivanja dviju kompanija istovremeno je opcija "prebacivanja kapitala". To vam omogućuje da iskoristite istih 20,000 DKK kao početni kapital za obje entitete umjesto da ga plaćate odvojeno za svaku kompaniju. Tipičan pristup u ovoj situaciji je osnivanje holding društva uz operativno društvo. Holding društvo posjeduje udjele operativnog društva, što štiti njegove imovine od vjerovnika u slučaju bankrota operativnog društva.
Važno je razumjeti da holding društvo ne funkcionira kao neovisna pravna osoba; ono je posebno osnovano za upravljanje i posjedovanje udjela u drugom poduzeću.
Značaj CVR broja za ApS
Kada se društvo s ograničenom odgovornošću (ApS) registrira u Danskoj, dodjeljuje mu se jedinstveni osmobrojni CVR broj. Ovaj broj ima funkciju sličnu CPR broju za pojedince i od vitalnog je značaja za poslovanje tvrtke. Omogućuje prepoznavanje tvrtke u poslovnim i administrativnim postupcima, a potreban je za otvaranje NemKonto računa koji olakšava uplatu iz državnih institucija.
Osim toga, CVR broj je ključan za korištenje MitID-a, digitalne identifikacijske usluge za poduzeća, te za pristup Digitalnoj pošti, koja pojednostavljuje online komunikaciju i administrativne zadatke. Posjedovanje CVR broja osigurava da tvrtka ispunjava danski zakon, omogućujući joj legalno poslovanje.
Vremenski okvir za dobivanje CVR broja općenito varira ovisno o pravnoj strukturi tvrtke. Za danski ApS, to obično traje između 1 i 4 dana, pod uvjetom da je registracija ispravno završena. Kako bi se spriječile poteškoće ili potreba za ponovnom prijavom, preporučljivo je konzultirati se s odvjetnikom koji ima iskustva u osnivanju društava s ograničenom odgovornošću u Danskoj. To će osigurati da su svi pravni dokumenti ispravno pripremljeni za brzu izdavanje CVR broja.
Korištenje Digitalne Pošte u ApS-u
Nakon što se dobije CVR broj, danskom ApS-u dodjeljuje se elektronička pošta nazvana Digitalna Pošta. Ova pošta se koristi od strane javnih vlasti za službenu komunikaciju s tvrtkom, što čini ključnim redovito provjeravanje za ažuriranja. Iako većina javnih institucija preferira korištenje Digitalne Pošte, neke još uvijek mogu odlučiti poslati fizičku korespondenciju. Prema danskom zakonu, elektronička i tradicionalna pošta imaju istu pravnu snagu.
Ovlašteni predstavnici tvrtke mogu pristupiti Digitalnoj Pošti prijavom s osobnim MitID-jem putem Virk platforme ili aplikacije Digitalna Pošta. Ako osobni MitID nije ovlašten za poslovne svrhe, pristup se mora dobiti putem MitID Erhverv na Virk, s_permissions koje se upravljaju putem Portala za dozvole Digitalne Pošte.
Osim toga, poduzeća u Danskoj mogu koristiti privatne platforme poput mit.dk ili e-Boks za komunikaciju s drugim tvrtkama. Besplatne verzije ovih platformi omogućuju samo primanje poruka, dok je za slanje poruka potrebna plaćena pretplata.
Pristup zaposlenika MitID Erhverv
Kako bi počeli koristiti MitID Erhverv, tvrtka prvo mora otvoriti račun na platformi MitID-Erhverv.dk. Ova usluga je prilagođena za tvrtke čiji zaposlenici trebaju pristup raznim javnim i privatnim samouslužnim alatima za poslovanje u Danskoj.
Zaposlenici mogu koristiti MitID Erhverv za obavljanje više funkcija, uključujući upravljanje poslovnim e-mailovima, podnošenje poreznih prijava ili podnošenje zahtjeva za rodiljni dopust za kolege. Međutim, zaposlenici moraju primiti potrebnu autorizaciju od tvrtke kako bi pristupili određenim samouslužnim mogućnostima. Ova autorizacija obično se upravlja izravno unutar sustava MitID Erhverv, iako neke funkcije, posebno one povezane s Poreznim uredom, mogu zahtijevati odvojeno rukovanje autorizacijom.
Osim toga, zaposlenici se mogu prijaviti u samouslužne platforme tvrtke koristeći svoj osobni MitID, što im omogućuje da upravljaju osobnim i radnim poslovima s jednog računa. Da bi to bilo moguće, mora postojati sporazum između tvrtke i zaposlenika o korištenju osobnog MitID za radne zadatke. Važno je napomenuti da će osobni i poslovni podaci uvijek ostati odvojeni, bez obzira na metodu prijave. Kao alternativu, zaposlenici mogu stvoriti poseban MitID isključivo u poslovne svrhe.
U zaključku, osnivanje društva s ograničenom odgovornošću u Danskoj nudi brojne prednosti, uključujući pravnu zaštitu i fleksibilne operativne okvire, što ga čini pogodnim izborom za mnoge poduzetnike. Bilo da ste lokalni vlasnik tvrtke ili međunarodni poduzetnik, razumijevanje postupaka i zahtjeva je ključno za uspjeh. Uz znanje i podršku Proaktif, možete samouvjereno navigirati složenostima pokretanja i upravljanja vašim ApS-om, postavljajući svoj posao za održiv rast i uspjeh.
